Drobe Media barberer 80% af postproduktionen med nyt AI workflow

På kort tid har AI ændret måden vi skriver, laver kundeservice og analyserer data. Men et af de områder, hvor udviklingen har været lidt længere om at slå igennem er i videoproduktion. I dag forbinder mange virksomheder videoproduktion med dyre kameraer, komplekse processer og store omkostninger, men de seneste år er det billede begyndt at ændre sig.

Nye AI værktøjer gør det muligt at planlægge, optage og genbruge indhold på en helt anden måde. I stedet for at tænke i én dyr produktion, kan man bygge automatiske ”content motorer”, der hjælper med alt fra forberedelse til versionering af indhold.

Et lille bureau med store ambitioner

En af de bureauer der hurtigt fik teknologien integreret i forretningen er Drobe Media. Med deres 12 års erfaring laver de strategisk medierådgivning, og producerer indhold på tværs af kommunikationskanaler. Videoproduktioner, reklamer, tekster, hjemmesider og lignende. Nogle gange handler det om at få en ny strategi til at leve internt. Andre gange om at lancere et produkt eksternt.

Med blot fire fuldtidsmedarbejdere og en håndfuld samarbejdspartnere producerer de content og startegier til SMV'er, offentlige institutioner og kommercielle brands som Porsche og Pandora.

Fælles for deres arbejde med de ofte forskellige kundetyper er, at de klæder dem på til at kommunikere bedre og oftere ved at bruge af AI og automatisering.  

Udfordringen: Stor investering, kort effekt

Ifølge Jonas Sølberg, Director i Drobe Media, er en af de udfordringer man typisk ser hos kunderne, at der er et skævt forhold mellem pris og levetid på videoindhold. Videoproduktion har traditionelt været en tung investering. Kunden betaler måske titusindvis af kroner for en professionel video, som bliver produceret, godkendt og lagt ud med store forventninger.

Men ofte stopper værdien hurtigt. Videoen får nogle hundrede visninger, et par likes og drukner derefter i de sociale mediers ubarmhjertige algoritmer.

Tids- og pengeinvesteringen bliver ofte en stopklods for de dele af kommunikationsindsatsen der handler om det Jonas kalder "påfugleri". Altså at puste sig op, og vise hvor sej og dygtig man er som virksomhed.

Til sidst oplevede Drobe Media også, at de traditionelle produktioner ofte kun løste en brøkdel af kundens behov. For virkeligheden er ofte, at der er brug for synlighed over tid, et stærkere brand og indhold der kunne holde dem top of mind hos målgruppen. Men med gamle arbejdsgange ville det være alt for dyrt at producere den mængde indhold, der skulle til.

AI har skabt et nyt workflow

Drobe Media besluttede at integrere AI dybt i deres workflow, så der kunne leveres mere for mindre. Med den nyeste udvikling er AI nemlig i stand til at idegenerere, genbruge, og omforme indhold, så en enkelt optagedag kan være fundamentet for et helt bibliotek af videoer, podcasts og tekster.

Preproduktion

Før kameraet tændes, bruges AI til at gøre forberedelsen hurtigere og mere systematisk. Her har man udviklet en skræddersyet GPT, som fungerer som forberedelsesværktøj. Den hjælper med at få styr på struktur og indhold, før nogen sætter sig foran kameraet.

Udsnit af systeminstruktionerne på en skræddersyet GPT

Eksempler på informationer, som man kan give GPT’en:

• Beskrivelse af virksomheden og den løsning, der skal i fokus
• Informationer om målgruppen
• Information om relevante kanaler (f.eks. website, sociale medier, nyhedsbreve)
• Formål med indholdet (tiltrække nye kunder, styrke brand, rekruttering, videndeling osv.)
• Centrale budskaber eller temaer, der skal gå igen

På baggrund af de informationer, der gives, hjælper AI’en blandt andet med at:

• Identificere hvordan indholdet kan tænkes videre i andre formater som tekst og kortere klip
• Idegenerere på kapitler eller temaer for hver optagelse
• Formulere konkrete spørgsmål og vinkler til interviews

I stedet for at starte med et tomt dokument, starter de altså med et udkast, der kan tilrettes, og som allerede hænger sammen på tværs af optagelser og kanaler.

Hvor der tidligere kunne gå det meste af en arbejdsdag med research, manus og struktur til én optagelse, kan de nu forberede flere optagelser på samme tid uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Under optagelse

Selve optagedagen bliver ligeledes planlagt med genbrug for øje. Her er det vigtigt at tænke optagelserne i et format, der fra starten er født til at blive klippet op i forskellige længder.

Det kan være ved at:

• planlægge en optagedag med flere gæster eller talspersoner i træk
• optage samtalerne, så de både kan bruges som “podcast” og “video”
• sørge for tydelige skift og kapitler i samtalen, så det er let at klippe i bagefter

Hvis det gøres efter Drobes model får man ifølge Jonas Sølberg råmateriale til mere end 30 forskellige stykker indhold fra én dags produktion.

