Sags- og timesystem

Mileage Book er Danmarks foretrukne digitale kørebog med over 50.000 brugere. Mileage Book er et enkelt digitalt system til håndtering af kørselsregnskaber jvf. SKAT's regler. Mileage Book kan tilpasses alle systemer og opfylde jeres behov til et kørselsregnskab.

Bliv fri for det manuelle Excel-ark

Det bliver hurtigt komplekst, hvis indberetning og godkendelse af kørselsregnskabet foregår manuelt og flere medarbejdere er involveret. Det er tidskrævende og der er højere risiko for fejl i processen. Problemet er løst med Mileage Book appen.

Simpel digital kørebog med Mileage Book

Man registrerer sine køreture automatisk via systemets app. Efterfølgende sendes det til godkendelse, hvor kørselsregnskabet nemt og hurtigt kan godkendes via et digitalt godkendelses-workflow. Når kørselsregnskabet er godkendt, sendes det til bogholderen, der indberetter et fejlfrit kørselsregnskab til løn, som overholder alle SKAT's krav.

Holder styr på 60-dages-reglen

Mileage Book kan håndtere 60-dages-reglen for de medarbejdere, der får kørselsgodtgørelse fra sin hjemmeadresse. Endvidere holder vi styr på for hvilke ture der kan udbetales skattefri kørselsgodtgørelse og hvilke ture der skal beskattes.

Hvorfor skal en kørebog være digital?

Medarbejder:

• Automatisk og præcis registrering af alle ture
• Korrekt udbetaling af kørepenge
• Mindre spildtid med registrering af kilometer

Godkender:

• Fuldt digitalt godkendelsesworkflow
• Hurtigere og nemmere godkendelse af medarbejderes kørselsregnskab
• Verificering af korrekthed i kørselsregistreringerne

Bogholder:

• Nemt at håndtere kørselsregnskabet
• Styr på kravene overfor SKAT
• Enkel indberetning til løn

Vi har gjort det enkelt for godkenderen

Man får både adgang til Mileage Book konto via appen "Mileage Book Approval " og Mileagebook.dk. Det giver mulighed for den, som godkender at tage stikprøver, skabe overblik over kørselsrutiner og godkende kørselsregnskabet begge steder. På den måde effektiviseres håndteringen af kørselsregnskabet markant og sparer tid hele vejen rundt.

Mileage Book kan tilpasses virksomhedens ønsker

Automatisk start/stop funktion
Funktionen giver dig friheden til ikke at skulle tænke på at starte/stoppe din tur via appen. Det gør den automatisk med denne funktion.

AD-Integration
Medarbejderdata hentes direkte fra Active Directory, så data automatisk opdateres.

Mileage Book opretter automatisk nye brugere via AD integrationen, dermed skal I ikke bruge tid på oprettelse af nye brugere.

Single sign-on
Log på med dit Microsoft brugernavn og password. Med Funktionen Single sign-on (SSO) kan en medarbejder nøjes med et log ind til alle systemer, inklusiv Mileage Book.

Integrationsmuligheder
Mileage Book kan integreres med jeres Time/sagsstyringssystem, ERP system og lønsystem.

DI Byggeri og Mileage Book har indgået en aftale, der giver mulighed for jeres virksomhed, at få medlemsrabat. Mileage Book tilbyder din virksomhed 10 % på den endelige Enterprise aftale.

Ring og hør nærmere eller læs yderligere om Mileage Book:
http://info.mileagebook.dk/mileagebook-danskbyggeri

I kan kontakte os på:

Tlf. nr. (+45) 70 25 11 00
sales@mileagebook.com

Intempus er mobil timeregistrering til mindre og større virksomheder, der gerne vil modernisere og effektivisere deres forretning. Med Intempus bliver det daglige administrationsarbejde let og effektivt for både medarbejdere, ledere og bogholdere.

Medlemmer af DI Byggeri får vores Pro-pakke til kun 89 kr. pr bruger/måned (Normalpris 119 kr. pr bruger/måned).

