Kontor, regnskab, IT og marketing

Som medlem af DI Byggeri får du både kontante og servicemæssige fordele ved at vælge DataLøn og deres lønprodukter. DataLøn hjælper allerede over 8.000 virksomheder i byggebranchen med at lave løn til deres medarbejdere, og de kender derfor til dine behov, når der skal køres løn. Aftalen mellem DataLøn og DI Byggeri letter det administrative arbejde, så du får mere tid i hverdagen til din forretning. Skal DataLøn også hjælpe dig og din virksomhed?

Spar tid og penge

DataLøn giver dig blandt andet mulighed for:

• automatisk overførsel og indberetning til SKAT, ATP, pension mv.
• automatisk 0-indberetning til SKAT, så du undgår at få en bøde, hvis du ikke laver løn
• automatisk hentning af navn, adresse og skattekort på dine medarbejdere
• fri support på telefon, mail og chat - også om regler og lovgivning
• mulighed for at lave løn tilbage i tiden, hvis der skulle ske en smutter
• gratis app, så dine medarbejdere kan registrere tid, udlæg og kørsel.

DataLøn hjælper dig godt i gang, så du kan lave løn til dine medarbejdere med det samme. Hvis du har brug for hjælp, sidder DataLøns konsulenter klar til at hjælpe dig med alt fra lønfaglige til personalejuridiske spørgsmål. DataLøn kan også sørge for, at lønnen kører til tiden, så du kun skal indberette arbejdstimer for dine medarbejdere.

Kontante medlemsfordele

• DataLøn - Danmarks mest komplette lønsystem, så du kan indberette løn til dine medarbejdere enkelt og effektivt. Kun 21 kroner pr. lønseddel + serviceabonnement - og december måned er altid gratis!
• DataLøn Tid - Du har mulighed for at integrere med vores eget tidsregistreringssystem.
• LønAdministration - Lad os klare (næsten) alt lønarbejdet for dig. Du skal kun bruge et par minutter hver måned på at fortælle os, hvad dine medarbejdere skal have i løn. Kun 99 kroner pr. lønseddel for 14-dagslønnede og 155 kroner pr. lønseddel for månedslønnede.

Se mere om aftalen og tilmelding her

Effektiv og tidsbesparende lønadministration med ProLøn DI Byggeri.

ProLøn DI Byggeri er et skræddersyet og brugervenligt lønsystem. Systemet er nemt og enkelt at bruge, og vi hjælper dig med at sætte det op, så det passer til din virksomhed – uden beregning.

Systemet kan automatisk indberette lønsummer til DI Byggeri, så du slipper for at gøre arbejdet. ProLøn DI Byggeri er endvidere integreret med en lang række andre it-løsninger, f.eks. regnskabs-, timeregistrerings- og andre branchesystemer, så data kan overføres mellem systemerne. Du slipper for dobbeltregistrering af data, og du sparer tid og undgår fejl.

Det skal være nemt og enkelt

Der er mange regler og satser at holde styr på, når man skal køre løn. Kravet om indberetning til det offentlige stiller store krav til den lønansvarlige og lønsystemet. Som kunde hos ProLøn har du tilknyttet en lønkonsulent, som med sin viden kan bistå dig i forbindelse med lønadministrationen.

Vi sørger f.eks. for overførsler til SKAT, ATP, pensioner, feriepenge og automatisk ajourføring af procentsatserne for arbejdsmarkedspension.

De overskuelige lønsedler og andre bilag kan leveres i e-Boks til medarbejderen og e-Boks Erhverv til arbejdsgiver, og løndata på alle medarbejdere kan tilgås fra ProArkiv – dit digitale arkiv, hvor du 24-7 kan hente løndata. Løndata, som gemmes trygt i sikkerhed for brand og tyveri i minimum 5 år.

