Da en bonus på en halv million glippede, blev en idé født

Det hele begyndte med en bonus, der aldrig blev udbetalt.

En kontakt i netværket fortalte om en episode, hvor han mistede 500.000 kroner i bonus fra en leverandør – blot fordi han manglede at købe varer for 50.000 kroner. Problemet? Han havde over 200 leverandører at holde styr på, og der manglede simpelthen indsigt og overblik. Det blev startskuddet til Vendortell.

“Vi kunne med det samme se, at her var en reel udfordring, som mange virksomheder kæmper med. Vi udviklede derfor en prototype på få uger, som præcist imødekom det behov, han havde. Hans positive tilbagemelding bekræftede os i, at vi var på rette spor.,” fortæller medstifter Steen Steensen Blicher.

Vendortell er siden vokset til en fuld skalerbar platform, der transformer kontrakter fra at være statiske dokumenter til AI-drevne aktiver, der giver realtidsindsigt, understøtter beslutninger og skaber målbar værdi – både for virksomhedernes kunder og leverandører.

Et CRM til indkøb – ikke bare salg

Hvor mange virksomheder har fuld kontrol over deres kunde- og salgsdata gennem CRM-systemer, halter det ofte på indkøbssiden. Her hersker stadig Excel-ark, manuelle processer og reaktive handlinger. Det er netop her, Vendortell gør en forskel.

“Der ligger et kæmpe potentiale i at få samme intelligens og struktur ind i indkøb og kontraktstyring. Det handler ikke bare om dokumentopbevaring – det handler om at aktivere kontraktens vilkår og incitamenter, så de reelt skaber værdi,” siger Blicher.

Vendortell anvender AI til at analysere kontrakter, udtrække relevante nøgletal og sammenholde dem med salgs- eller indkøbsdata. Det giver virksomheder mulighed for at se, hvor de står i forhold til bonusser, rabatter og andre incitamenter – før det er for sent.

Når én fejl koster millioner

At der er tale om mere end enkeltstående tilfælde, blev tydeligt efter grundige markedsinterviews. I ét tilfælde modtog en virksomhed et uventet udbetalingskrav på ni millioner kroner – fordi de ikke havde styr på samspillet mellem kontraktvilkår og salgsdata.

Nogle har været få tusinde kroner fra at udløse bonusser i hundredtusindkroners-klassen – uden at vide det. Andre sidder med op mod 1.400 leverandører, men overvåger kun de største, og ved, at de går glip af værdifulde rabatter. Flere har også peget på, at de aldrig kan være sikre på, om bonusopkrævninger fra kunderne er korrekte, fordi salget sker via flere grossistled.

Teknologi i tjeneste for relationer

Vendortell gør det ikke kun nemmere at håndtere kontrakter – platformen bidrager også til at styrke relationerne mellem parterne.

“Det handler i høj grad om tillid. Når begge parter har indsigt og samme datagrundlag, kan de tale ud fra fakta, og det skaber langt stærkere relationer. Vores ambition er at gøre kontrakten til et aktiv – ikke bare et bilag,” siger Blicher.

Platformen håndterer alt fra incitamentsberegninger og kontraktudtræk til notifikationer om vigtige deadlines og godkendelsesflows på tværs af afdelinger.

Erfaring bag roret

Holdet bag Vendortell består af erfarne iværksættere: Steen Steensen Blicher, Morten Ditmer, Mathias Salomonson og Søren Søe Holm – tilsammen med årtiers erfaring inden for digitalisering, software, salg og ledelse.

“Vi er drevet af at løse reelle udfordringer. Når vi ser noget, der er vigtigt og muligt at løse – og hvor der er skalérbar værdi – så kan vi ikke lade være.”

Erfaring har lært dem tålmodighed

Selv med det rette team har det ikke været uden bump. Den største erkendelse?

“Det hele tager længere tid, end man tror – både at finde det rette product-market fit og at opbygge de nødvendige processer. Men med Vendortell kunne kunderne hurtigt genkende problemet – og de forstod vores løsning med det samme,” siger Blicher.

Virksomheden prøver at være så tæt på virkeligheden som muligt ved at være tæt på især de første brugere/kunder.

”Vi forsøger ikke at være i ”laboratoriet” for længe inden kunderne får noget mellem hænderne de kan prøve af," fortæller Blicher.

Fremtiden er skalérbar – men med rette timing

Vendortell har store ambitioner, men de har lært at balancere timing og tålmodighed.

“Vi ved, at vi har et stærkt produkt og et enormt potentiale. Men vi er også bevidste om, at skalering skal ske på det rigtige tidspunkt. Indtil da bygger vi strukturen og klæder teamet på til at vokse.”

Det er netop balancen mellem strategi og drift, der kendetegner Vendortell-holdet. De kender deres egne styrker – og hvornår andre skal tage over.

Som Steen Steensen Blicher siger:

“Vi ser kontrakter som noget langt mere end papirarbejde. De er nøglen til at skabe værdi, hvis bare man har overblikket. Det er den indsigt, vi vil bringe til verden med Vendortell.”

Læs mere om Vendortell her.