En overskredet frist kostede 140.000 kr.
En kendelse fra Faglig Voldgift viser, hvor dyrt det kan blive, hvis fristerne for akkordopgørelser ikke bliver overholdt. I sagen bortfaldt et krav på yderligere akkordbetaling på ca. 140.000 kr., fordi akkordopgørelsen blev indleveret for sent.
Her får du overblikket over sagen og de vigtigste regler, du skal kende.
Akkordopgørelsen kom for sent
I den konkrete sag var både en opmåler og fagforeningen involveret i akkordforløbet. Undervejs blev der udbetalt acontobeløb, mens akkorden blev opgjort.
Da arbejdet var afsluttet, skulle akkordopgørelsen være afleveret senest 15 arbejdsdage efter akkordens afslutning. Der blev sendt materiale fra opmåleren til virksomheden inden fristens udløb, men materialet opfyldte ikke overenskomstens krav til en akkordopgørelse.
Virksomheden rykkede flere gange for den nødvendige dokumentation. Opmåleren var imidlertid på ferie, og den endelige akkordopgørelse blev først sendt efter fristens udløb, da opmåleren kom retur fra ferie.
Det betød, at kravet på yderligere akkordbetaling blev fremsat for sent.
Sagen handlede om ca. 140.000 kr., som udgjorde forskellen mellem de allerede udbetalte acontobeløb og den endelige akkordafregning, som medarbejdersiden gjorde krav på.
Da parterne ikke kunne blive enige ved mægling, endte i Faglig Voldgift.
Kendelsen fastslog, at det er akkordholderens ansvar at sikre, at akkordopgørelsen er virksomheden i hænde senest 15 arbejdsdage efter akkordens afslutning. Der blev også lagt vægt på, at virksomheden flere gange forsøgte at få de korrekte informationer fra opmåleren, inden fristen udløb.
Men hvis fristen ikke overholdes, anses kravet for fremsat for sent. Konsekvensen er, at et eventuelt krav på yderligere akkordbetaling bortfalder.
Det skal du være opmærksom på
Sagen understreger, at fristerne i akkordsystemet ikke bare er vejledende. De kan få direkte økonomiske konsekvenser.
Derfor bør du som virksomhed:
- Registrere datoen for akkordens afslutning og beregne fristen på 15 arbejdsdage
- Følge op, hvis akkordopgørelsen ikke modtages inden fristens udløb
- Kontrollere, at den modtagne akkordopgørelse er fyldestgørende
- Overholde fristen på 10 arbejdsdage, hvis du vil gøre indsigelse mod opgørelsen
- Sikre, at al kommunikation om fremsendelse, modtagelse og eventuelle mangler sker skriftligt
Frister kan koste dyrt
Denne sag er en god påmindelse om, at selv mindre forsinkelser kan få store konsekvenser. Når det gælder akkordopgørelser, kan en overskredet frist være forskellen på at få sit krav betalt eller miste det helt.
Reglerne for akkordopgørelser
Akkordopgørelsen skal være virksomheden i hænde senest 15 arbejdsdage efter, at akkorden er afsluttet.
Det er akkordholderens ansvar at sikre, at opgørelsen indleveres rettidigt og indeholder de nødvendige oplysninger. Virksomheden skal tilsvarende være opmærksom på fristen for at fremsætte kritik af en modtaget akkordopgørelse.
Kritik skal afleveres skriftligt senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen og skal indeholde en specifikation af de poster, der kritiseres. Fristerne gælder begge veje.
Det betyder, at både medarbejdere og virksomhed skal handle rettidigt. Man kan derfor ikke uden videre tro, at en opgørelse eller dokumentation er sendt eller modtaget – det bør løbende kontrolleres og følges op.
Akkordopgørelse
Akkordopgørelser skal indeholde den aftalte akkordsum, opgørelse over akkorderinger, opgørelse over timeforbrug og udbetalte acontobeløb samt være forsynet med fordeling pr. medarbejder.
Akkordopgørelsen underskrives og dateres med indleveringsdato af den medarbejder, der har deltaget i akkorden. Underskrift og indlevering kan dog ved fuldmagt overdrages til anden person.
Akkordopgørelser skal være virksomheden i hænde senest 15 arbejdsdage, efter akkorden er afsluttet. Overholdes indleveringsfristen ikke, er krav om akkordafregning for sent fremsendt.
Kritik af akkordregnskaber/akkordopgørelser
Kritik af indleveret akkordregnskab/akkordopgørelser skal være afleveret senest 10 arbejdsdage efter akkordregnskabets/akkordopgørelsens modtagelse.
Kritikken skal være skriftlig og indeholde en specifikation over de posteringer, der kritiseres, og skal udvise det beløb, der er til udbetaling. Kritikken rettes til akkordholderen, der har underskrevet akkordregnskabet/akkordopgørelsen.
Kritikfristerne er også gældende for akkordregnskaber/akkordopgørelser udarbejdet af virksomheden.
