Husk at få det på skrift
Skriftlighed er ikke blot god praksis - det er et afgørende redskab til at forebygge konflikter, sikre betaling og skabe klarhed på byggepladsen.
Kort fortalt
- Skriftlighed forebygger misforståelser og konflikter
- Skriftlige aftaler gør det lettere at dokumentere, hvad der er aftalt - og hvornår
- Uden skriftlighed risikerer man at komme i ”bevisnød”
- DI Byggeri har udarbejdet skriftlige skabeloner
Indgåelse af entrepriseaftaler
Allerede ved indgåelsen af entrepriseaftalen er det en god idé at tænke skriftlighed ind. En skriftlig aftale sikrer, at alle parter har samme forståelse af aftalens indhold og skaber et klart grundlag for samarbejdet.
En entrepriseaftale kan eksempelvis indgås skriftligt ved brug af en kontrakt. DI Byggeri har udarbejdet en entreprisekontrakt baseret på AB 18, som du kan bruge ved indgåelse af entrepriseaftaler. Find skabelonen her.
Læs mere om indgåelsen af entrepriseaftaler her
Skriftlighed under byggeprocessen
Når byggeriet er i gang, er skriftlighed mindst lige så vigtigt. I en travl hverdag bliver mange aftaler indgået direkte på pladsen eller via telefon - eksempelvis om ekstraarbejder, ændringer i udførelsen eller justeringer af tidsplanen. Her er det en rigtig god idé at følge op skriftligt f.eks. i en kort mail, hvor man blot bekræfter aftalen.
Ved ekstraarbejder kan med fordel anvendes en skriftlig aftaleseddel. DI Byggeri har udarbejdet en skabelon til en aftaleseddel (baseret på AB 18), som du finder her.
Konsekvenser ved manglende skriftlighed
Uden skriftlig dokumentation kan det senere være uklart, hvad der reelt blev aftalt. Dette kan føre til tvister f.eks. om et arbejde er et ekstraarbejde eller ej eller om en forsinkelse giver entreprenøren ret til tidsfristforlængelse eller ej. Manglende skriftlighed kan derfor i sidste ende også føre til økonomiske tab.
Når aftaler er på skrift, er det langt nemmere at dokumentere, hvad der er aftalt, og komme videre med byggesagen - til gavn for samarbejdet.
DI Byggeris skabelondatabase
Vidste du, at du på DI Byggeris hjemmeside kan finde en lang række skabeloner af relevans for entrepriseforholdet? Udover skabeloner til en entrepriseaftale og en aftaleseddel kan du f.eks. finde:
- En tilbudsblanket efter AB 18
- En overslagsblanket efter AB Forbruger
- En underentreprisekontrakt efter AB 18
Find skabelonerne her
Kontakt
Har du spørgsmål til denne nyhed eller brug for juridisk sparring i øvrigt, er du som service- og branchemedlem i DI Byggeri velkommen til at kontakte DI Byggeris Byggejuridiske Rådgivning på telefon 3377 3760.
Følg også med i LinkedIn-gruppen ”Byggejura – DI Byggeri” og få juridiske nyheder, afgørelser og tips direkte i dit feed.