Lettere at ansætte international arbejdskraft

Helt ny ordning 

Der er indgået en politisk aftale om en ny certificeringsordning for internationale medarbejdere, hvor flere detaljer vil blive indarbejdet og offentliggjort i et kommende lovforslag.  

DI følger arbejdet tæt, og offentliggør løbende viden og vejledning i forbindelse med lovarbejdet.  

Krav om overenskomst  

Virksomheden skal være omfattet af en overenskomst, der dækker den stilling, som medarbejderen er blevet tilbudt. Virksomheden skal være omfattet af en overenskomst, som er indgået af medlemsorganisationerne i DA og/eller FH, eller Finans Danmark eller Forsikring & Pension med FH’s medlemsorganisationer, eller en offentlig overenskomst. Ordningen gælder også for virksomheds- og tiltrædelsesoverenskomster.  

Virksomheden skal certificeres af Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI), før virksomheden kan tage ordningen i brug. 

Betingelse om statsborgerskab i visse tredjelande  

Den nye overenskomstbasserede erhvervsordning gælder kun for medarbejdere, der har statsborgerskab i et af følgende lande: 

1. USA 
2. Storbritannien 
3. Singapore 
4. Kina 
5. Japan 
6. Australien 
7. Canada 
8. Indien 
9. Brasilien 
10. Malaysia 
11. Montenegro 
12. Serbien 
13. Nordmakedonien 
14. Albanien 
15. Ukraine 
16. Moldova 

De udvalgte lande er enten et af de lande, Danmark har mest samhandel med uden for EU, eller et EU-kandidatland, som forhandler om optagelse.  

Betingelser til virksomheden for at opnå certificering 

Virksomheden skal opfylde nogle bestemte krav for at blive certificeret til at ansætte medarbejdere på ordningen. 

• Virksomheden skal ved ansøgningen om certificering fremsende en tro og love-erklæring til SIRI om, at ansættelse efter ordningen kun vil ske i stillinger omfattet af de angivne overenskomster.  
• Virksomheden skal vise dokumentation for, at virksomheden har valgt tillidsrepræsentation for den angivne overenskomst, eller har indgået en aftale med den relevante lønmodtagerorganisation om adgang til kontrol.  

•  Virksomheden må ikke være blevet pålagt bod ved Arbejdsretten eller faglig voldgift for underbetaling af udenlandsk arbejdskraft i de 2 seneste år forud for ansøgningen om certificering.  

•  Virksomheden skal have været i drift i minimum de 2 seneste år forud for certificeringen og have aflagt årsrapport i overensstemmelse med årsregnskabsloven i samme periode.  

•  Virksomheden skal vedlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation. Serviceattesten koster 750 kr. og dokumenterer bl.a. at virksomheden 1) ikke har gæld til det offentlige, 2) ikke er under konkurs/betalingsstandsning og 3) at virksomheden/dets ejere ikke er dømt for bl.a. bestikkelse, hvidvask, menneskehandel.  

•  Virksomheden har mindst 10 fuldtidsansatte.  

•  Virksomheden må ikke på tidspunktet for certificeringen være omfattet af en lovlig arbejdskonflikt. 

•  Virksomheden må ikke have strakspåbud fra Arbejdstilsynet, som ikke er efterkommet.  

•  Inden for det seneste år forud for certificeringen må virksomheden ikke være straffet mere end to gange efter udlændingeloven, eller være ifaldet straf efter udlændingeloven.  

•  Virksomheden have deltaget i et forudgående vejledningsmøde i SIRI. 

•  Virksomheden skal have betalt gebyr for behandling af ansøgningen om certificeringen. 

Certificeringen gælder i 3 år med mulighed for forlængelse 4 år ad gangen.

Certificeringen kan inddrages 

Certificeringen kan blive inddraget, hvis betingelserne ikke længere er opfyldt eller ordningen misbruges eller opnås ved svig.  

Hvis virksomheden får inddraget sin certificering, kan medarbejderen fortsat arbejde, indtil opholds- og arbejdstilladelsen udløber. 

Betingelser for at få opholds- og arbejdstilladelse 

Opholds- og arbejdstilladelsen til medarbejdere under certificeringsordningen udstedes for 3 år og kan forlænges med 4 år ad gangen.  

Medarbejderen kan som på andre erhvervsordninger tage sin medfølgende familie med, der frit kan tage ophold og arbejde i Danmark. Der stilles dog krav om særskilt arbejdstilladelse til medfølgende ægtefælle ved job i samme virksomhed. 

Ved ansøgningens indgivelse skal virksomheden lave en tro og love-erklæring, der bekræfter, at den tilbudte stilling er omfattet af en af de overenskomster, som virksomheden er certificeret til at benytte.  

