Skabelon til personalepolitik om lyd- og videooptagelse under personalesamtaler
DI har lanceret en skabelon til en personalepolitik, som du kan bruge til at skræddersy retningslinjer for, hvordan din virksomhed skal håndtere det, hvis f.eks. en medarbejder vil lave en lydoptagelser af et møde med sin leder.
DI modtager jævnligt henvendelser fra medlemsvirksomheder, der er i tvivl om, hvordan de skal håndtere situationen, hvis en medarbejder vil lave en lydoptagelse af et møde med sin leder.
DI fraråder, at virksomheder indfører et blankt forbud mod optagelse af samtaler mellem medarbejdere med hårde sanktioner, fordi retspraksis netop viser, at skjulte optagelser i særlige situationer kan være både lovlige og loyale, når formålet er tungtvejende (typisk bevissikring), og mindre indgribende løsninger ikke rækker.
Det vil i stedet være fornuftigt at have en klar politik om, at optagelser som udgangspunkt sker åbent og efter aftale – af hensyn til samarbejdsklima, tillid og databeskyttelse.
Til det formål har DI udarbejdet en skabelon til en personalepolitik om lyd- og videooptagelser under personalesamtaler, som medlemsvirksomheder kan benytte til at udarbejde egne retningslinjer. Du finder skabelonen i boksen herunder.
Du kan også læse mere om emnet i Brevkassen: Hvad gør vi, hvis medarbejdere vil optage samtaler med chefen? - DI
Læs mere om DI Docs og find flere skabeloner på DI Docs - skabeloner, digital signatur og kontraktstyring - DI
