Overvåg og rapporter

Trin 5 handler om at skabe en enkel og robust ramme til at følge jeres fremskridt over tid og dokumentere udviklingen i forhold til målsætning og delmål. Her samler du op på igangsatte indsatser ved løbende at følge med i, hvilken effekt jeres handlinger har  – og ved at beslutte, hvordan I vil fortælle om jeres resultater.

Overvågning og rapportering er ikke hovedfokus i DI’s biodiversitetsguide, men begge dele er vigtige for at se, om indsatserne virker, eventuelt justere kursen og leve op til forventninger fra omverdenen.

Her på siden finder du eksempler og gode råd, der kan inspirere dig, når du går i gang med trin 5.

 

Når du har en plan for overvågning og rapportering, har du

  • Indført et overvågningsregime, så du kan følge med i udviklingen mod at mindske virksomhedens pres på biodiversitet som følge af de igangsatte indsatser og handlinger
  • Gjort det muligt at dokumentere og vise fremskridt for mål og delmål
  1. Kommunikation – eksempel: Toms Gruppen er meget bevidste om, hvad de ved – og endnu ikke ved

    Et øget antal insekter, der kan bestøve afgrøder, bedre vandkvalitet eller hele områder med forbedret naturtilstand. Det er den slags konstateringer og dokumentation, der gør sig godt i kommunikation. Men når en virksomhed som Toms Gruppen er i de første stadier med at analysere og sætte indsatser i gang for natur og biodiversitet, arbejder den på et langt mere overordnet og afprøvende niveau.

    Indsatser og målemetoder har i høj grad fokus på at mindske presset på biodiversitet og natur ved at medvirke til mindre afskovning og udvikle regenerative praksisser i samarbejde med underleverandører. I mindre grad at indsamle konkret, biologisk dokumentation for en bedre naturtilstand i specifikke områder. Og det stiller krav til kommunikationen.

    ”Vi er meget bevidste om, hvad vi kan dokumentere og dermed kommunikere om – og hvad vi ikke ved og derfor ikke kan sige noget om. Det er jo en generel øvelse inden for bæredygtighedskommunikation, men biodiversitet og natur er en særligt umoden dagsorden. I praksis betyder det, at vi i første omgang har mest fokus på at kommunikere internt for at øge forståelsen og styrke det strategiske afsæt for natur og biodiversitet,” siger Mille Guldberg Jensen, sustainability manager hos slik- og chokoladeproducenten Toms Gruppen.

    Flere af virksomhedens indsatser handler om at indhente mere data og dokumentation fra leverandører og projekter, og Mille Guldberg Jensen regner med, at kommunikationen om natur og biodiversitet i fremtiden bliver mere datadrevet og dermed egnet til kommunikere eksternt.

  2. Gode råd om at tale med ledelsen om natur og biodiversitet

    1. Kobl til eksisterende strategiske spor

      Vær tydelig om, at arbejdet med biodiversitet ikke er en ny, tung dagsorden, men kan tænkes ind i de indsatser, der allerede er strategisk vigtige – fx cirkularitet, ansvarligt råvareforbrug og forsyningssikkerhed. Biodiversitet kan præsenteres som et ekstra perspektiv, der styrker det, I allerede gør.

    2. Forbered jer i tide

      Når I dykker ned i værdikæden og bliver klar over jeres påvirkninger og afhængigheder af biodiversitet, forbereder I virksomheden på et område, der bliver stadig vigtigere. I opbygger viden og forståelse, så I står stærkere, når krav og forventninger til biodiversitet begynder at fylde mere hos kunder og i lovgivningen.

    3. Kvalificer jeres kundesamtaler

      I kan bruge viden og resultaterne af en biodiversitetsanalyse til at føre mere kvalificerede samtaler med kunder, som allerede spørger ind til området.

    4. Sæt retning for samarbejdet med leverandører

      Indsigterne kan skabe et bedre grundlag for, hvilke spørgsmål I skal stille leverandørerne, og hvor det giver mening at bygge mere viden og dokumentation op.

    5. Styrk de interne prioriteringer

      Kortlægningen kan give jer et faktabaseret udgangspunkt for at forstå, hvor de største potentielle påvirkninger i jeres forretning ligger – og dermed hvor det er mest meningsfuldt at sætte ind. Det hjælper jer med at forbinde biodiversitet til eksisterende bæredygtighedsindsatser som fx reduktion af CO₂, forbrug af kemi og vand samt cirkulære tiltag.

    6. Skab tryghed over at være i gang

      Mange har en fornemmelse af, at udfordringer med biodiversitet lurer som en stor, uoverkommelig dagsorden for virksomheder. Når I begynder at arbejde med emnet og øver jer på en proces med at kortlægge, vurdere og sætte mål, opnår I både bedre forståelse af hele området, men også en tryghed i at vide, at I faktisk allerede er i gang

Didde Rishøj

Didde Rishøj

Chefkonsulent