En lønverden af fordele

• Gratis hotline - Du får ifølge kunderne 'Danmarks bedste personlige support'
• Gratis oprettelse af virksomhed og medarbejdere
• Kun 20 kroner pr. lønseddel incl. eBoks + abonnement (For medlemmer af DI Byggeri er der 10 % rabat på abonnement i forhold til standardprisen)
• Mulighed for indberetning af lønsummer til DI Byggeri
• Mulighed for styring af ferie, feriefridage og afspadseringstimerne
• ProArkiv - elektronisk opbevaring og vedligeholdelse af dine løninformationer
• Mulighed for indberetning af løn- og fraværsstatistik til Dansk Arbejdsgiverforening
• Mulighed for indberetning til DA-Barsel, DA/LO udviklingsfond samt Kompetence og samarbejds- og uddannelsesfond
• Håndtering af S/H- og fritvalgskonto
• Automatisk tømning af S/H ved årsskiftet
• Venlig reminder på mail inden hver lønkørsel
• Mulighed for afdelingsopdelte konteringsbilag
• Gratis adgang til fordelagtige personalefordele hos PersonaleZonen.dk – spar op til 60% på tøj, rejser, sko, oplevelser, deals, kulturtilbud og meget mere...

Det er ikke besværligt at skifte til nyt lønsystem

ProLøns professionelle konsulenter hjælper dig med overgangen til dit nye lønsystem. Vi opretter din virksomhed og hjælper gerne med at oprette dine medarbejdere. Du kan skifte lønsystem året rundt! ProLøn sørger for at overføre S/H-saldi via saldi fra sidste lønseddel fra tidligere lønsystem.

Læs mere om ProLøn DI Byggeri her

Ny kampagne

ProLøn har altid været i front med digitalisering af lønprocesser og med den nye, moderne brugergrænseflade og nem integration til andre systemer bliver der nu mulighed for at udnytte dette maksimalt.

Nyt og brugervenligt design til den gode, gamle og solide lønmotor leverer effektiv digitalisering af alle de regler, der er i Danmark omkring skat, ferielov, indberetninger m.m.

Prøv en demo af det nye lønsystem her

Med Minuba får du det fulde overblik over alle arbejdsprocesser i din forretning. Det betyder at du altid kan følge med i dine sager - fra tilbud til fakturering. Du får et overblik over dækningsbidraget på de enkelte sager og du kan hurtigt se, hvilke sager det er du tjener dine penge på! Du effektiviserer din drift, letter det administrative arbejde og sikrer en øget likviditet.

I Minuba er ordrehåndtering, tidsregistrering, kvalitetssikring og fakturering, samlet i ét system! Det betyder at din hverdag bliver meget nemmere og uden alle papirbunkerne på dit skrivebord.

"Minuba hjælper håndværkere med at drive en professionel forretning og vi ser netop, at evnen til at skabe en forretning starter med et godt online værktøj."
- udtaler adm. direktør for Minuba, Casper Hassø Nielsen.

Du kan hurtigt se hvor, hvornår og hvordan din virksomhed reelt tjener penge. Med Minuba bliver de vigtigste dele af forretningen samlet ét sted! Du forøger dit overskud med en ny indsigt, og får mulighed for at effektivisere din virksomhed igennem hele værdikæden. Du får mulighed for at vækste din virksomhed med fakta og ikke kun talent, fornuft og mavefornemmelser.

En effektiv håndværker-app som gør din hverdag nemmere

Når du logger ind i Minuba, går du blot ind på dit 'Overblik' for hurtigt at få et overblik over, hvor du eller dine medarbejdere skal hen den pågældende dag samt, hvilken type arbejde der skal udføres. Når du eller din medarbejder er ude på opgaven, vil I hurtigt kunne registrere timer og materialer direkte på sagen enten via app eller web, samt tilgå evt. dokumentation og udfylde kvalitetssikringsdokumenter.

Når arbejdet er udført hos kunden, er sagen klar til at blive faktureret med det samme.

Fakturering og ordrestyring til alle håndværks- og servicevirksomheder

Tømrer, kloak, VVS'er eller elektriker? Uanset hvilket fag du tilhører, så passer Minubas online fakturerings- og ordrestyringssystem til din branche og virksomhedsstørrelse.

