SKI har den 29. januar 2025 sendt udbudsbekendtgørelsen for 50.86 Biler (2025) til TED, og nu er udbudsmaterialet til det dynamiske indkøbssystem offentliggjort. Når aftalen træder i kraft ultimo marts 2025, vil den erstatte den eksisterende aftale.

Frem til og med den 3. marts 2025 kl. 13.00 kan interesserede virksomheder ansøge om at blive optaget i systemet via udbudssystemet  ETHICS. De virksomheder, der ansøger inden fristens udløb og lever op til optagelseskravene, bliver optaget i systemet, inden det sættes i drift, forventet ultimo marts 2025.

Virksomhederne skal blandt andet angive, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og at de lever op til kravene til egnethed ved fremvisning af referencer og angivelse af regnskabsoplysninger om omsætning og egenkapital. Det er muligt at blive optaget i en eller flere af kategorierne.

Efter ansøgningsfristen behandler SKI løbende i hele systemets levetid nye ansøgninger fra virksomheder, der ønsker en plads i det dynamiske indkøbssystem.

Dynamisk indkøbssystem med fire kategorier

Genudbuddet af 50.86 Biler består af fire kategorier, der dækker to køretøjskategorier og to indkøbsbehov med forskellige tildelingskriterier;

1. kategori 1a og 1b: Personbiler
2. kategori 2a og 2b: Arbejdsbiler.

Indkøb i kategorierne angivet med ’a’ tildeles på baggrund af TCO (totalomkostninger), mens indkøb i kategorierne angivet med ’b’ tildeles på baggrund af både TCO og APV (arbejdspladsvurdering).

Udbudsmaterialet er udarbejdet i tæt dialog med en ekspertgruppe med repræsentanter fra flere offentlige organisationer. Derudover har der været en teknisk dialog med markedet for at sikre, at rammerne for, hvad man kan byde ind med i systemet, afspejler mulighederne i markedet og dækker det offentliges behov.

Indkøbene vil foregå i SKI’s eget digitalt understøttede dynamiske indkøbssystem, hvor fokus er på at lette processen og gøre aftalen mere brugervenlig.

SKI er opmærksomme på problematikker om opbevaring og behandling af data fra bilproducenter. Derfor arbejder de på at fastsætte en række valgfrie sikkerhedskrav, som man som offentlig organisation kan tilvælge alt efter ens sikkerhedsbehov.

Informationsmøde for interesserede virksomheder

 SKI afholder et informationsmøde for interesserede virksomheder i forbindelse med offentliggørelsen. På mødet fortæller de om det dynamiske indkøbssystem og gennemgår processen for at søge om optagelse.

• Mødet afholdes online fredag den 7. februar 2025 kl. 12.30 – 14.00 på Teams.
• Tilmelding sker på link her senest den 6. februar kl. 12.00.
• Der vil efterfølgende blive sendt en invitation til at deltage i et Teams-møde.

De virksomheder, der tilmelder sig, opfordres til at sende eventuelle spørgsmål på skrift til udbudskonsulent Susanne Taarnehøj på st@ski.dk, så SKI kan forsøge at inkludere svarene i præsentationsmaterialet. Det er herudover også muligt at stille spørgsmål på selve mødet.

Mødet optages. Optagelsen og præsentationsmaterialet vil efterfølgende blive gjort tilgængeligt i ETHICS. Det er ikke en forudsætning for at ansøge om optagelse, at man deltager i informationsmødet.