Bæredygtighed i asiatiske værdikæder
Har din virksomhed leverandører eller værdikæder i Kina, Vietnam eller resten af Asien? Få viden om- og inspiration til, hvordan I kan styrke samarbejdet om ESG og bæredygtighed på de asiatiske markeder.
Bæredygtighed i globale værdikæder fylder stadig mere for danske virksomheder. Nye krav til produktinformation, emballage, cirkularitet og klima stiller større krav til viden om produkter og leverandører.
Asien er en stor og mangfoldig region, hvor udfordringer og standarder for ESG varierer, men hvor der også går en række fælles problemstillinger på tværs af markederne.
Dansk Industri har hjulpet flere danske virksomheder med ESG og bæredygtighed i asiatiske forsyningskæder. Her får du konkrete anbefalinger, best practice og typiske faldgruber i samarbejdet med leverandører i Kina og resten af Asien.
Se det seneste webinar: Sustainability regulation in China and Vietnam – what Danish companies need to know
Dialog med leverandører
En af de mest almindelige udfordringer er, at kendskabet til ESG og bæredygtighed som begreber ofte er lavere i Asien end i Danmark.
FN’s verdensmål er ikke en del af den generelle uddannelses- og forretningsdiskurs, og personer i erhvervs- eller produktionssektoren har måske aldrig hørt udtrykket ESG før.
Vigtigheden af at reducere luft- og vandforurening, bekæmpe børnearbejde og betale anstændige lønninger er naturligvis velkendte problemstillinger, men de bliver ikke nødvendigvis opfattet som en del af ESG-arbejdet. Derfor bør danske virksomheder ikke antage, at leverandører i Asien og andre partnere kender de samme bæredygtighedstermer. Start i stedet dialogen med at sikre en fælles forståelse af den vigtigste terminologi. Hvis målet alene er at tale om CO2-udledning, kan det derfor være mere effektivt at undgå ESG-begrebet og i stedet kun tage udgangspunkt i CO2-udledning.
3 råd til bedre dialog om ESG med leverandører i Asien
- Få indsigt i den aktuelle status for din leverandørs ESG-arbejde
- Tag udgangspunkt i konkrete emner som CO2, arbejdsvilkår eller produktdata.
- Skab et fælles sprog, før I går videre til krav og opfølgning.
Overarbejde som en central bæredygtighedsudfordring
Overarbejde er en af de mest almindelige problemstillinger i asiatiske forsyningskæder. En væsentlig forklaring er, at mange arbejdere i produktionssektoren er migranter, som midlertidigt er flyttet til en fabrik udelukkende for at arbejde. De kommer ofte fra andre dele af landet eller fra udlandet, har efterladt familien i hjemregionen og bor typisk i større sovesale stillet til rådighed af fabrikken.
Migrantarbejdere ønsker ofte at sende så mange penge hjem som muligt og vil derfor gerne arbejde overtid. Da de udelukkende er på fabrikken, erstatter overarbejde ikke tid med familien. Det gør det almindeligt, at arbejdere selv beder om at arbejde mere, end det er tilladt inden for internationale rammer og lokal lovgivning. Som enkelt europæisk kunde er det derfor svært at ændre denne praksis for en hel branche eller region.
Når man taler om overarbejde med leverandører, er det vigtigt at tage udgangspunkt i lokale regler og konkrete problematikker, for eksempel risikoen for alvorlige ulykker, hvis trætte medarbejdere betjener tunge maskiner. Samtidig bør man se på situationen mere holistisk end kun gennem arbejdstimer. Kvaliteten af sovesale og kantiner påvirker for eksempel migrantarbejdernes velfærd, og sociale projekter, der støtter deres børn i hjemregionen, kan være en relevant måde at forbedre de generelle sociale forhold på, f.eks. projekter, der i skoleferierne lader børnene besøge de byer, hvor forældrene arbejder.
3 råd til dialog om overarbejde med leverandører i Asien
- Undgå kun at måle på arbejdstimer uden at forstå de lokale forhold.
- Tal om sikkerhed, trivsel og levevilkår – ikke kun compliance.
- Vurder også forholdene omkring sovesale, kantiner og familiemæssige konsekvenser.
Hvordan ser klima- og emissionsudfordringerne anderledes ud?
Mange emissionsreducerende initiativer i Danmark handler om at mindske flyrejser, slukke lyset i bygninger og reducere medarbejderes bilkørsel til kontoret. For fabriksvirksomheder i Asien ser emissionsstrukturen ofte anderledes ud. I store dele af Asien er højt energiforbrug til gamle produktionsmaskiner og aircondition i kontorer for eksempel en væsentlig udfordring. Køling er typisk mere energikrævende end opvarmning, og med stigende temperaturer vil energiforbruget sandsynligvis stige yderligere.
