FAQ om DI Docs og Contractbook
Få svar på dine spørgsmål om DI’s dokumentgenerator DI Docs og dokumenthåndteringssystemet i Contractbook.
Hvad er DI Docs?
DI Docs er DI’s dokumentgenerator, hvor du kan skræddersy aftaler og kontrakter, som opfylder alle krav i lovgivning og overenskomster. DI har udarbejdet skabeloner til blandt andet ansættelseskontrakter, personalepolitikker, ophør af ansættelsesforhold mv. Alle skabeloner er sat op således, at de kan tilpasses virksomhedens behov.
Hvad er Contractbook?
Contractbook er et dokumenthåndteringssystem, som taler sammen med DI Docs.
Efter endt udfyldelse af en skabelon i DI Docs har du mulighed for at åbne dit dokument i Contractbook. Her kan du arbejde videre med dit dokument, hvor du bl.a. kan sende til digital underskrift, dele med kolleger via e-mail, indsætte virksomhedens logo samt sætte dit eget personlige præg.
Første gang, du tilgår Contractbook, skal det være gennem en af DI’s skabeloner. Herefter skal du opsætte dine profilindstillinger, så du kan logge ind med din personlige profil efterfølgende uden at skulle udfylde en skabelon.
Hvordan bruger jeg DI Docs?
For at kunne bruge DI Docs skal du være medlem af Dansk Industri og have adgang til personalejuridisk rådgivning.
Hernæst skal du finde det dokument, som du ønsker at udarbejde. Dokumentet kan du finde ved at bruge søgefunktionen på di.dk eller tilgå vores oversigt over alle vores DI Docs skabeloner.
Når du har fundet det ønskede dokument, klikker du på start, og du vil blive ført til startsiden for udfyldelse af skabelonen. Et spørgeskema vil tage dig igennem alle trinene.
Når du har besvaret de relevante spørgsmål, vil du til sidst kunne modtage dit færdige dokument. Her skal du være opmærksom på, om alt er kommet med, samt om der er afsnit du manuelt skal udfylde. Dette kan godt være tilfældet i nogle afsnit grundet persondata og omfanget af spørgsmål. Det er tydeligt markeret i dokumentet, hvis der er noget du skal tage stilling til.
Vær opmærksom på, at DI ikke er ansvarlig for fejl, tab eller andet af det materiale og/eller de informationer, der ikke er genereret fra DI Docs, som du uploader, poster eller på anden måde transmitterer i Contractbooks løsning.
Skal jeg udfylde hele spørgeskemaet, før jeg kan modtage dokumentet?
Nej, du skal ikke udfylde hele spørgeskemaet for at kunne modtage dokumentet, men det er DI’s anbefaling at du gør. Spørgeskemaet er sat op således, at det erstatter en rådgivningssamtale.
Hvis du ved, at du blot skal bruge en ren version eller et bestemt afsnit i dokumentet, kan du hente dokumentet ved at klikke på ’Hent’ i forhåndsvisningen til højre på skærmen. Forhåndsvisningen bliver vist, så snart du har besvaret første sektion af spørgeskemaet.
Vær opmærksom på, at hvis du henter dokumentet før endt udfyldelse af spørgeskemaet, er der ikke garanti for at dokumentet opfylder alle krav i lovgivning og overenskomster på den givne situation.
Hvad skal jeg gøre, når jeg har udfyldt spørgeskemaet og kan se det færdige dokument?
Når du lander på sidste side og kan se det færdige dokument, har du følgende muligheder for at modtage dit dokument:
- Du kan vælge at downloade dokumentet som PDF
- Du kan vælge at downloade dokumentet som DOC/DOCX-fil (Word)
- Du kan åbne dokumentet i Contractbook
Får jeg besked, hvis DI ændrer i skabelonerne?
Ja, du kan tilmelde dig notifikation på den enkelte DI Docs skabelon på di.dk og få besked, hvis der sker ændringer med skabelonen.
Dette gør du nederst på dokumentsiden under overskriften ’Få besked’, her tilmelder du dig med din e-mail.
Hvilke funktioner har jeg adgang til i Contractbook?
I dokumenthåndteringssystemet har du som medlem af DI adgang til en DI free plan, som giver dig mulighed for at;
- Sende 40 kontrakter til digital underskrift årligt (pr. 1. januar 2026)
- Uploade 60 egne dokumenter i alt, det vil sige, at de dokumenter, du genererer gennem DI Docs IKKE er inkluderet.
- Oprette 1 template. Dette giver mulighed for at oprette din egen skabelon i Contractbook.
Derudover har du som medlem adgang til følgende funktioner:
- AI-upload, dvs. når du uploader dine egne dokumenter til Contractbook, vil der i processen være mulighed for at vælge en prædefineret type dokument, som vil resultere i, at AI scanner dit dokument og laver dokumentet til en skabelon med felter, der kan udfyldes.
- Fuld tekst-søgning, dvs. du kan søge efter et dokument, ikke kun efter titlen men også efter indhold i dokumentet.
- Opgaver, herunder påmindelser, dvs. du kan opsætte opgaver/påmindelser til dig selv alt efter om dokumentet skal revideres på et specifikt tidspunkt, slettefrist, tidsfrister ift. hvis en kollega skal godkende eller tage stilling til et afsnit, samt kan du tildele opgaver i de enkelte dokumenter til andre kollegaer via e-mail.
- Oversigt over alle dine kontrakter og dokumenter samlet et sted.
- Opsætte et personligt overblik over dine kontrakter pba. indhold.
Hvad hvis jeg skal underskrive mere end 40 kontrakter?
Hvis du står i den situation, at du vil bruge Contractbook til at underskrive væsentligt flere kontrakter uden begrænsninger, så kræver det en direkte aftale med Contractbook.
Contractbook kan tilbyde en pakkeløsning tilpasset jeres forbrug, hvor du som DI-medlem naturligvis får en rabatteret pris på løsningen.
Hvordan bruger jeg de forskellige funktioner i Contractbook?
DI har, i samarbejde med Contractbook, udarbejdet små vejledninger der trin for trin viser dig, hvordan du bruger funktionerne i Contractbook.
Kan jeg få en personlig oplæring i Contractbook?
Du kan som DI medlem tilmelde dig en guidet tur til, hvordan du kan bruge Contractbook. Den guidede tur udføres af Contractbook selv.
Tilmeld dig guidet tur hos Contractbook
Derudover afholder DI, i samarbejde med Contractbook, et årligt webinar. Webinaret er delt op i to dele, hvor første del handler om DI’s dokumentgenerator DI Docs, og i anden del gennemgås dokumenthåndteringssystemet Contractbook. Til webinaret vil forskellige funktioner blive illustreret og det er muligt at stille spørgsmål undervejs.
Hvem skal jeg kontakte, hvis jeg har brug for hjælp?
Hvis du har problemer med DI Docs eller har spørgsmål til login eller indhold i skabelonerne, kan du kontakte DI på didocs@di.dk. Du må også meget gerne kontakte samme postpunkt, hvis du har input til indholdet i skabelonerne eller har et ønske om en ny skabelon.
Hvis du har brug for personalejuridisk rådgivning i forbindelse med udfyldelse af en skabelon, kan du kontakte DI via vores SMART-kontakt.
Hvis du har problemer med Contractbook eller har spørgsmål til brugen, kan du kontakte Contractbook Support på support@contractbook.dk eller tlf. +45 8987 7838.