Postproduktion

Det største skifte sker i postproduktionen, hvor AI er i stand til at varetage store dele af det tidskrævende arbejde i udvælgelse og redigering af videoklips. Efter grundklipningen af de originale videoklip, så lyd og billede fungerer, kan videoen sendes ind i et AI værktøj. Der findes mange af disse, men eksempler kan være Opus Clips eller Veed.io.

AI værktøjerne kan så:

• Analysere samtalen
• Finde potentielle højdepunkter
• Foreslå en række korte klip
• Generere en transskription
• Lave automatiske undertekster
• …og meget mere.

Nogle værktøjer kan også hjælpe med ting som billedudsnit, tekster og forskellige formater, men det endelige udtryk ligger stadig hos redaktøren. På den måde får kunden en pakke af lange, mellemlange og korte versioner, der hænger sammen visuelt og kommunikativt.

Med transskriptioner fra videoerne kan man benytte sig af værktøjer som f.eks. Le Chat eller ChatGPT til at skrive artikler og blogindlæg eller til at generere opslag til sociale medier.

Hvor det tidligere tog lang tid at finde de gode 20 sekunders bidder, klippe dem ud, lave forskellige versioner og skrive alt det omkringliggende tekst, kan AI nu løfte en stor del af arbejdet.

Følg processen trin for trin i casen nedenfor. Her kan du se hvordan der arbejdes aktivt med det producerede materiale, og alle de videoer der skabes. Har du spørgsmål til workflowet eller ønsker du at høre mere, er du velkommen til at kontakte Jonas direkte på mail: jonas@drobe.media.

Se casen her

Et skift i forretningsmodellen

Når man snakker med Jonas Sølberg er det tydeligt, at AI ikke kun har gjort Drobe Media hurtigere. Det har også ændret bureauets rolle i samarbejdet med kunderne.

Tidligere kom mange kunder med en meget konkret bestilling der skulle udføres. I dag er Drobe Media i højere grad kommunikationsrådgiver, som kan identificere mulighederne i hvordan teknologien kan bruges til at maksimere værdien i slutproduktet. De skal kunne tale om både video, websites, nyhedsbreve, automation, sociale medier og generelt være mere teknologiagnostiske.

Fire sandheder til SMV’er, der vil i gang med AI

I slutningen af vores interview koger Jonas Sølberg deres AI erfaringer ned til en håndfuld sandheder, som han gerne vil give videre til andre, som vil forsøge sig med AI.

Hvis du ikke er i gang endnu, så er du bagud

Udviklingen stopper ikke. Jo længere du venter, desto sværere bliver det at indhente det tabte. Det betyder ikke, at man skal bygge avancerede løsninger fra dag et, men at man bør have AI med i overvejelserne, hver gang man arbejder med processer, kommunikation eller nye produkter.

Du skaber mere værdi, end du tror

Mange virksomheder undervurderer den viden og de historier, der allerede findes i organisationen. Et enkelt webinar, en kundeworkshop eller en faglig samtale kan blive til et helt bibliotek af indhold, hvis man tænker i genbrug fra starten og lader AI hjælpe med at omsætte råmaterialet til video, artikler og korte klip.

AI behøver ikke at være dyrt eller uoverskueligt

Drobe Media bruger både simple abonnementsløsninger til få hundrede kroner om måneden og mere professionelle værktøjer. Det afgørende er, at der er en person, som har ansvaret for at undersøge mulighederne, teste nye værktøjer og bringe erfaringerne i spil.

Mennesker er stadig er det vigtigste

Relationer, troværdighed og autenticitet er svære at kopiere. Netop derfor giver det mening at bruge AI til at frigøre tid fra rutinearbejde og tekniske detaljer, så medarbejderne kan bruge deres energi på at møde kunder, udvikle ideer og fortælle historier, der kan mærkes.

Vil du lære mere om AI?

AI udvikler sig hurtigt, og det kan være svært at følge med, men du står ikke alene. Hos Dansk Industri har vi samlet en lang række ressourcer, der gør det lettere at forstå, anvende og implementere AI – uanset om du er i gang, på vej eller bare nysgerrig.

Hvis du har fået blod på tanden efter at læse om Drobe Media's rejse, og gerne vil lære mere om AI, så kan du finde mere materiale på vores AI for Alle univers.

Her finder du desuden:

• Guides og artikler om alt inden for AI
• Konkrete cases fra danske virksomheder
• Gratis værktøjer og vejledninger
• Kurser og events

AI er ikke kun for specialister og teknikere. Det er for alle, der vil være med til at forme fremtiden, og bruge teknologien klogt og ansvarligt.