Det er også et krav, at den tilbudte stilling skal være på fuldtid i henhold til overenskomsten. Det betyder, at der kan være stillinger inden for visse brancher, hvor en ansættelse på mindre end 37 timer også anses for fuldtid.  

Ordningen indeholder et lønkrav på minimum 300.000. kr. årligt (2025-niveau) og medarbejderens løn skal indsættes på en dansk bankkonto. Beløbsgrænsen reguleres løbende på tilsvarende måde som den almindelige og den supplerende beløbsordning.  

Desuden skal medarbejderen være statsborger i et land på landelisten.   

Det er et krav for at benytte ordningen, at den sæsonkorrigerede bruttoledighed i gennemsnit i de seneste tre måneder forud for ansøgningen ikke er over 3,75 pct.  

Medarbejdere, der er tilbudt ansættelse efter ordningen må ikke at have begået visse former for kriminalitet i op til 2 år før ansøgningstidspunktet.  

Ansøgningen er gebyrpålagt, og gebyret skal være betalt ved ansøgningens indgivelse.  

Hvis medarbejderen har medfølgende familie (partnere, ægtefæller, mindreårige børn), må de ikke have fået deres opholdstilladelse inddraget mere end én gang på grund af manglende særskilt arbejdstilladelse.  

Hurtig jobstart gælder også 

Ordningen er omfattet af reglerne for hurtig jobstart, som betyder, at medarbejderen kan begynde arbejde, så snart ansøgningen er indgivet, gebyr er betalt og medarbejderens biometri er optaget til ansøgningen.  

FH og DA’s aftale om kontrol og håndhævelse af overenskomstmæssige vilkår 

FH og DA har som en del af den nye certificeringsordning indgået en aftale, der træder i kraft samtidig med ordningens ikrafttræden. Aftalen skal sikre kontrol og håndhævelse af overenskomstvilkår for arbejde, der er omfattet af ordningen.  

På virksomheder, der anvender certificeringsordningen, skal virksomheden orientere tillidsrepræsentanten om ansættelser på ordningen og den aftalte løn. Tillidsrepræsentanten har mulighed for at mødes med de nye medarbejdere på certificeringsordningen og gennemgå de generelle ansættelsesvilkår, informere om gældende regler på virksomheden og om tillidsrepræsentantens rolle. 

I umiddelbar forlængelse heraf – eller uden at der forinden har været afholdt møde – mødes arbejdsgiver, tillidsrepræsentant og evt. de pågældende medarbejdere, hvor arbejdsgiver forelægger de relevante baggrundsoplysninger for de pågældende medarbejdere, der gør det muligt at vurdere og drøfte om overenskomsten er overholdt og baggrunden for fastsættelsen af lønnen for de pågældende medarbejdere på ordningen.   

Hvis der stadig er tvivl eller uenighed om, hvorvidt overenskomsten er overholdt, følges de fagretlige regler, der gælder for den relevante overenskomst.  

Kontrol på virksomheder uden valgt tillidsrepræsentant 

Virksomheder, som er omfattet af overenskomst, men ikke har en valg tillidsrepræsentant, skal orientere forbundet om ansættelser på ordningen.  

Det overenskomstbærende forbund har adgang til 2 gange årligt at mødes med de medarbejdere i virksomheden, som er ansat i henhold til den nye erhvervsordning for overenskomstdækkede internationale medarbejdere, og som er omfattet af forbundets overenskomst, som har dannet grundlag for ansættelsen.

Det overenskomstbærende forbund kan aftale med virksomhedens ledelse, at ledelsen kan deltage i mødet. Mødet finder sted indenfor normal daglig arbejdstid under hensyn til virksomhedens drift.  

I umiddelbar forlængelse heraf – eller uden at der forinden har været afholdt møde – mødes arbejdsgiveren, forbundet og evt. de pågældende medarbejdere, hvor arbejdsgiveren forelægger  de relevante baggrundsoplysninger for de pågældende medarbejdere, der gør det muligt at vurdere og drøfte om overenskomsten er overholdt og baggrunden for fastsættelsen af lønnen for de pågældende medarbejdere på ordningen. Dette møde/denne del af mødet kan ligeledes maksimalt afholdes 2 gange årligt. 

 Hvis der stadig er tvivl eller uenighed om, hvorvidt overenskomsten er overholdt, følges de fagretlige regler, der gælder for den relevante overenskomst. 

DI følger lovarbejdet 

Aftalen om den ny ordning vil blive udmøntet i et lovforslag, der skal fremsættes, behandles og vedtages. Herefter vil ordningen kunne træde i kraft og anvendes af virksomhederne. 

DI følger arbejdet tæt, og vil løbende opdatere medlemmer med den nyeste viden om ordningen via nyheder på di.dk og nyhedsbrevet Personale Update.