Fleksibel arbejdstid (omlægning)
Hvis en virksomhed i perioder har mere eller mindre arbejde, kan det være en fordel at omlægge arbejdstiden, så den bliver mere fleksibel og passer sammen med efterspørgslen på virksomhedens varer og tjenesteydelser.
Hvis virksomhedens medarbejdere er ansat til en fast ugentlig arbejdstid, vil der derfor være perioder med få ordrer, hvor virksomheden ikke har arbejde nok til alle medarbejderne. Modsat vil der også være perioder med rigtig mange ordrer, hvor der er for meget arbejde, så medarbejderne enten er nødt til at arbejde over, eller virksomheden må hyre ekstra medarbejdere ind f.eks. i form af vikarer.
Det betyder, at virksomheden i de perioder, hvor der ikke er arbejde nok til alle medarbejderne, har en lønomkostning til alle de medarbejdere, der i princippet ikke er arbejde til. Dette kan ikke faktureres videre til kunden og er dermed reelt et tab.
I de perioder hvor virksomheden har flere ordrer, end de har medarbejdere til, er medarbejderne enten nødt til at arbejde over, eller virksomheden må hyre ekstra arbejdskraft ind f.eks. i form af vikarer. Det betyder, at virksomheden har en ekstra lønomkostning pr. time, der i de fleste tilfælde ikke kan viderefaktureres til kunden og dermed også er et tab.
Der er derfor store økonomiske fordele ved at omlægge arbejdstiden, så den bliver mere fleksibel og passer sammen med efterspørgslen på virksomhedens varer og tjenesteydelser.
Barrierer for fleksibel arbejdstid
Som udgangspunkt er der rig mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden fleksibelt – både hvad angår medarbejdere, der er omfattet af en overenskomst, og medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst.
Langt de fleste overenskomster indeholder regler, der giver mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden fleksibelt. Mange overenskomster indeholder også mulighed for, at man fraviger overenskomstens bestemmelser og aftaler en helt anden måde at tilrettelægge arbejdstiden, end den overenskomsten giver mulighed for.
Mange virksomheder har dog ikke en fleksibel arbejdstid, fordi virksomheden:
- ikke kender og dermed ikke udnytter de regler, der findes for at tilrettelægge arbejdstiden fleksibelt.
- selv har aftalt faste og ufleksible arbejdstider med deres medarbejdere.
- mangler at tage højde for årets gang, f.eks. i forhold til helligdage.
- ikke har indgået de nødvendige fleksible aftaler.