Få styr på lærlinge og elevers ret til ferie
Der er særlige regler for lærlinge og elever i ferieloven. Reglerne er egentlig de samme som i den tidligere ferielov, men samtidighedsferien gør, at reglerne om lærlinge og elevers ferie bliver mere komplicerede.
Hvem er omfattet?
Ferielovens særlige regler for elever gælder både for elever og lærlinge, som har en uddannelsesaftale efter lov om erhvervsuddannelser. Nedenfor bruges alene betegnelsen elever.
Optjening og tildeling
Det er udgangspunktet, at en elev optjener 2,08 dage pr. måned ligesom alle andre medarbejdere (§ 5).
Derudover tildeles elever betalte feriedage i det omfang, de ikke har optjent ret til løn under ferie eller feriegodtgørelse (§ 42).
Selv om elever både optjener feriedage og kan få tildelt feriedage, kan antallet af feriedage ikke overstige 25 dage på et ferieår (1. september til 31. august). Det skyldes, at eleven kun tildeles feriedage i det omfang, eleven ikke selv har optjent ret til betalt ferie.
Ferielovens særlige regler for elever indebærer, at elever, der har en uddannelsesaftale, har ret til betalt ferie i 5 uger i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode, efter elevtiden er begyndt.
Derudover har elever – alt afhængigt af starttidspunktet for uddannelsesaftalen – ret til enten 3, 4 eller 5 ugers betalt ferie i den ferieafholdelsesperiode, hvor deres ansættelsesforhold begynder.
De særlige elevrettigheder kan også have betydning, hvis en elev ikke optjener ferie på grund af for eksempel ulønnede barselsperioder, ulønnede orlovsperioder, overenskomstmæssige hjemsendelsesperioder mv. I de nævnte situationer vil en almindelig medarbejder ikke optjene betalt ferie, men elever vil stadig skulle tildeles dagene efter de særlige regler om elever (§ 42).
Afholdelse
Ferielovens særlige regler for elever indebærer i praksis, at eleven vil have ret til betalt ferie, uden at ferien er optjent (eller vil kunne nå at blive optjent).
Får en elev tildelt ferie efter de særlige elevrettigheder, betyder det eksempelvis, at en elev, som starter den 1. oktober 2022 kan holde 5 ugers betalt ferie med det samme. Det betyder også, at en elev, som starter den 1. april 2023 allerede kan bruge 3 ugers ferie fra 1. maj 2023.
Elevers ret til at holde betalt ferie, uden at ferien er optjent, er ikke det samme som ferie på forskud, idet reglerne om ferie på forskud indebærer en adgang til at modregne ved fratrædelse. Der kan ikke modregnes over for eleven, hvis eleven ved fratræden har afholdt mere ferie, end eleven har optjent.
Uanset hvornår og hvordan eleven afholder ferie, kan eleven aldrig som beskrevet ovenfor, afholde mere 5 ugers ferie.
Optjent ferie efter ferielovens § 5 afholdes før eventuel tildelt ferie efter ferielovens § 42.
Når eleven starter den 1. september
Udgangspunktet er, at eleven optjener 2,08 dages ferie pr. måned ansættelse (§ 5).
Hvis elevens ansættelsesforhold begynder den 1. september, har eleven ret til 5 ugers betalt ferie i den første hele ferieafholdelsesperiode, som begynder 1. september, dvs. den dag, hvor eleven starter (§ 42).
Derudover har eleven ret til yderligere 5 ugers betalt ferie i anden hele ferieafholdelsesperiode.
Når eleven starter i perioden fra 2. september til 31. oktober
Udgangspunktet er, at eleven optjener 2,08 dages ferie pr. måned ansættelse (§ 5).
Hvis elevens ansættelsesforhold begynder i perioden 2. september til 31. oktober, har eleven dog ret til betalt ferie i 5 uger i den ferieafholdelsesperiode, hvor eleven bliver ansat (§ 42).
Eksempel
En elev, der starter den 1. oktober 2022, optjener i ferieåret (perioden 1. oktober 2022 til 31. august 2023) 22,88 feriedage.
Det følger samtidig af ferielovens særlige regler for elever, at eleven har ret til 5 ugers betalt ferie i ferieafholdelsesperioden (perioden fra 1. oktober 2022 til 31. december 2023). I dette tilfælde betyder det, at virksomheden skal tildele 2,08 dage til eleven.
Det skyldes, at eleven har ret til 5 ugers betalt ferie, men kun har optjent 22,88 betalte feriedage, og virksomheden skal derfor tildele resterende 2,08 dage.
I første og anden hele ferieafholdelsesperiode (fra den 1. september 2023 til 31. december 2024 og den 1. september 2024 til 31. december 2025) har eleven endvidere ret til betalt ferie i 5 uger. I praksis har eleven i de fleste tilfælde allerede optjent de 5 ugers betalt ferie, hvorfor virksomheden ikke i særlig stort omfang skal tildele resterende feriedage.
En elev, der starter den 1. oktober 2022, som ønsker at holde 5 dages efterårsferie i oktober, har efter de almindelige regler om optjening af ferie ikke optjent nok feriedage til afholdelse.
