Udarbejd en plan B for kritiske teknologier
Vi anbefaler, at virksomheder udarbejder en plan B (også omtalt som en exitstrategi) for kritiske teknologier. Hvis en leverandør eller løsning bliver utilgængelig, skal I vide, hvad I gør. Det handler om at identificere alternative løsninger og have en plan for, hvordan data og funktioner kan flyttes. Det handler ikke om at skifte leverandør nu, men om at kunne gøre det, hvis det bliver nødvendigt.
Hvis en leverandør eller løsning bliver utilgængelig, skal I vide, hvad I gør. Det er langt fra sikkert, at det sker, men det er god forretningsskik at være forberedt.
En plan B handler om at identificere alternative løsninger og have en plan for, hvordan data og funktioner kan flyttes. Det kan fx være at sikre, at kontrakter giver mulighed for at skifte leverandør uden store omkostninger, eller at man har testet, hvordan data kan eksporteres og importeres i et nyt system. Det handler ikke om at skifte leverandør nu – men om at kunne gøre det, hvis det bliver nødvendigt.
En plan B gør jer mindre sårbare over for f.eks., teknologiske nedbrud, pludselige ændringer i lovgivning eller geopolitik, prisændringer eller ændrede vilkår hos leverandøren og manglende adgang til data eller support.
En exitstrategi eller plan B er ikke kun en forsikring mod det værste – det er også et redskab til at styrke jeres forhandlingsposition og sikre, at I bevarer kontrollen over jeres data og teknologiske fundament.
1. Få overblik over jeres kritiske systemer og leverandører
Hvilke teknologier er afgørende for jeres drift? Det kan være cloudløsninger, økonomisystemer, kommunikationsplatforme eller produktionssoftware. Jeres kritiske teknologier, og de udfordringer der følger med dem, bør afdækkes i jeres risikovurdering. En god risikovurdering er det første skridt i en exitstrategi.
2. Tjek jeres muligheder for at skifte leverandør
Kan I få adgang til jeres data? Er det nemt at eksportere dem? Giver jeres kontrakt mulighed for at skifte leverandør uden store omkostninger? Det er vigtigt at have sikret sine rettigheder hos sine leverandører. Få styr på, hvor data opbevares,hvem der har adgang til dem, og hvordan de eksporteres i tilfælde af leverandørskift, så I er i kontrol i tilfælde af at omstændighederne ændrer sig.
3. Udpeg mulige alternativer
Find ud af, hvilke andre løsninger der findes på markedet, og hvad det vil kræve at skifte. Med en backupplan er I altid klar til at flytte jeres systemer og data, hvis det skulle blive nødvendigt. Sådan undgår I afhængighed af en underleverandør, som ikke kan leve op til jeres ønsker til samarbejdet.
Mere vejledning til din exitstrategi?
Her kan du finde yderligere vejledning til hvordan du bygger din exitstrategi.
