Må jeg ændre min B2B-kontrakt, når omkostningerne stiger?
Mange virksomheder oplever lige nu prisstigninger som følge af geopolitiske spændinger. For nogle virksomheder betyder det prisstigninger fra leverandører, mens andre selv overvejer at hæve priserne over for deres erhvervskunder.
I denne artikel giver vi et overblik over det juridiske grundlag for, hvornår og hvordan priser kan ændres i løbende B2B-aftaler.
Udgangspunktet er fri prissætning
Det grundlæggende udgangspunkt er fri prissætning, hvorfor erhvervsdrivende – naturligvis med respekt for konkurrencereglerne – frit kan fastsætte deres priser. Det er hele fundamentet for en sund konkurrence.
Prisen skal dog som udgangspunkt være aftalt, når kontrakten bliver indgået, og den fulde pris skal oplyses inklusiv alle gebyrer, tillæg mv. Det betyder også, at du ikke ensidigt kan ændre prisen, fordi dine egne udgifter er blevet dyrere, medmindre aftalen tydeligt giver mulighed herfor.
Må jeg hæve prisen, efter aftalen er blevet indgået?
I aftaleforholdet mellem erhvervsdrivende gælder der et princip om aftalefrihed. Man kan derfor aftale en adgang til ensidigt at ændre prisen efter aftalens indgåelse, hvis særlige omstændigheder indtræffer. En sådan adgang skal dog fremgå klart og udtrykkeligt af aftalen, så aftaleparten kan gennemskue konsekvenserne ved at acceptere en ensidig ændringsadgang til den anden part. Derfor vil generelle forbehold eller vage ændringsklausuler ofte ikke være tilstrækkelige.
I længevarende kontrakter med faste priser kan man derfor for eksempel overveje at aftale en adgang til prisregulering i tilfælde af valutaudsving eller stigende råvarepriser. Tilsvarende vil man kunne inkludere en hardship-klausul, der giver mulighed for at genforhandle vilkår i aftalen, for eksempel ved ekstraordinære og uforudsete begivenheder.
Udgangspunktet om aftalefrihed betyder også, at det - uanset aftalens vilkår - altid er en mulighed at række ud til sin aftalepart med henblik på sammen at kigge på kontraktens indhold og forpligtelser. Enhver ændring til en eksisterende kontrakt vil dog kræve samtykke fra den anden aftalepart.
Prisregulering og kontrakter i lyset af straftold
For virksomheder, der indgår nye aftaler, kan det samtidig være relevant at overveje, hvordan kontrakterne fremadrettet indrettes. I denne artikel gennemgås overvejelser ved kontraktbestemmelser, der påvirkes af USA’s straftold, herunder eksempler på prisreguleringsklausuler, som kan indarbejdes i nye kontrakter. Artiklen kan give inspiration til, hvordan man kontraktuelt kan håndtere ekstraordinære udsving.
B2C-aftaler
I DI Handel har vi tidligere skrevet dette brevkassesvar om prisstigninger i B2C-aftaleforhold.
