Løn til lærlinge og elever bestemmes af uddannelsesområdets overenskomst
Når en virksomhed indgår en uddannelsesaftale med en elev eller lærling, skal virksomheden betale løn efter uddannelsesområdets overenskomst - også selv om virksomheden ikke har den pågældende overenskomst. Vær også opmærksom på, hvilken sats eleven eller lærlingen skal indplaceres på.
Det første trin er at få afklaret, hvilken overenskomst der gælder for elevens eller lærlingens uddannelse. Alle elever og lærlinge skal have løn efter uddannelsesområdets overenskomst, uanset om virksomheden er omfattet af en anden overenskomst eller slet ikke har overenskomst.
Løn efter uddannelsesområdets overenskomst
Det er vigtigt at være opmærksom på dette, da lønsats og andre lønelementer kan variere fra den overenskomst, virksomheden har eller normalt vil følge. Andre lønelementer kan f.eks. være pension, fritvalgskonto og feriefridage.
Som eksempler på overenskomster for bestemte erhvervsuddannelser kan nævnes følgende:
En kontorelev skal aflønnes efter en funktionæroverenskomst indgået mellem DI og HK, også selv om virksomheden ikke har tiltrådt overenskomsten for kontorområdet.
Er I ved at indgå uddannelsesaftale med en lærling om it-supporter- eller datateknikeruddannelsen, skal pågældende aflønnes efter Industriens Overenskomst indgået mellem DI og CO-industri.
Lærlingebestemmelserne i Industriens Overenskomst gælder også for datatekniker- og it-supportelever, der udfører funktionærarbejde. Hvis virksomheden er omfattet af Industriens Overenskomst, gælder lærlingebestemmelserne i overenskomsten i sin helhed. Hvis virksomheden ikke har tiltrådt Industriens Overenskomst, er det alene lærlingebestemmelsernes lønregler, som virksomheden skal følge efter erhvervsuddannelseslovens § 55, stk. 2.
En vognmalerlærling i en autovirksomhed skal aflønnes efter Malerforbundets overenskomst for Auto- og Industrilakerere, selv om virksomheden selv er omfattet af Industriens Overenskomst.
Det gælder også lager- og logistikoperatørlærlinge, der skal aflønnes efter Fællesoverenskomsten, som DI har indgået med 3F-Transportgruppen, selv om virksomhedens øvrige medarbejdere på området måske er omfattet af Industriens Overenskomst.
Elevers og lærlinges løn følger altså ikke nødvendigvis samme regler som de udlærte.
Hvad angår øvrige ansættelsesvilkår, har virksomheden ikke pligt til at følge uddannelsesområdets overenskomst, men kan følge egen overenskomst eller egne regler for de uddannede.
Det skal fremgå af uddannelsesaftalen, hvilken overenskomst der gælder for uddannelsesforholdet.
Der skal udbetales løn under hele aftaleperioden, også når eleven eller lærlingen er på skoleophold, hvor virksomheden får refusion fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB).
Kontakt DI, hvis I er i tvivl om, hvilken overenskomst der gælder for uddannelsen.
Indplacering af lærlinge og elever på satserne
Elever og lærlinge skal indplaceres på satserne efter de principper, der fremgår af overenskomsten. De kan variere, men indplacering sker typisk efter, hvor langt eleven er i sit uddannelsesforløb, når han eller hun starter i uddannelsesaftalen.
Vær opmærksom på, om eleven eller lærlingen har fået afkortet sin uddannelsestid, kommer fra et praktikcenter (skolepraktik) eller har været i en anden virksomhed tidligere. I disse tilfælde fremgår det af overenskomsten, hvordan indplaceringen skal ske, herunder om der skal afkortes i de laveste satser. Kontakt erhvervsskolen for at få oplysninger om elevens eller lærlingens uddannelsesforløb, så I kan indplacere eleven eller lærlingen korrekt i forhold til lønsatserne.
Lønrefusion for skoleperioder
Virksomheden udbetaler løn til eleven eller lærlingen i hele kontraktperioden, men virksomheden kan få lønrefusion fra AUB for de perioder, hvor eleven er på obligatoriske eller aftalte skoleophold. Det sker efter en fast sats. For voksenlærlinge- og -elever får virksomheden en højere refusionssats, hvis de lever op til kriteriet om, at eleven eller lærlingen skal have en løn, der mindst svarer til voksenløn.
Udbetaling af lønrefusion fra AUB sker automatisk for elever og lærlinge under 25 år. For voksne elever og lærlinge skal virksomheden efter første skoleophold angive, hvilken løn eleven får, før refusionen udbetales. I begge tilfælde får virksomheden en opgørelse med digital post og skal tjekke, om oplysningerne er korrekte.
