Fisketur efter beviser er ikke tilladt
Arbejdsretten har afgjort, at Fagbevægelsens Hovedorganisation (FH) ikke havde krav på at få udleveret dokumenter og oplysninger om medarbejderne fra en virksomhed seks år efter, at virksomheden i forbindelse med et offentligt udbud havde overdraget en kommunal rengøringsopgave til en anden virksomhed.
Sagen begyndte, da FH på vegne af 3F anmodede virksomhed A om at få adgang til ansættelseskontrakter for medarbejdere, der i februar 2019 havde udført rengøringsarbejde på en kommunes institutioner og skoler.
Forbundet ville bruge oplysningerne til at belyse, om overdragelsen af rengøringsopgaven fra virksomhed A til virksomhed B var en virksomhedsoverdragelse i virksomhedsoverdragelsesloven forstand.
Afvisning af udlevering af oplysninger og vidneforklaring
DA, som førte sagen på vegne af DI og virksomhed B, afviste såvel anmodningen om udlevering af ansættelseskontrakter og forbundets anmodning om en vidneforklaring fra virksomhed B’s administrerende direktør.
DA gjorde gældende, at retsplejelovens regler om fremlæggelse af ansættelseskontrakter (editionspålæg) ikke tillader, at en part kan tage på en “fisketur” hos modparten eller tredjemand for at fremskaffe oplysninger.
Hvad vidneforklaringen angik, anførte DA, at direktøren for virksomhed A ikke havde pligt til at oplyse, hvor mange rengøringsmedarbejdere, der var blevet overtaget af virksomhed B.
DA henviste til, at oplysninger om medarbejderne var følsomme, fortrolige og udgjorde forretningshemmeligheder. Desuden kunne offentliggørelse virke konkurrenceforvridende og påføre virksomhed B et fremtidigt tab, hvis virksomheden senere deltog i et nyt udbud.
Endvidere anførte DA, at der var gået mere end seks år, siden rengøringsopgaven blev overdraget, og at virksomhed A formodentlig ikke længere var i besiddelse af ansættelseskontrakter, lønsedler eller andre dokumenter om medarbejderne, da databeskyttelsesreglerne kræver sletning efter fem år. Dette blev under sagen bekræftet af virksomhed A.
Endelig blev det konkret anført af virksomhed A, at den administrerende direktør ikke havde behandlet opsigelserne af medarbejderne i forbindelse med overdragelsen af rengøringsopgaven til virksomhed B.
Hverken krav på dokumenter eller vidneudsagn
Arbejdsretten fastslog indledningsvist, at virksomhed A ikke længere havde rådighed over de dokumenter og oplysninger, som FH anmodede om, og at der derfor ikke var grundlag for at pålægge virksomheden at udlevere materialet. FH editionsbegæring blev derfor afvist.
Dernæst fandt Arbejdsretten det tvivlsomt, at et vidneudsagn fra virksomheds A’s administrerende direktør ville kunne belyse sagen, da han hverken var i besiddelse af det ønskede materiale eller havde behandlet opsigelserne. Direktøren kunne derfor påberåbe sig reglerne om vidnefritagelse i retsplejeloven.
Endelig lagde Arbejdsretten til grund, at der ved udbud af offentlige rengøringsopgaver ikke gives oplysninger om, hvor mange medarbejdere der hidtil er anvendt til opgaven. Baggrunden var, at antallet af medarbejdere anses for et centralt konkurrenceparameter inden for rengøringsbranchen, og sådanne oplysninger er derfor forretningshemmeligheder, hvis offentliggørelse vil kunne medføre væsentlig økonomisk skade.
På den baggrund afviste Arbejdsretten FH’s påstande.
DA og DI førte sagen på vegne af virksomhed B.
Nyheden er baseret på Arbejdsrettens afgørelse af 26. juni 2025 i sag nr. 2021-6147.
DI's råd
Afgørelsen understreger, at virksomheder bør være opmærksomme på, at oplysninger om medarbejderantal, ansættelseskontrakter og lignende i forbindelse med udbud kan udgøre forretningshemmeligheder. Sådanne oplysninger skal ikke uden videre udleveres til tredjemand eller fagforbund.
Det er desuden vigtigt, at virksomheden overholder gældende regler for håndtering og opbevaring af medarbejderoplysninger i henhold til databeskyttelseslovgivningen, herunder at oplysninger slettes i overensstemmelse med de fastsatte frister.
Kontakt DI for rådgivning, hvis forbund eller tredjemand anmoder om udlevering af oplysninger og dokumenter om jeres medarbejdere.
Læs mere om Virksomhedsoverdragelse - rådgivning til arbejdsgivere - DI
