Sådan styrker du beredskabet i din transportvirksomhed
Trusselsbilledet for transportbranchen ændrer sig, og både kunder og myndigheder stiller stadig større krav til beredskabet. Uanset om du driver en stor eller lille virksomhed, er det vigtigt at have styr på, hvordan du håndterer uventede situationer.
Vi har talt med Henriette Thuen, som sidder i DI’s nyetablerede enhed for Samfundssikkerhed & Beredskab. Her giver hun dig råd til, hvordan du kan gribe beredskabsarbejdet an, og hvad der er vigtigt at have fokus på i processen.
Hvorfor er det vigtigt for transportvirksomheder at styrke sit beredskab?
Der er et stigende behov for, at transportvirksomheder interesserer sig for deres sikkerhed og bliver bedre til at navigere i det ændrede trusselsbillede. Samtidig med at der er kommet flere formelle krav, forventer kunderne også, at man som underleverandør har styr på sit beredskab. Det gælder både store og små virksomheder, for kunderne stiller de samme krav.
Derudover er et stærkt beredskab blevet et konkurrenceparameter, man kan profilere sig på. Det er en god business case at kunne sige: “I kan være sikre på leverance hos os.”
Hvordan starter man med at arbejde med beredskab?
Som transportvirksomhed er der mange forskellige risici at forholde sig til – men man behøver ikke gøre noget ved dem alle. Det skal give mening økonomisk og passe til den enkelte virksomhed.
Stil jer selv spørgsmålene:
- Hvor er vi mest sårbare?
- Hvad er de største risici mod vores forretning?
- Hvad er sandsynligheden for, at disse risici finder sted?
- Hvordan kan vi lettest og billigst muligt gøre os mere robuste over for netop disse risici?
Få hjælp til at kortlægge risiciene: Risiko- og sårbarhedsanalyse - DI
Hvad er den største fejl, man kan begå i forbindelse med at arbejde med beredskab?
Den største fejl er at gå for hurtigt i “løsningsmode”. Hvis man springer kortlægningen af risiciene over, risikerer man at investere i dyre tiltag, der ikke adresserer de reelle risici. Det er langt mere effektivt at samle nogle medarbejdere og få kortlagt, hvor udfordringerne faktisk ligger.
Et eksempel er transportvirksomheder, der hurtigt har investeret i nødgeneratorer for at imødegå strømsvigt – men det viser sig ofte, at det ikke er dér, virksomhedens største risici ligger. Indsatsen kunne i mange tilfælde have været langt mere målrettet og effektiv, hvis man først havde kortlagt, hvor virksomheden faktisk er mest sårbar.
Når risiciene er kortlagt – hvad er næste skridt i beredskabsarbejdet?
Når de væsentligste risici er identificeret, er det en god idé at udarbejde en beredskabsplan, så man har en handlingsplan klar, hvis der skulle ske noget. Jo simplere, jo kortere, jo mere konkret denne plan er, desto bedre er det.
Her kan DI’s værktøj til udarbejdelse af beredskabsplaner være en hjælp: Beredskabsplan - DI
Det er samtidig vigtigt at øve sig på denne plan, så alle i virksomheden ved, hvordan de skal reagere i en kritisk situation. Et godt sted at starte er med lavpraktiske øvelser – fx ved at slukke strømmen i en periode for at teste, om driften kan fortsætte, og om medarbejderne ved, hvordan de skal reagere. Det kan også være cybersikkerhedstræning, fx gennem løbende phishing-øvelser.
Hvis du skulle give 3 råd til at arbejde med beredskabet, hvad skulle det så være?
- Start i det små – det er bedre at gøre lidt end at gøre intet.
- Tag udgangspunkt i din virksomhed, og få kortlagt hvilke risici, der er mest afgørende for jeres virksomhed.
- Læg en beredskabsplan med udgangspunkt i de væsentligste risici, og husk at genbesøge planen, så den fortsat passer til det omskiftende trusselsbillede.
For løbende nyheder om beredskab kan du tilmelde dig DI’s følgegruppe for beredskab: Tilmeld dig DI's følgegruppe om beredskab - DI