"Efter at vi har fået IT-værktøjerne Minuba og e-conomic, er driften af vores virksomhed blevet meget nemmere! Med Minuba kan svendene afslutte deres sager fra bilen – allerede inden de kører hjem. Med Minuba og e-conomic har vi forbedret vores likviditet og effektivitet og driver en professionel virksomhed med glade kunder."
– Frank Nylander fra Schlæger & Andersen A/S

Funktioner i Minuba

• Opret og udfyld nemt og hurtigt tilbud og ordre til dine kunder.
• Time- og materialeregistreringer føres automatisk over på fakturaen.
• Timeregistrering: Registrer tid direkte via appen og undgå timesedler i papirform.
• Materialeforbrug: Materialer registreres direkte og nemt via appen eller stregkodescanner.
• Planlægning: Planlæg dine medarbejderes tid og udnyt ressourcerne optimalt.
• Stort udvalg af leverandør- og grossistaftaler sikrer dig et stort varekartotek fra over 60 leverandører.
• Kvalitetssikring: Tilpas din kvalitetssikring, så dine medarbejdere altid udfører arbejdet som ønsket. Kvalitetssikringen udføres nemt ude hos kunden på enten smartphone eller tablet.
• Fakturering: Dine fakturaer ligger altid klar til afsendelse, så snart arbejdet er udført. Det betyder hurtig og nem fakturering.
• Ledelsesoverblik: Minuba giver dig samlet overblik over sager og økonomi, så du ved, hvor du bedst optimerer din forretning og tjener flest penge.

Vælg din opstartspakke på www.minuba.dk og kom godt i gang!
Der er opstartspakker fra 0 kr. Serveroprettelse er gratis.

Her kan du læse meget mere om, hvordan Minuba giver dig en mere effektiv hverdag med forbedret overblik og øget likviditet.

Kontakt Minuba på info@minuba.dk eller på 70702037 for at høre mere om dine muligheder.

Få gratis fakturering og ordrestyring til din forretning med Minuba GO. Med Minuba GO gør vi hverdagen lettere for de små håndværks- og servicevirksomheder med op til 2 brugere - helt gratis.

Med Minuba GO! får du blandt andet mulighed for at oprette tilbud og ordrer, administrere og registrere timer og materialer samt udarbejde og sende fakturaer direkte til kunden. Ligesom man kender det fra Minuba i dag.

Du kan digitalisere din forretning, helt gratis

Minuba GO! har helt speciel betydning for de nystartede og mindre håndværksvirksomheder. Ved at få adgang til gratis professionel fakturering og ordrestyring, betyder det at håndværkeren nu har alle informationer samlet i én app i lommen. Han skal derfor ikke rode rundt efter gamle noter, eller krøllede arbejdssedler når han skal ud til kunderne og udføre arbejdet.

I hverdagen vil du bare skulle logge ind i Minuba GO! og gå ind i "Overblik" for hurtigt at finde ud af, hvor du skal hen den dag, samt hvilken type arbejde du skal udføre. Når du er ude på opgaven, vil du hurtigt kunne registrere dine timer og materialer i din app, samt tilgå dokumentation og udfylde kvalitetssikringsdokumenter. Når du har udført arbejdet hos kunden, er sagen klar til at blive faktureret med det samme.

Download appen

Appen kan hentes i både Google Play og Appstore og kan bruges på alle slags smartphones.

Download Minuba GO!

Mileage Book er Danmarks foretrukne digitale kørebog med over 50.000 brugere. Mileage Book er et enkelt digitalt system til håndtering af kørselsregnskaber jvf. SKAT's regler. Mileage Book kan tilpasses alle systemer og opfylde jeres behov til et kørselsregnskab.

Bliv fri for det manuelle Excel-ark

Det bliver hurtigt komplekst, hvis indberetning og godkendelse af kørselsregnskabet foregår manuelt og flere medarbejdere er involveret. Det er tidskrævende og der er højere risiko for fejl i processen. Problemet er løst med Mileage Book appen.

