Vejledning: Sådan flytter du automatisk mails fra DI DOCS
DI har lavet en vejledning, der viser, hvordan du kan oprette en regel for e-mails fra DI DOCS, så de automatisk bliver slettet eller gemt i en særlig mappe.
Når du åbner et spørgeskema i DI DOCS, udsender systemet automatisk en e-mail med link til skabelonen, så du altid kan tilgå den igen. Hvis du gør det flere gange dagligt, kan disse beskeder hurtigt komme til at fylde i indbakken.
Du kan derfor vælge, at alle mails fra drafteren automatisk flyttes til en mappe i Outlook. Det kan enten være en mappe, du har oprettet på forhånd til formålet, eller du kan vælge "Deleted items". Hvis du vælger det sidste, skal du være opmærksom på, at du dermed har slettet din direkte adgang til den skabelon, du måske stadig er i gang med at udfylde.
Her er link til er en kort videovejledning: Opret regler for mails.mp4 (di.dk)
Du kan også se den officielle vejledning fra Microsoft her: Håndtere mails ved hjælp af regler (microsoft.com)
Læs mere om DI DOCS på DI Legal Tech - gør kompleks jura enkel - DI (danskindustri.dk)