Ferielovens særlige regler for elever indebærer, at eleven – efter aftale med virksomheden – kan afholde 5 dages betalt ferie i oktober, dvs. før ferien er optjent.
I praksis bør virksomheden notere, at eleven har afholdt 5 dage, således at disse kan fratrækkes i opgørelsen over elevens ret til at holde 25 dage i den ferieafholdelsesperiode, der knytter sig til ferieåret.
Hvis eleven starter den 1. oktober 2022 og ønsker at holde 5 dages juleferie i december, har eleven efter de almindelige regler om optjening af ferie optjent 4,16 dages betalt ferie.
Eleven kan – efter aftale med virksomheden – afholde de optjente 4,16 dages betalt ferie.
Ferielovens særlige regler for elever indebærer, at eleven – efter aftale med virksomheden – kan afholde resterende 0,84 dages betalt ferie i december, dvs. før ferien er optjent.
I praksis bør virksomheden notere, at eleven har afholdt 5 dage, således at disse kan fratrækkes i opgørelsen over elevens ret til at holde 25 dage i den ferieafholdelsesperiode, der knytter sig til ferieåret.
Når eleven starter i perioden fra 1. november til 30. juni
Udgangspunktet er, at eleven optjener 2,08 dages ferie pr. måned ansættelse (§ 5).
Hvis elevens ansættelsesforhold begynder i perioden 1. november til 30. juni, har eleven dog ret til 3 ugers betalt hovedferie i hovedferieperioden (den 1. maj til den 30. september) og op til 5 dages betalt ferie, hvis virksomheden holder virksomhedslukket fra den 1. november til den 30. april (§ 42).
Eksempel
En elev, der starter den 1. december 2022 optjener i ferieåret (perioden 1. december 2022 til 31. august 2023) 18,72 feriedage.
Det følger samtidig af ferielovens særlige regler for elever, at eleven har ret til 3 ugers betalt hovedferie i hovedferieperioden den 1. maj til den 30. september 2023 og op til 5 dages betalt ferie, hvis virksomheden holder virksomhedslukket før hovedferieperioden, dvs. fra den 1. december 2022 til den 30. april 2023.
Hvis der ikke er virksomhedslukket før hovedferien, har eleven ret til 3 ugers ferie i hovedferieperioden. Da eleven allerede selv har optjent mere end 3 ugers ferie, skal virksomheden ikke tildele ekstra feriedage.
Hvis virksomheden godkender, at eleven eksempelvis holder 1 uges vinterferie, og eleven vil afholde 3 ugers sommerferie, skal virksomheden tildele den resterende 1,28 feriedag, som eleven ikke har optjent i hovedferieperioden. Dette skyldes, at eleven, uanset tidligere afholdt ferie, altid har ret til 3 ugers betalt ferie i hovedferieperioden.
Hvis der er virksomhedslukket før hovedferieperioden, har eleven ret til yderligere 5 dages betalt ferie.
Er virksomhedslukningen mere end 5 dage, eksempelvis 7 dage, har eleven kun ret til at få 5 dages betalt ferie. De resterende 2 dage vil i nogle tilfælde skulle afholdes uden løn.
Er virksomhedslukning mindre end 5 dage, eksempelvis 4 dage, har eleven kun ret til at få 4 dages betalt ferie.
I første og anden hele ferieafholdelsesperiode (fra den 1. september 2023 til 31. december 2024 og den 1. september 2024 til 31. december 2025) har eleven endvidere ret til betalt ferie i 5 uger. I praksis har eleven i de fleste tilfælde allerede optjent de 5 ugers betalt ferie, hvorfor virksomheden ikke i særlig stort omfang skal tildele resterende feriedage.
Eksempel
En elev, der starter den 1. marts 2023, optjener i ferieåret (perioden fra 1. marts 2023 til 31. august 2023) 12,48 feriedage.
Det følger samtidig af ferielovens særlige regler for elever, at eleven har ret til 3 ugers betalt hovedferie i hovedferieperioden den 1. maj til den 30. september 2023.
Såfremt eleven afholder 3 ugers ferie i hovedferieperioden, skal virksomheden tildele 2,52 feriedage.
I første og anden hele ferieafholdelsesperiode (fra den 1. september 2023 til 31. december 2024 og den 1. september 2024 til 31. december 2025) har eleven endvidere ret til betalt ferie i 5 uger. I praksis har eleven i de fleste tilfælde allerede optjent de 5 ugers betalt ferie, hvorfor virksomheden ikke i særlig stort omfang skal tildele resterende feriedage.
Når eleven starter i perioden fra 1. juli til 31. august
Udgangspunktet er, at eleven optjener 2,08 dages ferie pr. måned ansættelse (ferielovens § 5).
Hvis elevens ansættelsesforhold begynder i perioden mellem 1. juli til 31. august, har eleven først ret til betalt ferie i den første hele ferieafholdelsesperiode, som begynder 1. september. Hvis eleven ønsker at holde ferie før den 1. september, kan dette enten ske ved at bruge optjent ferie, ellers ved at holde ferie uden løn (ferielovens § 42).
