5 gode råd til sikker instruktion og oplæring
Grundig oplæring er afgørende for et sikkert og sundt arbejdsmiljø, og spiller en central rolle i fastholdelsen af medarbejdere. Som arbejdsgiver har du ansvaret for, at nye medarbejdere får en tryg og sikker start på arbejdspladsen.
En grundig instruktion og oplæring er afgørende både for at forebygge ulykker og for at skabe et godt arbejdsmiljø fra begyndelsen.
Vi har udviklet 5 gode råd, når du planlægger oplæring og instruktion:
- Lav en konkret plan for oplæring og instruktion af den nye ansatte.
- Aftal tidspunkter for oplæring og instruktion om sikkerhed og arbejdsmiljø. Oplæring og instruktion skal starte kort tid efter ansættelsen. Gerne allerede første dag eller inden for den første uge. Afsæt god tid.
- Foretag oplæring og instruktion af den pågældende ansatte. Sørg for, at der er ansvarlige for hvert af de områder, der skal oplæres og instrueres i, så du sikrer dig, at intet bliver overset, og at alle forhold er taget i betragtning.
- Gør status. Når instruktionen eller dele af instruktionen er gennemført, er det en god idé, at den ansvarlige gør status over, hvor meget der er nået, og hvornår resten skal gennemgås.
- Skab overblik og dokumentér. Det er en god idé at samle information om, hvad den ansatte er blevet oplært og instrueret i, enten digitalt eller i en fysisk mappe. Den digitale fil eller mappen kan indeholde de instruktionsskemaer og tjeklister, der har været anvendt undervejs. Hvis arbejdet også indebærer, at den ansatte skal erhverve nye kompetencer, som f.eks. truckcertifikat, kan certifikater mv. også indgå. På den måde sikrer I, at uddannelseskrav også er imødekommet.
