Forenklet bestilling af ID06 i Sverige
Fra den 12. august 2024 samler ID06 hele bestillingsproceduren, faktureringen og supporten ét sted. Det skal forenkle og gøre processen mere smidig for virksomheder, der har brug for nye ID06-kort og administrerer eksisterende ID06-kort. Ikke alle udfordringer er dog løst.
Mange danske virksomheder i byggeriet, og andre virksomheder, der har behov for at komme ind på svenske byggepladser, får stillet krav om et ID06-kort til deres medarbejdere.
ID06 AB, der står bag kortsystemet, har fra den 12. august 2024 forenklet processen, så de selv står for både bestillingen, faktureringen og supporten. Dette er godt nyt for de virksomheder, der tidligere havde dårlige oplevelser med at forholde sig både til ID06 AB og flere kortproducenter.
”I DI er vi umådelig glade for denne forenkling, for hvert enkelt tiltag, der gør det enklere for virksomhederne at leve op til kravene i udlandet, er et skridt i den rigtige retning. Det er vigtigt med lige vilkår, så svenske og ikke svenske virksomheder ikke forskelsbehandles”, siger Anita Kurowska Larsen, chefkonsulent i DI med speciale i tjenesteydelser og medarbejdermobilitet.
Ikke alt er godt
Selv om bestillings- og faktureringsprocessen nu er forenklet, er ikke alle sten ryddet af vejen.
Startgebyret for et nyt ID06-kort bliver fremover éns og vil ligge på 280 SEK. Dette beløb inkluderer fremstillingsomkostninger og årsafgiften for det første år (fragt tillægges). For ID06-kort med en gyldighedsperiode længere end et år opkræves fra og med det andet år en årlig afgift på 80 SEK.
Dette vil dog mest være relevant for svenske virksomheder, fordi de fleste danske virksomheder på grund af ID06’ egne regler kun må have kort med kortere gyldighedsperioder. De fleste danske virksomheder skal dermed betale 280 SEK plus moms for hvert nyt kort, selv for et kort med kun 25 dages gyldighed.
Virksomheden skal også uændret betale en basisafgift for at være tilsluttet ID06-systemet på mellem 500 SEK til 10.000 SEK pr. år, afhængigt af antal ID06-kort, virksomheden skal bruge.
Selve bestillingsprocessen er stadig kompleks, da det er arbejdsgiveren, der bestiller kortet, og derefter skal den pågældende medarbejder, som skal bære ID06-kortet, også logge ind ad to omgange: først for at bekræfte bestillingen, og siden aktivere det fysiske kort, når det er nået frem.
En anden udfordring er leveringstiden. I Sverige er den på fem dage, men for virksomheder uden for Sverige sker levering med PostNord, hvilket desværre bidrager til, at den totale leveringstid kan løbe op i flere uger.
I mellemtiden kan medarbejderne ikke komme ind på byggepladsen, og de svenske kunder er mere end villige til at udstede dagbøder for forsinkelser i projektet. For god ordens skyld skal det dog nævnes, at der fortsat er mulighed for ekspresbestillinger på ID06-kort mod en merpris.
Få hjælp hos DI
I DI er der mulighed for at få hjælp og vejledning til at håndtere snubletrådene i ID06 AB’s komplekse regelsæt målrettet de ikke svenske virksomheder. Vi kan ikke skrive ansøgningerne for virksomhederne, men vi kan hjælpe med sparring og med at forstå ID06 AB’s krav og rationalet bag, så virksomhederne fra starten kan levere de rigtige oplysninger.
ID06 er kun én af de store udfordringer, som udenlandske byggevirksomheder står overfor i Sverige. De færreste virksomheder har det fulde overblik over alle de love og regler, som de skal overholde i Sverige. Især i de situationer, hvor de måske bare har en ganske lille opgave for en anden dansk virksomhed, er der risiko for at overse vigtige regler.
I DI’s Sverigesvejledning har vi samlet de vigtigste regler om skat, moms, overenskomster og meget mere, så din virksomhed bedre kan ruste sig mod uforudsete omkostninger.
Du kan få adgang til Sverigesvejledningen og til personlig sparring ved at tegne et Abonnement på Landevejledninger. Læs mere her: Medarbejdermobilitet - DI (danskindustri.dk)