Emissioner fra medarbejderpendling er ofte mindre betydningsfulde i Asien, fordi mange arbejdere enten bor tæt på arbejdspladsen eller bruger scootere frem for biler. Det betyder, at danske virksomheder ikke ukritisk kan overføre deres egne prioriteter for klimaarbejdet til asiatiske leverandører og leverandørkæder i Asien.
Hvorfor kræver emissionsreduktioner en anden tilgang?
Danske virksomheder arbejder ofte struktureret med at reducere drivhusgasemissioner, blandt andet gennem baselines, reduktionsestimater, ROI-beregninger (Return of Investment) og implementeringsplaner. I Asien er det mere almindeligt, at fabrikker gennemfører initiativer uden samme strukturerede tilgang. De kan for eksempel have skiftet til LED-lys eller installeret solcellepaneler for at spare penge, uden at have konkrete estimater for emissionsreduktionerne.
Det kan skabe udfordringer, når der skal beregnes baselines og udarbejdes udviklingsplaner. Derfor kan det være værdifuldt for begge parter, at leverandører bliver introduceret til ‘best practice’ og mere strukturerede tilgange til bæredygtighedsarbejdet.
Hvordan kan donationer blive en mulighed frem for en udgift?
Donationer er fortsat meget vigtige i mange mindre økonomisk udviklede lande, hvor udfordringer som fattigdom, manglende uddannelse og svage sociale sikkerhedsnet fylder meget. Derfor ser mange virksomheder i Asien sådanne CSR-initiativer som deres vigtigste sociale bidrag, mens europæiske virksomheder typisk er mere fokuserede på information om arbejdsvilkår på leverandørens fabrikker.
Undersøg mulighederne for at skabe en win-win: Kan din leverandør eller partner bruge donationer til at støtte initiativer, der også er vigtige for din virksomhed?
Det kan for eksempel være lokale skoler for fabriksmedarbejdernes børn eller projekter inden for biodiversitet.
Hvorfor kan et klassisk compliance-mindset bremse ESG-arbejdet?
Inden for medarbejdersundhed, sikkerhed og produktsikkerhed er leverandører ofte vant til at arbejde gennem adfærdskodekser, certificeringer og standarder. Derfor vil mange forsøge at håndtere nye ESG-krav i de samme compliance-strukturer. De kan for eksempel bede om en tjekliste eller en oversigt over certifikater, der skal være på plads for at leve op til virksomhedens krav.
Reduktion af drivhusgasemissioner over tid bør imidlertid ikke behandles som en ren compliance-opgave, men som en præstationsforbedring, der kræver en ny måde at tænke og arbejde på. Samtidig opfatter underleverandører ofte deres ansvar for adfærdskodekser som begrænset til deres egne interne aktiviteter og ser det ikke nødvendigvis som deres opgave at sikre, at deres egne underleverandører også lever op til kravene.
Leverandører i Asien: 4 vigtige anbefalinger før første ESG-møde
Et af de første skridt i samarbejdet om nye bæredygtighedsemner er at planlægge et møde, hvor I både kan præsentere jeres behov og forstå leverandørens udgangspunkt. Især det første møde bør forberedes grundigt, så I får et fælles og realistisk afsæt for det videre ESG-samarbejde.
Hvis tidligere møder primært har handlet om produkter og kommercielle forhold, kan bæredygtighed være et nyt emne for både jer og leverandøren. God forberedelse gør overgangen lettere og skaber en mere naturlig dialog under mødet.
4 råd til at forberede det første ESG-møde med leverandøren
- Kortlæg, hvilken information I allerede har om leverandørens bæredygtighedsinitiativer, herunder eventuelle adfærdskodekser og ISO-certificeringer.
- Bed om materiale på forhånd, hvis leverandøren allerede arbejder med bæredygtighed, så I bedre kan forstå deres terminologi og opdage eventuelle misforståelser, f.eks. om de kun tænker på donationer, når de nævner CSR.
- Vurdér, om mødet skal afholdes online eller som en del af et leverandørbesøg.
- Overvej, om en ekstern ekspert bør deltage, især hvis bæredygtighed er nyt for begge parter.
| Fordele | Ulemper | |
| Online |
|
|
| Virksomhedsbesøg |
|
|
Hvad er en god fremgangsmåde?