Eksempel
En elev, der starter den 1. juli 2023, optjener i ferieåret (perioden fra 1. juli 2023 til 31. august 2023) 4,16 feriedag.
Eleven vil først opnå særlige ferierettigheder den 1. september 2023.
Hvis eleven ønsker at holde ferie inden den 1. september 2023, kan eleven holde ferie i august med de 2,08 feriedage, som bliver optjent i juli. Ønsker eleven at holde længere ferie, har eleven mulighed for at holde ferie uden løn.
De 2,08 feriedage, som optjenes i august, kan først afholdes pr. 1. september 2023.
Eleven har derefter ret til betalt ferie i 5 uger i perioden fra den 1. september 2023 til 31. december 2024, som er første hele ferieafholdelsesperiode. Endelig har eleven ret til betalt ferie i 5 uger i perioden fra den 1. september 2024 til 31. december 2025, som er anden hele ferieafholdelsesperiode.
Uddannelsesaftalen længde er uden betydning
Det er ikke en forudsætning for retten til betalt ferie som beskrevet ovenfor, at uddannelsesaftalen omfatter en hel ferieafholdelsesperiode.
Lønnen på ferietidspunktet
Elevens løn under ferie svarer til lønnen på ferietidspunktet, og ikke det lønniveau, som eleven havde på optjeningstidspunktet.
Optjent ferie fra tidligere ansættelsesforhold
Virksomheden skal kun betale løn under ferien i det omfang, eleven ikke har optjent ret til løn under ferie eller feriegodtgørelse.
Det betyder, at virksomheden ikke skal betale løn under ferie, hvis eleven har optjent feriedage fra tidligere ansættelsesforhold til brug for den pågældende ferieafholdelsesperiode, medmindre feriegodtgørelsen pr. dag er lavere end elevlønnen.
Virksomheden skal således betale forskellen mellem elevlønnen pr. feriedag og feriegodtgørelsen pr. feriedag. I praksis kan virksomheden modregne feriegodtgørelsen i lønnen under ferien, således at eleven for den pågældende feriedag (i alt) får et beløb svarende til, at eleven får løn under ferie.
Pr. 1. september skal feriepenge indberettes som bruttoferiepenge, hvorfor det også er bruttoelevlønnen, som skal sammenlignes ved modregning.
Når eleven fratræder
De særlige ferierettigheder for elever gælder kun, når eleven er under uddannelse hos virksomheden.
Hvis en elev fratræder, fordi uddannelsesforholdet er ophørt, bortfalder de særligt tildelte feriedage, som eleven endnu ikke har nået at afholde.
Hvis eleven har optjent feriedage efter ferielovens § 5, skal disse afregnes ved fratræden.
Eksempel
En elev, der starter den 1. oktober 2022, optjener i ferieåret (perioden 1. oktober 2022 til 31. august 2023) 22,88 feriedage.
Virksomheden tildeler 2,08 ekstra feriedage til eleven i overensstemmelse med de særlige ferierettigheder for elever.
Eleven har derefter ret til betalt ferie i 5 uger i perioden fra den 1. september 2023 til 31. december 2024, som er første hele ferieafholdelsesperiode. Endelig har eleven ret til betalt ferie i 5 uger i perioden fra den 1. september 2024 til 31. december 2025, som er anden hele ferieafholdelsesperiode.
Eleven fratræder ved uddannelsesaftalen ophør den 30. marts 2025.
I ferieåret fra 1. september 2024 til 30. marts 2025 har eleven optjent 14,56 feriedage. Eleven har haft ret til 25 feriedage, hvorfor virksomheden skulle tildele 10,44 feriedage.
Eleven har dog kun afholdt 1 uges efterårsferie i oktober 2024 og en uges juleferie i december 2024.
Da den optjente ferie så vidt som muligt skal afholdes først, har eleven ved fratræden har eleven således 4,56 optjente feriedage samt 10,44 tildelte feriedage.
De 10,44 tildelte feriedage bortfalder, mens de 4,56 optjente feriedage skal afregnes til FerieKonto efter almindelige regler om udbetaling af ferie ved fratræden i ferielovens § 26.
Hvis eleven fortsætter hos virksomheden, skal der ikke afregnes feriegodtgørelse i forbindelse med uddannelsesaftalens ophør. I denne situation er det alene de evt. tildelte feriedage, som eleven har fået tildelte i overensstemmelse med de særlige ferierettigheder for elever, som bortfalder.
Udbetaling og overførsel af ferie
Når ferieafholdelsesperioden afsluttes, bør virksomheden opgøre ubrugt ferie, herunder de optjente og tildelte dage.
Tildelte feriedage efter de særlige elevrettigheder kan kun afholdes i den konkrete ferieafholdelsesperiode og bortfalder derfor ved ferieafholdelsesperiodens udløb.
Optjente feriedage skal behandles efter de almindelige regler for overskydende ferie i ferieloven, herunder reglerne om udbetaling og overførsel, for eksempel ferielovens § 24 og §§ 21-23.
De nye regler om elever fremgår af ferielovens § 42.