Tilladt at kontrollere data fra adgangskort uden varsling
Arbejdsretten har afgjort, at en offentlig styrelse kunne bruge data fra adgangskort til at undersøge en mistanke om tidssnyd, som senere førte til opsigelse af en rengøringsmedarbejder. Kontrol kunne gennemføres uden forudgående varsel, fordi der var begrundet mistanke om misligholdelse af arbejdstiden.
Mistanke om snyd med arbejdstid – indsamling af adgangsdata
Sagen opstod i juni 2023, hvor en rengøringsmedarbejder i en offentlig styrelse over flere dage blev observeret af sin serviceleder for at møde ind senere end den fastsatte mødetid kl. 05.30.
Da servicelederen konfronterede medarbejderen om de sene mødetider, afviste medarbejderen uregelmæssighederne og anklagede i stedet lederen for at opdigte påstandene.
Samtidig viste medarbejderens håndskrevne timesedler dagligt fuldtid fra kl. 05.30 til 12.54, selv når hun faktisk kom senere og gik før arbejdstidens ophør.
Ledelsen indhentede derfor elektroniske registreringer fra adgangskortet, som dokumenterede de faktiske ind- og udgangstidspunkter. For eksempel ankom medarbejderen kl. 05.40, 05.42 og helt op mod 06.14, og gik på nogle dage op til 40 minutter før arbejdsdagens ophør.
14. juni 2023 blev medarbejderen igen konfronteret med oplysningerne. Kort tid efter anmodede hun om ferie, men fik afslag og sygemeldte sig samme dag. Herefter blev medarbejderen partshørt og senere opsagt 27. juli 2023.
Uenighed om kontrolforanstaltning og varsling
Forbundet mente, at styrelsen havde overtrådt aftalen om kontrolforanstaltninger, da adgangskortet var indført af sikkerhedshensyn og ikke til tidskontrol. Forbundet argumenterede for, at elektroniske oplysninger ikke måtte bruges til kontrol af arbejdstid uden forudgående varsling, og at kontrollen havde medført opsigelse.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse anførte, at adgangskontrollen hovedsageligt tjente sikkerhedsformål og kun undtagelsesvist blev brugt til kontrol af medarbejderes arbejdstid, f.eks. i dette tilfælde med konkret mistanke om misligholdelse.
Ledelsen understregede, at kontrolforanstaltningen var sagligt begrundet, proportional og ikke krænkende, og at aftalen om kontrolforanstaltninger tilladte uvarslet kontrol ved konkret mistanke.
Ingen overtrædelse – konkret mistanke afgørende
Arbejdsretten afgjorde, at adgangskortdata i denne situation udgjorde en kontrolforanstaltning omfattet af aftalen om kontrolforanstaltninger. Retten lagde vægt på, at kravet om forudgående information og varsling kan fraviges, når der – som i denne sag – er en konkret og begrundet mistanke om misligholdelse.
Retten lagde også vægt på, at kontrollen var proportional og ikke-krænkende, og at medarbejderen havde udfyldt urigtige timesedler over en længere periode. Der var derfor ikke tale om en overtrædelse af kontrolaftalen, og styrelsen kunne lovligt bruge adgangskortoplysningerne i sagen.
Styrelsen blev derfor frifundet for påstanden om brud på aftalen om kontrolforanstaltninger. Forbundet skulle herefter betale sagsomkostninger til Arbejdsretten.
DI var ikke involveret i sagen.
Nyheden er baseret på Arbejdsrettens dom af 25. april 2025 i sag nr. AR2024.645.
DI's råd
Sagen bekræfter, at arbejdsgivere, som er omfattet af aftalen om kontrolforanstaltninger, lovligt kan anvende digitale adgange og elektroniske logninger til kontrol af medarbejderes arbejdstid, når der foreligger konkret og begrundet mistanke om misligholdelse. Det er afgørende, at kontrolprocessen er proportional, begrundet og ikke har krænkende form.
Kravet om forudgående information og varsling efter kontrolaftalen kan fraviges i konkrete tilfælde med mistanke, men virksomheden skal altid sikre grundig dokumentation for mistanken og kontrollens omfang. Virksomheder bør have klare retningslinjer og informere medarbejdere om muligheden for digital kontrol, f.eks. gennem IT- eller personalepolitik. Husk oplysningspligt efter databeskyttelsesreglerne.
Sager om kontrolforanstaltninger er ofte komplekse, så kontakt DI for rådgivning om kontrolforanstaltninger, digital tidsregistrering og håndtering af sager med mistanke om brud på arbejdsforpligtelser.
Læs mere om Kontrolforanstaltninger - DI