Simpel digital kørebog med Mileage Book

Man registrerer sine køreture automatisk via systemets app. Efterfølgende sendes det til godkendelse, hvor kørselsregnskabet nemt og hurtigt kan godkendes via et digitalt godkendelses-workflow. Når kørselsregnskabet er godkendt, sendes det til bogholderen, der indberetter et fejlfrit kørselsregnskab til løn, som overholder alle SKAT's krav.

Holder styr på 60-dages-reglen

Mileage Book kan håndtere 60-dages-reglen for de medarbejdere, der får kørselsgodtgørelse fra sin hjemmeadresse. Endvidere holder vi styr på for hvilke ture der kan udbetales skattefri kørselsgodtgørelse og hvilke ture der skal beskattes.

Hvorfor skal en kørebog være digital?

Medarbejder:

• Automatisk og præcis registrering af alle ture
• Korrekt udbetaling af kørepenge
• Mindre spildtid med registrering af kilometer

Godkender:

• Fuldt digitalt godkendelsesworkflow
• Hurtigere og nemmere godkendelse af medarbejderes kørselsregnskab
• Verificering af korrekthed i kørselsregistreringerne

Bogholder:

• Nemt at håndtere kørselsregnskabet
• Styr på kravene overfor SKAT
• Enkel indberetning til løn

Vi har gjort det enkelt for godkenderen

Man får både adgang til Mileage Book konto via appen "Mileage Book Approval " og Mileagebook.dk. Det giver mulighed for den, som godkender at tage stikprøver, skabe overblik over kørselsrutiner og godkende kørselsregnskabet begge steder. På den måde effektiviseres håndteringen af kørselsregnskabet markant og sparer tid hele vejen rundt.

Mileage Book kan tilpasses virksomhedens ønsker

Automatisk start/stop funktion
Funktionen giver dig friheden til ikke at skulle tænke på at starte/stoppe din tur via appen. Det gør den automatisk med denne funktion.

AD-Integration
Medarbejderdata hentes direkte fra Active Directory, så data automatisk opdateres.

Mileage Book opretter automatisk nye brugere via AD integrationen, dermed skal I ikke bruge tid på oprettelse af nye brugere.

Single sign-on
Log på med dit Microsoft brugernavn og password. Med Funktionen Single sign-on (SSO) kan en medarbejder nøjes med et log ind til alle systemer, inklusiv Mileage Book.

Integrationsmuligheder
Mileage Book kan integreres med jeres Time/sagsstyringssystem, ERP system og lønsystem.

DI Byggeri og Mileage Book har indgået en aftale, der giver mulighed for jeres virksomhed, at få medlemsrabat. Mileage Book tilbyder din virksomhed 10 % på den endelige Enterprise aftale.

Ring og hør nærmere eller læs yderligere om Mileage Book:
http://info.mileagebook.dk/mileagebook-danskbyggeri

I kan kontakte os på:

Tlf. nr. (+45) 70 25 11 00
sales@mileagebook.com

Intempus er mobil timeregistrering til mindre og større virksomheder, der gerne vil modernisere og effektivisere deres forretning. Med Intempus bliver det daglige administrationsarbejde let og effektivt for både medarbejdere, ledere og bogholdere.

Medlemmer af DI Byggeri får vores Pro-pakke til kun 89 kr. pr bruger/måned (Normalpris 119 kr. pr bruger/måned).

