Standardkontrakter til eksklusiv licens på IP-rettigheder
Benyt de nye standardkontrakter, når du som iværksætter vil udnytte universitetsopfindelser kommercielt. Standardkontrakterne gør det nemmere, hurtigere og billigere at indgå aftaler om udnyttelse af opfindelser, uanset hvilket dansk universitet, du henvender dig til.
De nye standardaftaler for overførsel af IP (intellectual property) fra universiteter til virksomheder gør det lettere, hurtigere og billigere for dig som iværksætter at arbejde med forskningsbaserede opfindelser. Dansk Industri har sammen med danske universiteter og brancheorganisationer udviklet disse modeller for at sikre klare og fordelagtige rammer, når du vil bygge din forretning på universiteternes forskning.
Hvorfor gøre brug af standardkontrakter med universiteterne?
Med standardkontrakterne får du ét ensartet aftalegrundlag for en eksklusiv licens (dvs. eksklusiv udnyttelse af en opfindelse eller teknologi), uanset hvilket universitet i Danmark, du samarbejder med. Specifikt er de kommercielle vilkår tilpasset iværksættere og mikrovirksomheder (dvs. op til 10 ansatte). Vilkårene omfatter blandt andet:
- Klare regler for sublicensering og patenter
- Forudbestemte modeller for royalty og buy-out
- Kompatibilitet med gældende statsstøtteregler
Derfor kan du spare både tid og penge, da mange af de centrale vilkår allerede er aftalt.
Hvem kan bruge kontrakterne?
Standardkontrakterne er målrettet:
- Iværksættere, spinouts og mikrovirksomheder
- Forløb hvor produkter, ydelser eller services bygger på forskning og viden fra universiteter
- Virksomheder med ønske om at videreudvikle deres forretning via ny teknologi
Sådan bruger du standardkontrakterne
Hvis du er iværksætter og overvejer at indgå en aftale om udnyttelse af en eller flere opfindelser – og dermed viden og teknologi – fra et universitet, følger her en trinvis guide til, hvad du skal gøre:
- Lav en kort beskrivelse af den teknologi, opfindelse eller viden, din virksomhed ønsker adgang til.
- Tag kontakt til relevante universiteters tech-transfer kontor. Se kontaktoversigt for de forskellige universiteter i oversigten nedenfor.
- Læs læsevejledningen til standardaftalerne, så du inden mødet med universitetet har en idé om, hvilken model (A eller B), du som udgangspunkt ønsker at anvende. Du har også altid mulighed for at vælge dit eget individuelle forhandlingsforløb og dermed også kontrakt.
- Udarbejd en aftale med tech-trans-kontoret på det respektive universitet. Universitetet vil hjælpe dig med at vælge og udfylde den relevante skabelon.
OBS: Hvis du er tvivl om juridiske vilkår i kontrakten, anbefaler DI altid, at du tager kontakt til ekstern juridisk bistand.
Universiteternes kontaktinfo
Fakta om skabelonerne
Standardkontrakter for overførsel af IP kan for en virksomhed uden interne juridiske kompetencer være svære at forstå og manøvrere i, da de indeholder både juridiske begreber og kommercielle termer specifikt inden for teknologioverførselsdomænet.
Derfor er der i selve standardkontrakterne indarbejdet begrebsafklaringer og definitioner på de mest gængse ord.
Du kan ligeledes benytte læsevejledningen, som trin for trin fører dig igennem kontraktens elementer.
Der er udarbejdet følgende standardaftaler for iværksættere/spinouts. De har alle samme juridiske vilkår, men varierer ift. kommercielle vilkår:
Tips og tricks til standardkontrakterne
Disse tips er til dig, som allerede har læst standardaftalen og/eller måske allerede er i dialog med et universitet mhp. at indgå en aftale. Tipsene klæder dig på til at få mest mulighed ud af aftalen – set fra et virksomhedsperspektiv.
Du kan med fordel læse ’Vejen til den gode forhandling’, som giver en god forståelse af universiteternes og forskernes udgangspunkt, når de forhandler om overførsel af viden og teknologi og indgår forskningssamarbejder generelt.
Universiteterne er bl.a forpligtet ved lov til at indberette forskeres opfindelser.
Generelt
- Tidspunkt for underskrivelse kan have en betydning for betaling: Jo hurtigere du skriver under, jo mere får du for pengene. År nul for virksomheden er den dag, der er skrevet under. Afregninger sker med kalenderåret f.eks. underskrives kontrakten 1. november, betaler du får det igangværende år med det samme og nyt år per 1. januar.