En god fremgangsmåde kan være at starte med et online møde for at få en indledende forståelse af leverandørens situation og behov. Her kan I få indsigt i eksisterende bæredygtighedstiltag og præsentere jeres egne mål og forventninger. Ved et senere fysisk besøg kan I følge op og gå mere i dybden med de emner, der kræver yderligere opmærksomhed.
Til dit første møde med en asiatisk leverandør: Forslag til mødeagenda
Forslag til agenda for det første møde med leverandøren
Agenda til fysisk møde
- Introduktionsmøde: Diskutér normale forretningsaktiviteter først, og kom derefter ind på emnet bæredygtighed med en generel introduktion fra begge parter.
- Rundvisning på fabrikken: Få en rundvisning på fabrikken hvis det er muligt, inklusiv arbejdernes sovesale, kantine og andre faciliteter. Dette vil give jer mulighed for at observere de aktuelle forhold direkte.
- Møder med relevante personer: Arranger møder med de medarbejdere, der er ansvarlige for de specifikke områder I ønsker at diskutere, såsom emissionsreduktioner, arbejdsvilkår eller lign.
- Næste skridt: Afslut med at præsentere konkrete handlinger og opfølgningstiltag, så leverandøren kan se, at der er klare resultater og mål for det videre samarbejde.
Agenda til onlinemøde
- Velkomst og introduktion: Start med at byde deltagerne velkommen og give en kort introduktion til mødet og de tilstedeværende.
- Formålet med mødet: Forklar kort baggrunden og behovet for samarbejdet om bæredygtighedstiltag.
- Leverandørpræsentation: Bed leverandøren om at præsentere deres aktuelle bæredygtighedsarbejde. Sørg for at være detaljeret i mødeinvitationen om, hvad de skal forberede, f.eks. arbejde med energieffektivitet, samfundsengagement eller lign.
- Præsentation af jeres prioriteter: Præsenter de centrale bæredygtighedsprioriteter, I har identificeret, såsom reduktion af produktemissioner.
- Diskussion: Drøft leverandørens nuværende status i forhold til jeres fremtidige behov.
- Næste skridt: Præsentér klare, specifikke handlinger for fremtiden, så leverandøren kan se, at der er klare resultater og mål for det videre samarbejde
Hvornår skal du involvere eksterne eksperter?
En del af virksomhedens ESG-strategi bør handle om, hvordan arbejdet organiseres:
Skal opgaven løses internt, eller skal der bruges konsulenter og samarbejdspartner? Hvis I vælger at håndtere samarbejdet med asiatiske leverandører internt, er det vigtigt at være forberedt på kulturelle forskelle og sætte sig ind i det lokale ESG-landskab. Det kan styrke samarbejdet og understøtte langsigtede partnerskaber.
Hvis I vælger at bruge eksterne eksperter til at facilitere samarbejdet med asiatiske leverandører, er det vigtigt at sikre, at de har stærk lokal viden om ESG i Kina og bæredygtighed i Asien. Eksperter, der arbejder lokalt i leverandørens område, har typisk større indsigt i sprog, lovgivning og konkrete udfordringer, hvilket kan være en stor fordel i dialogen. Relevante eksperter kan blandt andet være organisationer, der arbejder med ISO-certificeringer eller adfærdskodekser gennem partnere som Sedex.
DI har lokale kontorer, som kan hjælpe.
Gør dit indkøbsteam i Kina klar til ESG‑compliance
Nye ESG‑relaterede regler og programmer for reduktion af CO₂‑udledninger stiller krav om, at virksomheder arbejder mere systematisk med deres leverandørkæder. Ofte går dialogen gennem indkøbsfunktionen, hvor bæredygtighed og ESG kan være nye emner.
Indkøbsteamet har derfor brug for et nyt “værktøjssæt” til dialogen med fabrikkerne. Det indebærer:
- forståelse for centrale ESG‑begreber
- grundlæggende viden om relevant lovgivning
- indsigt i, hvilke fordele fabrikken kan opnå – også i lyset af lokale regler
Centrale regler og initiativer omfatter bl.a.:
- CSRD
- ESPR
- SBTi
- EU’s emballage- og affaldsdirektiv
DI’s kontor i Kina har dedikerede ESG‑ressourcer og erfaring med at træne lokale teams i at balancere EU‑krav med kinesiske forhold. Materiale kan også udvikles på kinesisk, så det er praktisk anvendeligt over for leverandører.
Ydelsesbeskrivelse
- Forberedelse (online møde)
- Træningssession – fysisk eller hybrid
- Workshop
- Opfølgende leverance
Kontakt DI Kina:
Sustainability and ESG Director Heidi Berg
hb@di.dk
+86-21-6110 8308