Ændring i reglerne for registrering af brugere af køretøjer

Krav om registrering af brugere

Reglerne, som er indført i bekendtgørelsen om registrering af køretøjer, medfører krav om, at alle brugere af et køretøj som udgangspunkt skal registreres i Motorregistret.

For en håndværksvirksomhed, der stiller en bil (f.eks. en montørbil) til rådighed for en medarbejder, betyder det, at virksomheden skal registreres som primær bruger, mens medarbejderen skal registreres som sekundær bruger, forudsat at medarbejderen har ret til at bruge bilen i 30 sammenhængende dage eller mere, og forudsat at bilen er ”forbeholdt” medarbejderen.

Registrering af virksomheden som primær bruger gælder også selvom virksomheden ejer bilen. I dette tilfælde skal virksomheden således både registreres som primær ejer og primær bruger af bilen.

Registrering af medarbejderen som sekundær bruger gælder også, selvom medarbejderen kun må bruge bilen erhvervsmæssigt.

Spørgsmål/svar

Hvad betyder det, at bilen skal være ”forbeholdt” medarbejderen?

Kravet om registrering gælder kun, når bilen er ”forbeholdt” medarbejderen.  Det er ikke nærmere præciseret, hvad det betyder. Motorstyrelsen giver følgende eksempel (DI Byggeris fremhævning):

- En håndværker får stillet en montørbil til rådighed af sin arbejdsgiver, og bilen bruges kun af medarbejderen. Virksomheden registreres som primær bruger og medarbejderen som sekundær bruger. Det gælder uanset, om medarbejderen skal beskattes af fri bil eller ej.

Hvem hæfter for periodiske afgifter?

Samtlige ejere og brugere af et køretøj hæfter for de periodiske afgifter af et køretøj.  

Motorstyrelsen har oplyst, at det ifølge administrativ praksis er den registrerede primære bruger, der først opkræves. Hvis den primære bruger ikke betaler, opkræves beløbet efterfølgende hos ejere og evt. øvrige brugere af køretøjet.

Hvem skal sikre, at de rigtige brugere er registreret?

Det er køretøjets ejer, der har pligt til at sikre korrekt registrering af brugere.

Manglende overholdelse af reglerne kan straffes med bøde. Bødestørrelser fastsættes af domstolene.

Hvordan foretages registreringen?

Registrering foretages på følgende måde:

• Hent denne Excel-fil, og udfyld listen med stelnummer og hvilke brugeroplysninger der skal ændres
• Gå til denne formular og log ind med MitID
• Udfyld formularen - husk at vedhæfte Excel-filen
• Vedhæft fuldmagt fra bruger, alternativt kan der bruges ansættelsesbevis e.l. dokument, der dokumenterer, at der er indgået en aftale om, at køretøjet er stillet til rådighed for en ansat
• Indsend ved at trykke på <Send>

Registrering kan ske gebyrfrit i perioden fra 1. juli 2024 til 31. december 2024. Derefter vil der være et basisgebyr for omregistrering på 340 kr.

Læs nærmere på Motorstyrelsens hjemmeside: Nye regler for registrering af brugere af køretøjer Motorstyrelsen

Dansk Industri er kritisk over for regelændringen

Formålet med ændringen i reglerne er at give myndighederne bedre mulighed for at identificere, hvem der har ført et givent køretøj i sager om vanvidsbilisme og andre overtrædelser af færdselsloven.

Selvom formålet er fornuftigt, er Dansk Industri, herunder DI Byggeri kritisk over for ændringen, da den øger de administrative byrder for de virksomheder, der stiller biler til rådighed for deres medarbejdere.

Denne kritik er rejst over for skatteministeren i et skriftligt høringssvar.

Kontakt

Har du spørgsmål til denne nyhed eller brug for juridisk sparring i øvrigt, er du som service- og branchemedlem i DI Byggeri velkommen til at kontakte DI Byggeris Erhvervsjuridiske Rådgivning på telefon 3377 3760.