- Genforhandling af kontrakt og vilkår: Både universitet og virksomhed har altid ret til at genforhandle kontrakt og/eller dine vilkår – både juridiske og kommercielle.
- Standardaftalerne er en mulighed, som universiteterne er forpligtet til at tilbyde, men som du som virksomhed altid kan afvise og vælge en individuel forhandlet aftale.
Juridiske vilkår
Minimum countries
Normen er USA og EU, hvor virksomheden som licenstager kan vælge 5 EU lande, som er validerede. Hvis du som virksomhed ønsker lande uden for USA eller EU, har du mulighed for det i en individuel forhandling.
Patent prosecution and maintenance: Fordele og ulemper ift. håndtering af IP selv eller af universitetet.
- DI anbefaler, at man som spinout eller iværksætter uden tidligere erfaring med overtagelse af rettigheder til opfindelser fortrinsvist lader universiteterne fortsætte patenthåndteringen.
- Hvis du ikke har tidligere erfaring med patenthåndtering, kan du med fordel lade håndteringen af patentet varetage af en ekstern rådgiver.
- Håndtering af patentet og dermed vedligehold er et grundelement i de juridiske vilkår, hvorfor vi anbefaler, at patenthåndtering varetages professionelt.
- Du skal være opmærksom på, at patenthåndtering og vedligehold er en ressourcekrævende opgave.
- Fordelen ved at håndtere patentet selv er, at du har fuld kontrol og overblik over patentet, også ift. håndhævelsen af patentet.
Representation and warranties
- Vær opmærksom på, at de juridiske vilkår stipulere, at universiteterne kan ikke garantere, at de pågældende forskere/opfindere til patentet er ansat på universitetet og dermed de retmæssige ejere.
- Du kan som virksomhed efterspørge en inventor assignment, som er det officielle dokument, universiteterne (i det tilfælde de håndterer patentet) anvender til patentmyndigheder. En inventor assignment indeholder underskrifter på forskerne bag opfindelsen og dermed patentet. Investorer kan i visse tilfælde efterspørge dette dokument mhp. at sikre patentets gyldighed.
- Vær opmærksom på, at du er forpligtet til at have en produktansvarsforsikring på kontraktindgåelsestidspunktet.
Confidentiality
- Vær opmærksom på, at der kan være sektorspecifikke behov for fortrolighed, der varer mere end 3 år (som kontrakten ellers lægger op til). Hvis du ønsker en anden varighed for fortrolighed, skal det forhandles individuelt.
- Publicering er et grundvilkår for forskere ansat på universitetet, dvs. at de til en hver tid kan publicere videnskabelige artikler inden for det forskningsmæssige eller teknologiske område, som din licens er en del af.
- Såfremt fortrolighed er et afgørende element i din forretningsmodel, skal dette punkt overvejes – og evt. forhandles individuelt, hvis dine behov ikke er dækket af nuværende juridiske vilkår.
- Vær dog opmærksom på, at det er sjældent, at en publikation inden for relevant forsknings- eller teknologisk område ødelækker patentet.
Improvements
Hvis din virksomhed er interesseret i en videreudvikling ifm. patentet, bør du så tidligt i forløbet som muligt, gøre universitetet opmærksom på ønsket. Du har som udgangspunkt i førsteret til at indgå forhandling om videreudvikling, men i langt de fleste tilfælde tilfalder og tilbydes dette patent-licenshaver.
Performance requirements
- Vær opmærksom på, at universiteterne ikke har krav på at få indsigt i og/eller blive delagtiggjort i din forretningsudvikling. De juridiske vilkår giver udelukkende en forventning om, at der i meget overordnede linjer beskrives udvikling og brug af licens til patentet.
- Det betyder, at universitetet aldrig har ret til at få indsigt i forretningshemmeligheder, forretningsmodel, strategi m.m. og dermed også fortrolige oplysninger. Dette gælder både under performance requirements men også i den øvrige dialog med licensgiver.
Kommercielle vilkår
Buy-out
En buyout-aftale forstås en fuldstændig overdragelse af rettigheder fra licensgiver til licenstager dvs. dig og du er således alene ansvarlig for den fremtidige håndtering samt kommercielle anvendelse af patentet.
- Vær opmærksom på, at hvis du udelukkende ønsker at købe IP’en ud, findes der en standardaftale for en ren købsaftale indgået mellem universiteterne og industrien.
- DI anbefaler, at du selv har ansvar for en professionel håndtering af patentet ved en buy-out, således at du reagerer i overensstemmelse med din forretningsmodel, og dermed ikke har yderligere forpligtelser over for universiteternes fremtidige handlerum.
