European Business Wallet: Ét login til hele EU – og færre administrative byrder

For mange danske virksomheder er det i dag unødigt komplekst at drive forretning på tværs af EU. Når man eksporterer til et nyt marked, etablerer sig eller leverer ydelser i et nyt land, møder man forskellige offentlige krav, nationale portaler, lokale login-løsninger og varierende dokumentationskrav. Der findes ikke én ensartet måde at identificere sig som virksomhed på, og de samme oplysninger skal ofte indberettes igen og igen – blot i nye formater og via nye kanaler. Det koster tid, penge og ressourcer, særligt for SMV’er.

Det er netop denne fragmentering, EU-Kommissionen vil gøre op med, ved at lancere European Business Wallet (EBW), som blev præsenteret i november 2025.

Ambitionen er klar: færre administrative byrder, mere digital sammenhæng og et indre marked, der også fungerer i praksis.

Hvad er European Business Wallet? 

European Business Wallet er tænkt som en fælles digital identitet og sikker kommunikationskanal for virksomheder i hele EU. Med EBW får virksomheden én samlet indgang til myndigheder og private aktører på tværs af landegrænser. Konkret vil EBW gøre det muligt at:

• Identificere og autentificere sig digitalt med fuld juridisk gyldighed
• Opbevare og dele attestationer som certifikater, tilladelser og licenser
• Underskrive og forsegle dokumenter digitalt
• Sende og modtage officielle meddelelser via en sikker og sporbar kanal (QERDS)

Kort sagt handler det om at erstatte manuelle, papirbaserede og nationale særprocesser med én fælles, digital og genbrugelig løsning.

European Business Wallet skal ikke forstås som en specifik digital tjeneste eller en app, men henter ned på sin telefon. Tværtimod er der tale om en tilgang og en arkitektur, som kan tænkes ind i eksisterende løsninger – eller danne udgangspunkt for at nye løsninger kan udvikles.

Hvorfor kommer European Business Wallet nu? 

I dag bruger virksomheder – især små og mellemstore – uforholdsmæssigt meget tid på gentagne indberetninger, parallel dokumentation og administration af lokale login-løsninger. Når den samme dokumentation skal afleveres til flere myndigheder i flere lande, via forskellige portaler og på forskellige sprog, bliver det en reel barriere for vækst og eksport.

European Business Wallet er et centralt svar på den udfordring. Initiativet skal reducere administrative byrder, styrke virksomhedernes konkurrencekraft og bidrage til et mere sammenhængende digitalt indre marked. EU-Kommissionen forventer, at potentialet for besparelser for erhvervslivet løber op i milliarder af euro.

Hvad betyder det for danske virksomheder?

For danske virksomheder kan EBW blive et meget konkret værktøj i hverdagen:

• Det bliver lettere at identificere sig digitalt i hele Europa
• Virksomheder får én samlet kanal til myndigheder i EU – i praksis en europæisk pendant til digital post
• Dokumentation skal kun verificeres én gang og kan derefter genbruges
• Roller, rettigheder og fuldmagter kan delegeres digitalt og sikkert
• Officiel kommunikation sker via sikre kanaler med juridisk bevis

Særligt for virksomheder med aktiviteter i flere EU-lande kan EBW betyde markant mindre administrativt bøvl og hurtigere compliance.

Status og næste skridt

Forslaget om European Business Wallet er fortsat under forhandling i EU. Målsætningen er vedtagelse ultimo 2026. Herefter skal offentlige myndigheder kunne modtage og anvende EBW inden for 24 måneder. For virksomheder bliver brugen i første omgang frivillig, men der kan på sigt blive tale om obligatorisk anvendelse i udvalgte sektorer

DI er positive

I DI er vi positive og bakker op om European Business Wallet som et centralt redskab til at reducere administrative byrder for virksomheder. Lykkes man med at indfri det potentiale der ligger i tilgangen tror vi at European Business Wallet kan blive et af de mest effektive initiativer i forhold til reel byrdelettelse for erhvervslivet. I vores høringssvar til EU kommissionen har vi sat fokus på

• At EBW skal erstatte fragmenterede nationale logins og systemer således at det reelt bliver lettere at drive virksomhed på tværs af det indre marked
• At EBW bliver standardløsningen i kommende EU-lovgivning – ikke blot et frivilligt supplement.
• At der skal lægges vægt på klar rolle- og rettighedsstyring, så medarbejdere kan handle effektivt på virksomhedens vegne.

Hvad er stadig uklart? 

Der mangler fortsat afklaring af centrale spørgsmål, herunder den tekniske arkitektur, finansieringsmodellen og samspillet med nationale løsninger som NemLog-in og MitID Erhverv. DI følger forhandlingerne tæt og vil løbende holde medlemmerne orienteret om udviklingen – og om, hvordan EBW konkret kan komme til at påvirke deres hverdag.