Krav på 55 mio. kr. endte med efterbetaling på 1 mio. kr.
En faglig voldgift har afgjort, at en entreprenørvirksomhed samlet set ikke havde tilsidesat overenskomsten i sin brug af varierende ugentlig arbejdstid for udenlandske medarbejdere. Virksomheden måtte acceptere betaling af ca. 1 mio. kr. til forbundet for fejlagtig placering af afspadseringsdage på søgnehelligdage, men de væsentligste krav fra forbundet blev ikke taget til følge.
Tvist om arbejdstid på stort byggeprojekt
En stor dansk entreprenørvirksomhed stod for ombygningen af Statens Naturhistoriske Museum i København, hvor en stor andel af medarbejderne var fra Polen.
Fra 2020 til 2023 blev arbejdet organiseret i et rotationssystem, hvor tre hold på skift arbejdede fire uger i Danmark efterfulgt af to ugers frihed i hjemlandet. Det var omfattet af en serie skriftlige aftaler om varierende ugentlig arbejdstid efter Jord- og Betonoverenskomsten.
P.g.a. corona og andre begivenheder mistede virksomheden i midlertid en del af de skriftligt indgåede aftaler om varierende ugentlig arbejdstid.
I foråret 2023 opstod uenighed med forbundet, efter en medarbejder blev bortvist, og forbundet anførte, at arbejdstidsplanlægningen havde ført til underbetaling og overtrædelse af arbejdstidsbestemmelser, herunder arbejdstidsdirektivet og overenskomstens § 9 om varierende ugentlig arbejdstid.
Forbundet krævede efterbetaling for overarbejde og bod for underbetaling – indledningsvist for enkelte medarbejdere, men ønskede senere at gøre krav om betaling af op mod 55 mio kr. for underbetaling gældende på vegne af op mod 145 medarbejdere for hele byggeperioden. Kravet blev senere nedskaleret 23 mio. kr. eller et lavere beløb, afhængigt af hvor mange aftaler om varierende arbejdstid, voldgiftsretten ville anerkende.
Virksomheden afviste, at der var tale om systematiske fejl.
Detaljeret udveksling af beregninger og dokumenter
I forbindelse med sagen anmodede forbundet i maj 2023 om komplet dokumentation for arbejdstidsaftaler, timelister og løn for alle polske betonfolk. Virksomheden leverede udtræk, arbejdstidsplaner og et grafisk rotationsskema for ni udvalgte medarbejdere, som forbundet havde peget på.
Fra efteråret 2023 til sommeren 2026 udvekslede parterne flere processkrifter og beregninger i form af flere tusinde sider bilag og mails.
Under forløbet blev det blandt andet belyst, at der var faste rutiner for indgåelse af aftaler om varierende arbejdstid, men at det kunne ske, at medarbejdere, især efter ferie, sygefravær eller COVID-19-restriktioner, først underskrev planen nogle dage inde i perioden, når de mødte på pladsen igen.
Virksomheden redegjorde for, at planerne var ens for alle, og at rotationssystemet var valgt efter medarbejdernes eget ønske.
Forbundet fastholdt, at mange aftaler ikke kunne fysisk dokumenteres, og derfor skulle overenskomstens standardbestemmelser om 37 timers arbejdsuge, overtid og frihed lægges til grund for beregningen.
Sidst i processen var der desuden uenighed mellem parterne om opgørelsen af, hvor mange medarbejdere der reelt var omfattet, og hvor mange uger, arbejdet på byggepladsen havde taget.
Mindre fejl førte til efterbetaling på ca. 1 mio. kr.
Dommeren lagde især vægt på, at virksomheden kunne godtgøre, at der for alle medarbejdere løbende var blevet indgået aftaler om varierende arbejdstid, og at det daglige arbejdsmønster svarede til det aftalte, trods enkelte manglende underskrifter midt i en periode. Dokumentation fra timelister og forklaringer fra både medarbejdere og ledere var afgørende. Virksomheden og DI havde i skriftvekslingen erkendt, at placering af afspadsering på søndage og søgnehelligdage ikke var i overensstemmelse med reglerne og opgjort en efterbetaling dækkende dette forhold på 1.016.167 kr. som kompensation herfor.
Dommeren afviste de væsentligste krav, herunder forbundets store millionkrav om yderligere efterbetaling og bod, fordi virksomheden havde haft ordentlig praksis for indgåelse af aftaler og dokumentation. Dommeren besluttede, at virksomhedens ansvar ikke omfattede tiden før oktober 2020, fordi sagen blev rejst meget sent, og fordi der var gået lang tid siden de første forhold.
DI førte sagen for virksomheden.
Nyheden er baseret på faglig voldgifts kendelse af 17. juni 2026 i FV2025-1313.
DI’s råd
Sagen viser vigtigheden af, og udfordringerne med, at få udarbejdet skriftligt aftalemateriale og også gemme det i en periode, som strækker sig udover et projekts afslutning, uanset omfang og antallet af medarbejdere, da mangelfuld eller bortkommen dokumentation øger risikoen for bods- og efterbetalingskrav.
Det er desuden vigtigt at have fuldstændig styr på reglerne for arbejdstidens placering og i forhold til varierende ugentlig arbejdstid ikke lægge afspadseringsdage på søndage eller søgnehelligdage og i øvrigt følge overenskomstens krav.
DI anbefaler, at virksomheder mindst én gang om året gennemgår, om alle arbejdstidsplaner og aftaler om arbejdstid er korrekt udfyldt, underskrevet og arkiveret, og at eventuelle fejl straks rettes.
Kontakt DI for rådgivning om arbejdstidsplanlægning og fortolkning af reglerne i overenskomsterne.
Læs mere om Varierende ugentlig arbejdstid - DI