Intempus er med andre ord:

• Et uundværligt værktøj for medarbejderen på farten, der har brug for at registrere fakturerbare timer, materialer og andre udgifter. Intempus' app virker både online og offline og sender indberetningerne direkte til godkendelse.
• Et system, der giver overblik over arbejdstid, sager og projekter samt opbevarer al data, så der kan laves løn i lønsystemet eller faktureres kunder i økonomisystemet. Som administrator i Intempus kan du planlægge medarbejdernes arbejdsdag

Funktioner

• Timeregistrering direkte på Intempus' app, som fungerer online og offline
• Registrering af udgifter (materialer, diæter, tillæg, kørsel, m.m.)
• Planlægning af sager, projekter og medarbejdernes arbejdstid
• Overenskomst og overtidsberegning så du slipper for komplekse lønberegninger
• Godkendelsesflow med mulighed for flere godkendere
• Meget mere

Se alle Intempus' funktioner på intempus.dk/funktioner

Intempus integrerer med andre systemer, som sammen med Intempus er med til at sikre en endnu lettere, mere fleksibel og fyldestgørende administration.

Integrationspartnere

Økonomipartnere

• e-conomic
• Navision
• Business Central
• Billy
• Uniconta
• C5

Lønpartnere

• Proløn
• Danløn
• Dataløn
• Zenegy
• Lessor
  Visma Løn
• EG løn

Kvalitetssikring

• iKontrol

Vi sætter systemet op for dig, tilpasser det til dine behov og hjælper dig godt i gang. Vi har altid gratis support.

Få en gratis og uforpligtende demo af systemet. Det tager kun 15 minutter at finde ud af, om Intempus kan give din virksomhed en hjælpende hånd i den travle arbejdsdag.

Kontakt Intempus på 26 39 04 00 eller se mere på intempus.dk

Der er nu indgået en aftale mellem IT-firmaet Apacta og DI Byggeri, hvor aftalen giver medlemmer af DI Byggeri mulighed for at vælge 6 funktioner i Apactas enkle timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring til prisen for 4 funktioner. Apactas IT-program arbejder sammen med de mest anvendte økonomiprogrammer og fakturaer fra de store leverandører kan indlæses direkte i programmet.

Optimér bundlinjen og likviditeten med Apacta

Med Apacta har det aldrig været nemmere at holde styr på tidsregistrering, materialer og kvalitetssikring. Apacta er udviklet i tæt samarbejde med kunderne og med en tidligere kloakmester bag roret, hvilket har sikret at Apacta kender byggebranchens udfordringer.

Du kan i løbet af blot få minutter lave dine dagsedler, opnå et økonomisk overblik og sende fakturaer fra dag til dag - det er både nemt og hurtigt!

Med Apacta får du altså både mulighed for at spare penge på kort- og langt sigt. Dét er smart, og det giver dig mulighed for at bruge tid på de ting, der virkelig skaber værdi i din hverdag.

Glade kunder

Fra flere af Apactas kunder lyder denne beskrivelse:
"Fantastisk program, fantastiske mennesker og supporten er også fantastisk."

Apactas funktioner

• Nem registrering af tid via check in- og ud funktion.
• Materialestyring med automatisk indlæsning af produkter.
• Tilpasset kvalitetssikring og dokumentation.
• Integreret med løn- og økonomisystemer.

Sådan fungerer det

• Opret eller vælg sag
• Registrér tid og materialer
• Få leverandørfakturaer direkte på sagen
• Fotodokumentation og kvalitetssikring
• Integrér med eget økonomisystem
• Økonomisk overblik over sagen
• Hyppig fakturering til kunde

Systemet kan tilpasses efter branche og behov. Under behovsafdækning og oprettelse tilpasses systemet, eventuelle blanketter og skemaer.

Prøv gratis

Prøv gratis i 14 dage her eller læs mere på www.apacta.com

Kontakt

Apacta
Tlf: 7734 7834
Mail: kontakt@apacta.com
Hjemmeside: www.apacta.com

Hjælp til rykker- og inkassoproces

Bruger du meget tid på at følge op på kunder, der ikke betaler deres fakturaer til tiden, eller som måske slet ikke betaler?

DI Byggeri og Inkasso Mægleren ApS har indgået en samarbejdsaftale, hvor Inkasso Mægleren kan hjælpe DI Byggeris medlemmer med inddrivelse af forfaldne krav.

Inkasso Mægleren tilbyder to forskellige koncepter til DI Byggeris medlemmer, som du kan læse mere om nedenfor. Desuden kan du se videopræsentationer her.

