Kunne ikke modregne ved for meget udbetalt løn
En faglig voldgift har afgjort, at en vuggestue uberettiget havde modregnet for meget udbetalt løn i en tidligere medarbejders øvrige løntilgodehavende. Vuggestuen skulle derfor tilbagebetale beløbet til medarbejderen, godtgørelse for mangelfuldt ansættelsesbevis samt en bod til forbundet.
Dobbelt tillæg
Medarbejderen blev 1. marts 2021 udnævnt til souschef i en vuggestue efter at have været ansat som pædagog siden 2. januar 2014. I forbindelse med udnævnelsen blev der ikke udarbejdet en ny ansættelseskontrakt eller tillæg, ligesom der heller ikke var anden skriftlig meddelelse herom.
Fra 1. marts 2021 blev medarbejderen aflønnet som souschef, men på grund af en fejlindtastning i lønsystemet hos vuggestuen blev der udbetalt dobbelt tillæg for souscheffunktionen. Tillæggene var ikke identiske i forhold til beløb eller beskrivelse på lønsedlen.
Tvist om tilbagebetaling og modregningsadgang
Vuggestuen opdagede først fejlen i august 2023, og fejludbetalingerne udgjorde samlet 31.952,62 kr. Vuggestuen informerede på det tidspunkt medarbejderen om, at der var sket fejl i udbetaling af hendes løn, og hun blev opfordret til at tilbagebetale det fejlagtigt udbetalte beløb.
Medarbejderen kontaktede sit forbund, som opfordrede vuggestuen til at undlade at trække i medarbejderens løn, indtil der var indgået en aftale med medarbejderen. Men allerede i september 2023 begyndte vuggestuen at modregne i medarbejderens løn.
Der blev afholdt møder mellem parterne, hvor vuggestuen fastholdt kravet om tilbagebetaling, hvilket førte til yderligere modregning i lønudbetalingerne.
Vuggestuen modregnede månedligt i lønnen frem til juli 2024.
Uberettiget modregning og bod
Dommeren konkluderede, at modregningen var uberettiget, da medarbejderen hverken vidste eller burde have vidst, at der var tale om en fejl i lønudbetalingen.
Dommeren lagde blandt andet vægt på, at der ikke var en aftale eller meddelelse om lønnen for souscheffunktionen, som netop kunne have givet medarbejderen anledning til at reagere på modtagelsen af de to tillæg. Der var heller ikke andre omstændigheder, der naturligt burde have givet medarbejderen anledning til at reagere, herunder i forhold til lønsedlens indhold og udformning samt størrelsen på den lønforhøjelse, souschefstillingen indebar. Der var tale om en arbejdsgiverfejl, som medarbejderen ikke havde indflydelse på, og som nemt kunne have været undgået ved kontrol af indtastningen. Endeligt foretog vuggestuen løbende reguleringer af tillægget, uden at dette gav lønadministrationen anledning til undersøge, om der var en fejl.
Vuggestuen blev desuden pålagt at betale en bod på 15.000 kr. til forbundet, idet den uberettigede modregning medførte, at vuggestuen ikke havde betalt overenskomstmæssig løn i modregningsperioden.
Mangelfuldt ansættelsesbevis
I tillæg til ovenstående fandt dommeren, at vuggestuen havde tilsidesat oplysningspligten efter ansættelsesbevisloven ved ikke at give skriftlig besked om ændringerne i medarbejderens stilling og løn. En korrekt opfyldelse af oplysningsforpligtelsen kunne have afværget den opståede tvist, og herefter blev godtgørelsen fastsat efter sædvanlige udmålingsprincipper til 7.500 kr.
DI var ikke involveret i sagen.
Nyheden er baseret på faglig voldgifts afgørelse af 10. februar 2025 i sag nr. 2024-727.
DI's råd
Sagen viser, at det er vigtigt, at virksomheder sørger for klar kommunikation og skriftlig dokumentation i forbindelse med ændringer af medarbejderes ansættelsesvilkår, også når ændringen er en forbedring for medarbejderen.
I den konkrete sag kunne virksomheden ikke modregne i medarbejderens løn, fordi medarbejderen havde været i god tro og ikke havde grundlag for at opdage, at hun ved en fejl havde fået udbetalt for meget i løn.
Læs mere om Ændring af ansættelsesvilkår - Rådgivning og skabelon - klik her - DI
Læs mere om Krav til ansættelseskontrakter - regler og rådgivning - klik her - DI
