Foto: Colourbox
29.10.24 Vi rådgiver dig Nyheder

Berettiget at bortvise og tilbageholde løn for svindel med registrering af arbejdstid

Retten i Nykøbing Falster har afgjort, at det var berettiget, at en skadeservicevirksomhed bortviste en medarbejder, der systematisk havde svindlet med registrering af arbejdstid. Retten fandt desuden, at virksomheden havde ret til at tilbageholde løn inden bortvisningen og modregne dette i deres krav mod medarbejderen.

Uregelmæssigheder og klare retningslinjer

En skadeservicevirksomhed har bortvist en medarbejder på grund af uregelmæssigheder i arbejdstidsregistreringer.

Medarbejderen, der blev ansat i 2012, blev i oktober 2021 afdelingschef for kvalitet, projekt og procesoptimering. Kort efter indgik hun en mundtlig aftale med sin chef om at udføre overarbejde med at danne afsluttende fakturakladder for hendes tidligere kollegaer i driftsafdelingen. Dette arbejde skulle udføres efter normal arbejdstid, ud over hendes primære 37-timers arbejde, og registreres med arbejdstidskode B.

Ifølge virksomhedens interne retningslinjer skal kode A anvendes, når overarbejdstimer kan viderefaktureres til kunden, og kode B, når de ikke kan viderefaktureres. Kode A udløser både afspadsering og et løntillæg, mens kode B kun udløser afspadsering.

Virksomhedens interne undersøgelser af medarbejderens arbejdstidsregistreringer viste, at hun havde "udført" arbejde svarende til 1,5 fuldtidsstillinger ud over sit primære 37-timers arbejde. Undersøgelserne afslørede også uregelmæssigheder ved hendes arbejdstidsregistreringer, som hun uberettiget havde modtaget løn for.

Bortvist og anmeldt til politiet

På baggrund af virksomhedens interne undersøgelser og medarbejderens manglende forklaring på sine registreringer, blev medarbejderen bortvist 13. juni 2022 med begrundelsen:

”Bortvisningen er begrundet i, at du uberettiget har svindlet med virksomhedens midler”

 Virksomheden anmeldte efterfølgende medarbejderen til politiet 17. juni 2022 for databedrageri.

Det fremgår endvidere af bortvisningsskrivelsen, at ”[virksomheden] vil foretage en gennemgående revision af forholdet. Indtil revision er afsluttet tilbageholder [virksomheden] alt tilgodehavende i form af løn, feriepenge mv. Efter endt revision vil [virksomheden] modregne tilgodehavende i et evt. krav mod [medarbejderen].” Virksomheden tilbageholdt herefter et beløb på kr. 119.806,18 indeholdende løn og feriepenge, hvilket ligeledes var en tvist i sagen.

Derudover har virksomheden udstedt kreditnotaer på samlet 65.973,06 kr. til de kunder, som efter virksomhedens opfattelse, var blevet overfaktureret på grund af medarbejderens uregelmæssige tidsregistreringer.

Berettiget at bortvise og at tilbageholde løn

Retten i Nykøbing Falster fandt, at medarbejderen systematisk havde svindlet med arbejdstidsregistreringer og foretaget registreringer, der ikke var i overensstemmelse med det aftalte, hvilket medførte uberettigede lønudbetalinger. Medarbejderen havde ikke udført det registrerede arbejde, men havde modtaget løn på grund af sin uretmæssige anvendelse af overarbejdskoden A, som medførte et yderligere løntillæg.

Retten fandt, at dette udgjorde en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, og at bortvisningen var berettiget. Medarbejderen havde derfor hverken krav på godtgørelse eller erstatning for løn i opsigelsesperioden.

Retten fandt ligeledes, at medarbejderens retsstridige handlinger havde medført et tab for virksomheden på grund af for meget udbetalt løn, hvilket gav virksomheden et berettiget modkrav. Virksomheden var derfor berettiget til at tilbageholde løn inden bortvisningen og modregne dette i deres krav mod medarbejderen. Virksomheden var også, i medfør af ferielovens § 29, stk. 1, berettiget til at tilbageholde feriepengene, som var optjent på baggrund af medarbejderens registrerede, men ikke udførte arbejde.

DI førte sagen for virksomheden.

Nyheden er baseret på Retten i Nykøbing Falsters afgørelse af 10. oktober 2024 i sag nr. BS-28358/2024-NYK. 

NB. Dommen er anket til Østre Landsret.

DI's råd

Sagen viser vigtigheden af at følge klare retningslinjer for tidsregistrering og sikre, at medarbejdere kender reglerne.

Virksomheder bør regelmæssigt kontrollere tidsregistreringer for at undgå svindel og sikre korrekt lønudbetaling. Det er også vigtigt at have en klar procedure for håndtering af uregelmæssigheder og at reagere hurtigt på mistanke om svindel.

Virksomheder kan kontakte DI for rådgivning om bedste praksis inden for tidsregistrering og medarbejderhåndtering.

Læs mere om  Arbejdstid - DI (danskindustri.dk)

Læs mere om Bortvisning af medarbejder - Dansk Industri - DI

Skabeloner

Skabelon til bortvisning

Hent

Relateret indhold

Fandt du ikke svar?
Få hjælp
Skriv til vores eksperter

Her kan du stille dine personalejuridiske spørgsmål. Når du har udfyldt og sendt formularen, bliver din sag oprettet hos den rette ekspert, som kontakter dig telefonisk eller på e-mail hurtigst muligt.