Oversigt over lønelementer
DI mener, at følgende lønelementer skal betales efter henholdsvis uddannelsesområdets eller virksomhedens overenskomst.
| Mindsteløn | Både satser og lønanciennitet skal følges |
| Pension | Hvis betingelserne for pension til elever er opfyldt i uddannelsens overenskomst, skal der betales med satsen i denne overenskomst. Der kan ske indbetaling til virksomhedens almindelige pensionsselskab, selv om overenskomsten nævner et andet selskab. |
| Elevforsikring | De nye forsikringer til elever, der ikke får pension, skal tegnes efter uddannelsesområders overenskomst. Forsikringen kan tegnes i virksomhedens almindelige selskab. |
| Søgnehelligdagsbetaling | Både opsparing og udbetaling skal følge uddannelsesområdets overenskomst. |
| FritvalgsKonto-bidrag |
Opsparing skal følge uddannelsesområdets overenskomst. Udbetaling kan ske efter aftale med eleven. Bidraget skal betales ud over den aftalte/gældende løn. Der behøver ikke at blive etableret en særlig fritvalgsordning med valgmuligheder, hvis de uddannede ikke har dette. I så fald kan bidraget f.eks. udbetales ved at forhøje ferietillægget til månedslønnede med gældende sats. |
| Kompensation for ikke-afholdte feriefridage | Eleven har feriefridage efter referenceoverenskomsten og ret til udbetaling, hvis disse ikke er afholdt. Selve retten til feriefridage er ikke løn og følger derfor reglerne for virksomhedens uddannede. |
| Overtidsbetaling | |
| Betaling for mistet frihed | F.eks. en særlig sats, hvis en fridag inddrages. |
| Arbejdstidstillæg | Forskudttidstillæg, aftentillæg, weekendtillæg, holddriftstillæg og lignende genetillæg, der relaterer til arbejdstidens placering. |
| Genetillæg | Herunder for manglende velfærdsforanstaltninger. |
| Rejsetidsbetaling | Evt. særlig sats for rejsetid. |
| Befordringsgodtgørelse | |
| Sundhedsordning | Kan ikke udbetales kontant, men skal etableres som ordning efter overenskomstens regler. |
| Refusion af udgifter | |
| Akkordregler | Kan ikke udbetales kontant, men skal etableres som ordning efter overenskomstens regler. |
| Uddannelsesfonde | Der skal ikke ske afregning til fonde etableret under uddannelsesområdets overenskomst. |
| Diæter |
Efterbetaling
Virksomheden bør tjekke, om elever er aflønnet korrekt. Er det ikke tilfældet, skal der ske efterbetaling. Pension skal efterbetales med arbejdsgiverbidraget samt lønmodtagerbidraget.
Uddannelsesaftale
Der kan være tvivl om, hvordan elevkontraktens pkt. 7 om løn og overenskomst skal udfyldes.
DI anbefaler, at standardkontraktens udfyldes sådan:
a) Feltet ”Den kollektive overenskomst inden for uddannelsesområdet er (...)” udfyldes med betegnelsen for uddannelsesområdets overenskomst, f.eks. ”FAI-overenskomsten” for vognmalere eller ”Industriens Funktionæroverenskomst” for kontorassistenter i fremstillingsvirksomheder.
Det er vigtigt, at den rigtige overenskomst skrives på - og ikke f.eks. "HK" eller "DI-3F", da der kan opstå tvivl om, hvilken overenskomst det refererer til.
b) Feltet ”Ansættelsesvilkår i øvrigt: (…) I overensstemmelse med ansættelsesbevisloven kan oplysningerne gives ved henvisning til f.eks. en overenskomst (...)” udfyldes med den på virksomheden gældende overenskomst, f.eks. ”Industriens Overenskomst” eller ”Ingen overenskomst”, hvis virksomheden ikke er omfattet af overenskomst for de uddannede.
Uddannelsesområdets overenskomst
Det kan være uklart, hvilken overenskomst, der er ”uddannelsesområdets overenskomst”.
Normalt vil det være den overenskomst, der er indgået mellem parterne i det faglige udvalg, som tilrettelægger uddannelsen. Alle elevuddannelser er omtalt på www.ug.dk.
Under beskrivelsen af hvert enkelt erhvervsuddannelse på ug.dk findes et afsnit under overskriften ”Værd at vide”. Under ”Andre relevante link” finder man en henvisning til det faglige udvalg og deres hjemmeside.
Kontakt DI, hvis du er i tvivl.