Nye registreringskrav til tjenesteydere fra udlandet (RUT)
Regeringen har fremsat et forslag om, at tjenesteydere fra udlandet fra 1. januar 2025 skal registre tjenesteydelsesaftalen, medarbejderens kontrakt og arbejdstilladelser ved registrering i Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT-Registeret), når virksomheden anvender medarbejdere med statsborgerskab uden for EU/EØS og Schweiz.
Aftale om en styrket indsats mod social dumping indeholder blandt andet et initiativ om, at der skal indføres krav om flere oplysninger i RUT for at styrke myndighedernes indsats mod illegal arbejdskraft. De nye informationer skal understøtte myndighedernes håndhævelse af reglerne om lovligt ophold i Danmark for udstationerede tredjelandsstatsborgere.
Kravet gælder alle, der allerede er omfattet af registreringsforpligtelsen i RUT, og supplerer de nuværende krav til registreringen.
Lovforslaget, der skal førstebehandles i Folketinget 24. oktober, indeholder supplerende krav om, at tjenesteydelsesaftalen, ansættelseskontrakter og opholds- og arbejdstilladelser ved udstationering af tredjelandsstatsborgere skal uploades i RUT-registeret.
De supplerede krav gælder kun, hvis virksomheden anvender medarbejdere med statsborgerskab fra et land uden for EU/EØS og Schweiz under arbejdet i Danmark
Krav til data der skal anmeldes i dag
Anmeldelsen til RUT skal ske senest samtidig med, at arbejdet igangsættes i Danmark.
For hver tjenesteydelse skal der anmeldes en række oplysninger, herunder:
- Virksomhedens navn, forretningsadresse og kontaktoplysninger
- Dato for påbegyndelse og afslutning af tjenesteydelsen
- Sted for levering af tjenesteydelsen
- Virksomhedens branchekode og oplysninger om eventuel momsregistrering i hjemlandet
- Oplysninger om lønmodtageren, herunder om socialsikringsforhold i hjemlandet
- Oplysninger om dansk hvervgiver i forbindelse med tjenesteydelsen, hvis hvervgiveren ikke er en privatperson.
Tjenesteydelsesaftalen skal i RUT-registeret
En udenlandsk virksomhed, der er anmeldelsespligtig, og som beskæftiger tredjelandsstatsborgere i den forbindelse, skal desuden uploade kopi af tjenesteydelsesaftalen, som indgås mellem tjenesteyder og den danske hvervgiver, og som danner grundlag for, at en eller flere medarbejdere udstationeres til Danmark.
Tjenesteydelsesaftalen skal bidrage til vurderingen af, om der er tale om en reel udstationering fra et andet EU-land til Danmark ved levering af en tjenesteydelse.
Tredjelandsborgeres ansættelseskontrakt og arbejdstilladelse skal også registreres
Ansættelseskontrakten og opholds- og arbejdstilladelsen skal bidrage til at belyse, hvem der er arbejdsgiver for en tredjelandsstatsborger, og om medarbejderen har opholds- og arbejdstilladelse i det land, som vedkommende udstationeres fra.
Der er ingen undtagelse for medarbejdere, der har en dansk opholds- og arbejdstilladelse, hvis virksomhedens ophold i Danmark er omfattet af registreringspligten.
Arbejdsgivers ansvar at medarbejderne skal kunne legitimere sig på arbejdspladsen
Tjenesteyderen skal sørge for, at alle medarbejdere i virksomheden kan fremvise gyldig legitimation til Arbejdstilsynet og Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) i forbindelse med gennemførelse af kontrol.
Gyldig legitimation kan f.eks. være pas, kørekort eller sundhedskort. For udenlandske arbejdstagere kan også visum, ID-kort eller opholdskort udgøre gyldig legitimation, hvis de er udstedt af en offentlig myndighed, og at Arbejdstilsynet og SIRI vurderer dokumenterne egnede som legitimation.
Hvis tjenesteyderen eller medarbejderne ikke kan fremvise gyldig legitimation, kan myndighederne påbyde virksomheden at forholdet bringes i orden inden en frist. Efterkommes påbuddet ikke, kan virksomheden straffes med bøde.
Hvis medarbejderen ikke fremviser legitimation efter anmodning, vil medarbejderen ikke kunne modtage påbud eller straffes med bøde.
Bøde ved manglende overholdes af registreringspligten
Manglende anmeldelse, urigtige eller mangelfulde oplysninger eller overskridelse af frist for anmeldelse, kan straffes med bøde.
Bødeniveauet for brud på anmeldelsespligten til RUT er normalt 10.000 kr. Straffen fordobles til 20.000 kr. ved overtrædelser af grovere karakter, eksempelvis ved gentagelsestilfælde.
Arbejdstilsynet vil kunne udstede påbud om upload af tjenesteydelsesaftalen, ansættelseskontrakter og opholds- og arbejdstilladelser. Efterkommes påbuddet ikke, vil Arbejdstilsynet underrette politiet.
Kurser og netværk
Kursuspakke om internationale medarbejdere
I en tid, hvor Danmark mangler kvalificeret arbejdskraft, og konkurrencen om de bedste medarbejdere er intens, tilbyder DI en kursuspakke, der forbereder dig, uanset om du har behov for at udstationere, udsende eller rekruttere medarbejdere fra udlandet.
Læs mere her: Internationale medarbejdere (Online)
eller vores netværk for HR-praksis - Global Mobility (danskindustri.dk)