Fælles for disse koncepter gælder, at fører Inkasso Mæglerens hjælp til, at dit krav bliver betalt, får du 100% af din hovedstol tilbage.

Inkasso Mægleren har således ingen skjulte gebyrer og tager ingen provision for sager, der ligger til ”Overvågning”. Inkasso Mæglerens honorar består alene af de renter og omkostninger, som din kunde måtte betale i forbindelse med inddrivelsen.

Du kan 24x7 følge fremdriften på alle dine sager via Inkasso Mæglerens ”kunde-web”, ligesom du løbende kan holde dig orienteret via en månedlig statusrapport.

INKASSO MÆGLERENS TO KONCEPTER

Gennem dit medlemskab af DI Byggeri kan Inkasso Mægleren tilbyde dig:

 1) Inkassoopfølgning (intet abonnement)

• Du står selv for at sende rykker(e) og inkassovarsel til kunden (rykkerprocessen), men Inkasso Mægleren tilbyder gratis at gennemgå jeres rykkerproces og komme med forbedringsforslag.
• Fører din rykkerproces ikke til, at din kunde betaler, står Inkasso Mægleren herefter for den videre inkassoproces.
• Du kan sende et ubegrænset antal sager til Inkasso Mægleren.

Se yderligere om Inkasso Mæglerens inkassoproces her. 

2) Automatisk fakturaopfølgning – outsourcing af din interne rykkerproces (årligt abonnement 2.500 kr. ekskl. moms)

• Her står Inkasso Mægleren for hele din rykkerproces og selvfølgelig også den videre inkassoproces, hvis betalingen fortsat udebliver. Layout m.v. aftales separat, så det passer din virksomhed.
• Du kan sende et ubegrænset antal sager til Inkasso Mægleren.
• Det årlige abonnement på 2.500 kr. ekskl. moms skal ikke forudbetales. I stedet fratrækkes beløbet først, når dine kunder betaler.

Se yderligere om Inkasso Mæglerens rykker- og inkassoprocessen her. 

Uanset, hvilket koncept der er den rigtige for din forretning, så sørger Inkasso Mægleren for, at synkronisere deres løsning med dit regnskabssystem, ligesom der gives dig og/eller din bogholder en introduktion til, hvordan I nemt kan sende sager til Inkasso Mægleren.

Fører Inkasso Mæglerens hjælp med inkassoprocessen ikke til, at din kunde betaler, vil Inkasso Mægleren – mod et aconto salær på 300 kr. ekskl. moms –  kunne stå for at håndtere en eventuel betalingspåkravsproces via fogedretten. Du kan læse mere om betalingspåkrav, herunder betingelserne for et sådant, her.

Inkasso Mæglerens a conto salær får du retur, hvis sagen bliver løst ved fogedretten. Det samme gælder for den obligatoriske retsafgift på 750 kr.

HVORDAN KOMMER DU I GANG HOS INKASSO MÆGLEREN?

VIGTIGT om, hvordan du kommer gang

• Klik på dette link
• Udfyld formularen med relevante oplysninger, herunder om du ønsker koncept 1 eller koncept 2
• Når du trykker <SEND>, modtager Inkasso Mægleren automatisk en e-mail med alle oplysningerne
• Inkasso Mægleren opretter dig som kunde i deres system
• Inkasso Mægleren kontakter dig hurtigst muligt for at aftale detaljer omkring ”on-boarding”

Foretrækker du i stedet at blive oprettet som kunde over telefonen, kan du altid kontakte Inkasso Mægleren på telefon 4920 0050.

SPØRGSMÅL

Har du spørgsmål til ovenstående, er du altid meget velkommen til at kontakte Gitte Cramon hos Inkasso Mægleren på telefon 4920 0050. Husk at nævne, at du er medlem  af DI Byggeri.

Du er også velkommen til at kontakte DI Byggeris Erhvervsjuridiske Rådgivning på telefon 3377 3760.