Satser for kilometerpenge og rejseudgifter 2026

Medarbejdere har mulighed for at tage et skattemæssigt fradrag for den afstand, der er mellem medarbejderens bopæl og arbejdsstedet.

Fradraget er uafhængigt af, om medarbejderen benytter egen bil eller ej. Der kan foretages fradrag, uanset om medarbejderen selv kører i bil, eller om medarbejderen kører sammen med en kollega.

Også hvis medarbejderen vælger at tage offentlige transportmidler eller for eksempel cykle til arbejdet, kan fradraget beregnes ud fra afstanden mellem hjem og arbejde.

Satserne for forhøjelsen af befordringsfradraget lægger sig til statens tidligere vedtagne satser for fradraget for 2026 således:

Forhøjelse af statens satser for kørselsfradrag 2026

0-24 km.: Intet fradrag

25-120 km.: 0,89 kr. i forhøjelse pr. km.

Over 120 km.: 0,45 kr. i forhøjelse pr. km.

Over 120 km. i visse yderkommuner: 0,98 kr. i forhøjelse pr. km.

De satser, der blev fastsat som statens satser for kørselsfradrag 2026 fra årets start, og som ovennævnte satser skal lægges til, tager sig således ud:

Statens satser for kørselsfradrag 2026

0-24 km.: Intet fradrag

25-120 km.: 2,28 kr. pr. km.

Over 120 km.: 1,14 kr. pr. km.

Over 120 km. i visse yderkommuner: 2,28 kr. pr. km.

I visse yderkommuner er fradraget for indkomstårene 2024-2027 for kørsel over 24 km. forhøjet med 10,75 pct. af den takst, Skatterådet fastsætter. 

Satser for kilometerpenge og rejseudgifter 2026

Satserne for kilometerpenge og for rejseudgifter 2026 påvirkes som nævnt ikke af forhøjelsen af befordringsfradraget.

Virksomheden kan skattefrit betale kørselsgodtgørelse (kilometerpenge) til en medarbejder, som benytter sin egen bil under arbejdet i henhold til følgende satser:

Statens satser for kørsel i bil/motorcykel 2026

Indtil 20.000 km. årligt:  3,94 kr. pr. km.

Over 20.000 km. årligt:  2,28 kr. pr. km.

Hvis medarbejderen kører på sin egen cykel, knallert, 45-knallert, scooter eller el-løbehjul er satsen 0,64 kr. pr. km.

Kontrol med kilometerpenge

Virksomheden skal føre kontrol med antallet af kørte kilometer for at kunne betale kilometerpenge til medarbejderen. Arbejdsgiveren skal føre kontrol med:

• kørslens formål
• kørslens mål med eventuelle delmål
• dato
• antal kørte kilometer
• beregning efter satser
• kørslen er i medarbejderens eget køretøj.

Hvis virksomheden udbetaler mere end statens takster for kilometerpenge, skal medarbejderen betale skat af hele beløbet.

Medarbejderen betaler også skat af hele beløbet, hvis han eller hun modtager et fast beløb, som er uafhængigt af antal kørte kilometer.

Rejseudgifter

Hvis medarbejderen rejser i forbindelse med arbejdet, kan virksomheden skattefrit betale udgifter til mad, drikke og overnatning efter regning.

Virksomheden kan derudover betale medarbejderen en skattefri godtgørelse på 25 pct. af kostsatsen til at dække udgifter til småfornødenheder på rejsen.

Virksomheden kan i stedet for at dække udgifter vælge at betale medarbejderen en skattefri godtgørelse for henholdsvis mad og drikke på 625,00 kr. (kostsatsen) og 268,00 kr. (logisatsen).

Alternativt kan medarbejderen foretage fradrag for faktiske rejseudgifter mod dokumentation eller ved anvendelse af standardsatserne. Fra og med indkomståret 2026 er loftet over fradraget for rejseudgifter 34.400 kr.

Disse satser påvirkes som nævnt ej heller af forhøjelsen af befordringsfradraget.

Fri kost

Får medarbejderen fri kost på rejsen, skal kostsatsen (625,00 kr.) reduceres med 15 pct. for morgenmad, 30 pct. for frokost og 30 pct. for aftensmad.

Alle skattefri godtgørelser af rejseudgifter kræver, at der er tale om en rejse på mindst 24 timer, og at medarbejderen overnatter i forbindelse med rejsen.