Intempus er med andre ord:

• Et uundværligt værktøj for medarbejderen på farten, der har brug for at registrere fakturerbare timer, materialer og andre udgifter. Intempus' app virker både online og offline og sender indberetningerne direkte til godkendelse.
• Et system, der giver overblik over arbejdstid, sager og projekter samt opbevarer al data, så der kan laves løn i lønsystemet eller faktureres kunder i økonomisystemet. Som administrator i Intempus kan du planlægge medarbejdernes arbejdsdag

Funktioner

• Timeregistrering direkte på Intempus' app, som fungerer online og offline
• Registrering af udgifter (materialer, diæter, tillæg, kørsel, m.m.)
• Planlægning af sager, projekter og medarbejdernes arbejdstid
• Overenskomst og overtidsberegning så du slipper for komplekse lønberegninger
• Godkendelsesflow med mulighed for flere godkendere
• Meget mere

Se alle Intempus' funktioner på intempus.dk/funktioner

Intempus integrerer med andre systemer, som sammen med Intempus er med til at sikre en endnu lettere, mere fleksibel og fyldestgørende administration.

Integrationspartnere

Økonomipartnere

• e-conomic
• Navision
• Business Central
• Billy
• Uniconta
• C5

Lønpartnere

• Proløn
• Danløn
• Dataløn
• Zenegy
• Lessor
  Visma Løn
• EG løn

Kvalitetssikring

• iKontrol

Vi sætter systemet op for dig, tilpasser det til dine behov og hjælper dig godt i gang. Vi har altid gratis support.

Få en gratis og uforpligtende demo af systemet. Det tager kun 15 minutter at finde ud af, om Intempus kan give din virksomhed en hjælpende hånd i den travle arbejdsdag.

Kontakt Intempus på 26 39 04 00 eller se mere på intempus.dk

Der er nu indgået en aftale mellem IT-firmaet Apacta og DI Byggeri, hvor aftalen giver medlemmer af DI Byggeri mulighed for at vælge 6 funktioner i Apactas enkle timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring til prisen for 4 funktioner. Apactas IT-program arbejder sammen med de mest anvendte økonomiprogrammer og fakturaer fra de store leverandører kan indlæses direkte i programmet.

Optimér bundlinjen og likviditeten med Apacta

Med Apacta har det aldrig været nemmere at holde styr på tidsregistrering, materialer og kvalitetssikring. Apacta er udviklet i tæt samarbejde med kunderne og med en tidligere kloakmester bag roret, hvilket har sikret at Apacta kender byggebranchens udfordringer.

Du kan i løbet af blot få minutter lave dine dagsedler, opnå et økonomisk overblik og sende fakturaer fra dag til dag - det er både nemt og hurtigt!

Med Apacta får du altså både mulighed for at spare penge på kort- og langt sigt. Dét er smart, og det giver dig mulighed for at bruge tid på de ting, der virkelig skaber værdi i din hverdag.

Glade kunder

Fra flere af Apactas kunder lyder denne beskrivelse:
"Fantastisk program, fantastiske mennesker og supporten er også fantastisk."

Apactas funktioner

• Nem registrering af tid via check in- og ud funktion.
• Materialestyring med automatisk indlæsning af produkter.
• Tilpasset kvalitetssikring og dokumentation.
• Integreret med løn- og økonomisystemer.

Sådan fungerer det

• Opret eller vælg sag
• Registrér tid og materialer
• Få leverandørfakturaer direkte på sagen
• Fotodokumentation og kvalitetssikring
• Integrér med eget økonomisystem
• Økonomisk overblik over sagen
• Hyppig fakturering til kunde

Systemet kan tilpasses efter branche og behov. Under behovsafdækning og oprettelse tilpasses systemet, eventuelle blanketter og skemaer.

Prøv gratis

Prøv gratis i 14 dage her eller læs mere på www.apacta.com

Kontakt

Apacta
Tlf: 7734 7834
Mail: kontakt@apacta.com
Hjemmeside: www.apacta.com