GettyImages
09.07.20 DI Digital Nyheder

DI: Vær ekstra opmærksomme på CEO svindel i ferien

Sommerferien er højsæson for CEO svindel – hvor svindlere forsøger at lokke penge ud af virksomheder ved at sende mails, hvor de udgiver sig for at være din chef. Derfor bør virksomheder og medarbejdere være ekstra opmærksomme på faresignalerne i ferien, opfordrer både DI og politiet til.

CEO svindel foregår ved, at en bedrager mailer eller ringer til en medarbejder og udgiver sig for at være en højtstående person inden for virksomheden. Bedrageren kræver en hasteoverførsel, henviser til en følsom situation såsom skattekontrol og bruger måske sætninger som ”virksomheden stoler på dig”. Falder medarbejderen i fælden, så overfører medarbejderen beløbet til en konto, der kontrolleres af bedrageren.

På kort tid kan virksomheden således kaste store beløb lige ned i lommen på bedragere. Politiet ser en stigning i denne form for bedrag i sommerferieperioden, hvor medarbejdere er isoleret og måske mindre opmærksomme.

For at undgå dette bør medarbejdere være særligt opmærksomme på følgende faresignaler:

  • Henvendelsen fra din chef eller bestyrelsesformand om at overføre et beløb er uopfordret
  • Du bliver kontaktet af en person fra ledelsen, som du normalt ikke er i kontakt med
  • Afsenderen kræver absolut fortrolighed
  • Henvendelsen er af presserende og hastende karakter
  • Anmodningen er usædvanlig og i strid med jeres interne procedurer

Ud over at være opmærksomme på faresignaler, kan både virksomhed og medarbejdere følge nedenstående forholdsregler for at minimere risikoen for CEO svindel.

Hvad kan virksomheden gøre?

• Vær opmærksom på risiciene og sørg for, at medarbejderne også er informerede og opmærksomme.

• Opfordre dine medarbejdere til at håndtere betalingsanmodninger med forsigtighed.

• Implementér interne forretningsgange vedrørende betalinger

• Implementér en procedure for kontrol af legitimiteten af betalingsanmodninger modtaget via e-mail.

• Etablér rapporteringsrutiner til håndtering af bedrageri.

• Gennemgå informationer, der er publiceret på din virksomheds hjemmeside, begræns informationer og vær forsigtig med hensyn til sociale medier.

• Opgradér og opdatér teknisk sikkerhed.

 

Kilde: Politiet

Hvad kan medarbejderen gøre?

• Overhold de foreskrevne sikkerhedsprocedurer for betalinger og indkøb. Spring ikke over nogle trin, og giv ikke efter for pres.

• Kontroller altid e-mail adresser grundigt, når du håndterer følsomme oplysninger/pengeoverførsler.

• I tilfælde af tvivl om en overførselsordre, inddrag altid en kompetent kollega.

• Åben aldrig mistænkelige links eller vedhæftede filer modtaget via e-mail. Vær særlig forsigtig, når du åbner dine private e-mails på virksomhedens computere.

• Vær forsigtig, hvis du deler oplysninger på sociale medier.

• Undgå at dele oplysninger om virksomhedens hierarki, sikkerhed eller procedurer.

 

Kilde: Politiet

Læs mere om CEO svindel her.

Relateret