- Vær opmærksom på, at hvis din virksomhed går konkurs, vil patentet ligge i konkursbo.
- Buy-out-prisen beregnes ud fra en række parametre bl.a. SAM. SAM er den markedsandel, det forventes at få ud af det relevante marked per år. Begge parter vil ifm. forhandling om buy-out komme med et oplæg til vurderet SAM som et forhandlingsudgangspunkt.
Upfront Payment
Det er som udgangspunkt svært at standardisere et passende beløb på tværs af sektorer og brancher. Virksomheden kan altid vælge et særskilt forhandlingsforløb, hvor der kan betales mere upfront mhp. at opnå justerede øvrige kommercielle vilkår.
Juridisk ansvarsfraskrivelse
Standardkontrakterne er del af et fælles initiativ udarbejdet i samarbejde mellem en række brancheorganisationer og universiteter. Dansk Industri, Dansk Erhverv, Lif og Novo Nordisk Fonden har bidraget til udarbejdelsen af aftalen, men fraskriver sig ethvert juridisk ansvar i relation til dens anvendelse. Dansk Industri, Dansk Erhverv, Lif og Novo Nordisk Fonden kan ikke drages til ansvar for eventuelle tab, omkostninger, krav eller skader – direkte såvel som indirekte – der måtte opstå som følge af brugen af denne aftaleskabelon, herunder dens indhold, fortolkning, tilpasning eller eventuelle fejl eller mangler. Brugeren bærer selv ansvaret for aftalens endelige udformning og anvendelse.
Dansk Industri, Dansk Erhverv, Lif og Novo Nordisk Fonden anbefaler, at brugeren ved behov søger relevant juridisk vejledning forud for indgåelsen af en konkret aftale baseret på denne skabelon. DI opfordrer derfor til at tage kontakt til relevante DI-kontaktperson ved spørgsmål. DI besvarer gængse spørgsmål til aftalen og vejledningen.
Kommende nye aftaler
Ud over nuværende standardkontrakter forventer vi at udarbejde følgende øvrige standarder for overførsel af immaterielle rettigheder i 2026:
- Standardaftale for eksklusiv licens for små- og mellemstore virksomheder.
- Standardaftale for ren køb af licens og patent for alle virksomheder.
- Fælles ramme for juridiske vilkår ved eksklusiv licens for store virksomheder.
Der udarbejdes en medfølgende læsevejledning/guideline for alle nye standardaftaler og fælles rammer, som vil blive offentliggjort på di.dk, så snart de er godkendt.
Ofte stillede spørgsmål
Er det et krav at anvende standardkontrakterne?
De danske universiteter er ikke forpligtet til at tilbyde kontrakterne, før lovændringerne relateret hertil er vedtaget. Forventningen er dog, at kontrakterne bliver forpligtende inden udgangen af året 2026.
Alle universiteterne har dog i en pressemeddelelse udsendt fra Danske Universiteter fremført, at de allerede fra januar i år, 2026, påtænker at implementere og tilbyde de nye aftaler.
Du som virksomhed kan altid frit kan vælge, hvorvidt du ønsker at indgå en aftale om overførsel af IP med afsæt i standardaftalerne, eller om ønsker din egen særskilte forhandling og kontrakt.
Kan jeg altid bruge standardkontrakterne uanset hvilket universitet, jeg samarbejder med?
Ja, alle danske universiteter har besluttet at tilbyde de nye standardkontrakter for eksklusiv licens–patent til iværksættere, spinouts og mikrovirksomheder. Standardaftalerne sikrer ensartede og gennemskuelige vilkår på tværs af universiteterne, men det står dig frit for at vælge at forhandle en individuel aftale, hvis du ønsker det.
Hvad dækker standardkontrakterne – og kan jeg selv vælge model?
Standardkontrakterne dækker udnyttelse af universitetsopfindelser og -teknologi gennem en eksklusiv licens. Du kan vælge mellem Model A eller Model B, afhængigt af hvilke kommercielle vilkår der passer bedst til din forretning (fx royalty, milestone-betalinger, buyout eller equity). Vi anbefaler at læse læsevejledningen, før du vælger model.
Er det nødvendigt at bruge juridisk bistand, når jeg vælger en standardkontrakt?
Kontrakterne er udarbejdet, så de er nemmere at forstå og bruge uden juridiske specialkompetencer, bl.a. med forklaringer og læsevejledning. Alligevel anbefaler Dansk Industri, at du – især ved usikkerhed om de juridiske vilkår – søger ekstern juridisk rådgivning, inden du indgår den endelige aftale. Du er også velkommen til at kontakte DI for generel vejledning.
