Risma vandt i slutningen af 2019 den Legal Tech Award for deres GRC software. Her ses Channel Partner Director i Risma Søren Kirketerp med prisen.

02.01.20 DI Handel Nyheder

Tre tips til en succesfuld compliance kultur

Hvordan sikrer I en kultur, hvor jeres medarbejdere efterlever lovgivningen og de givne interne retningslinjer? Diana Voicu Hvidemose fra Risma, der udbyder compliance-software, giver dig her sine bedste tips.

I daglig tale bliver fællesbetegnelsen ’compliance’ brugt, når data- eller sikkerhedsregler skal beskrives. Der eksisterer desværre ikke en direkte dansk oversættelse af ordet, men det kan oversættes i stil med: ”overholdelse af regler” eller ”efterlevelse af retningslinjer.”

Under compliance paraplyen findes områder som IT-sikkerhed, GDPR og databeskyttelse, men hvordan sikrer virksomheder, at gøre tilgangen til f.eks. persondataforordningen (GDPR) til en konkurrencefordel fremfor en risikofaktor?

Ifølge International Marketing Manager i Risma Diana Voicu Hvidemose starter successen med virksomhedskulturen. Med udgangspunkt i sine erfaringer fra Risma, der udbyder compliance-software og netop har vundet Legal Tech Awarden for det, giver hun her tre tips til en succesfuld compliance kultur.  

Læs også: De fire største GDPR faldgruber

1. Skab et formål

For at sammensætte en succesfuld compliance indsats og derigennem skabe en kultur, er alle i organisationen nødt til at forstå årsagen til, at de skal gøre noget bestemt. Hvorfor er det vigtigt? Og hvad vil konsekvenserne være, hvis det ikke bliver gjort? Fordi kun gennem forståelse kan man skabe en vilje, som får hele det daglige arbejde med compliance til at stoppe med at føles som en byrde. Det kan virke som en simpel tilgang - i praksis kan det dog være yderst vanskeligt at kommunikere og implementere. Men gjort på den rigtige måde kan en organisation sikre, at medarbejderne bliver engagerede og forbliver proaktive i deres arbejde med compliance.

Læs også: Helpdesk for juridisk vejledning

2. Retningslinjer & simplicitet

Det er vigtigt, at sikre klare retningslinjer og gøre det simpelt. Alle har brug for at vide, hvad de skal være opmærksomme på. Det er derfor vigtigt, at man i sit team gør det tydeligt og forenkler opgaverne. Fordi uanset hvordan du ser på det, vil en compliance indsats indebære, at folk får ekstra opgaver, som der skal findes tid til. De skal vide, hvad de skal være opmærksom på, og hvor de finder svar på spørgsmål, så det bliver så let som muligt for dem at fuldføre opgaven.

3. Walk the talk

Det er mere effektivt at opbygge en ny kultur, hvis det kommer fra toppen. Det er ikke nok at sætte kursen og derefter lade andre tage sig af det. Fordi nok kan compliance i sin simpleste form virke ligetil, men i en travl hverdag med mange opgaver, vil compliance ikke blive prioriteret, hvis topledelsen ikke selv sætter et eksempel og følger planen.  Fordi hvorfor skal vi handle, når ledelsen ikke selv gør det?  Ledelsens engagement er den måde, et nyt initiativ opnår opmærksomhed og en følelse af vigtighed.

Læs også: Vejledning om de registreredes rettigheder i GDPR

Risma

RISMA Systems er en dansk softwarevirksomhed, der hjælper organisationer med at håndtere en bred vifte af GRC-aktiviteter på én samlet platform (Governance, Risk, Compliance). Platformen sikrer bl.a. compliance ved at omsætte juridiske krav til opgaver og procedurer. Samtidig faciliterer platformen samarbejde på tværs af organisationen. 

Hold dig opdateret

Modtag DI Handels nyhedsbrev og få relevante nyheder, analyser og events inden for salg, marketing, kundeservice og e-handel direkte i din mailboks hver uge.

Tilmeld dig nyhedsbrevet her

Skrevet af:

Katrine Jacobi

Relateret