Husk at varsle ferielukning mellem jul og nytår
Hvis I skal nå at varsle medarbejdere om at holde ferie i forbindelse med jul og nytår, skal det ske senest den 25. november 2022, idet 24. og 25. december 2022 er weekenddage, og den 26. december 2022 falder på en mandag. Ferien vil altså skulle starte tirsdag den 27. december 2022.
Ferie mellem jul og nytår skal varsles senest den 25. november
Varsling af juleferie følger reglerne om restferie. Det betyder, at restferie skal varsles med mindst én måneds varsel.
Hvis I derfor ønsker at varsle ferie i perioden 27. december 2022 til og med 2. januar 2023, skal I gøre det senest 25. november 2022. Den 25. november 2022 er en fredag, og for ikke at varsle ferien i en weekend, vil varslingen altså senest skulle ske denne dag.
Særlige regler, når virksomheden holder ferielukket
Hvis virksomheden holder ferielukket, skal I, i videst muligt omfang, sikre, at medarbejderen har optjent betalt ferie til alle de dage, hvor virksomheden holder lukket. Gør I ikke dette, skal I betale medarbejderen løn for de pågældende dage.
Hvis virksomheden holder lukket på et tidspunkt, hvor en medarbejder, der har været ansat i hele det foregående ferieår og frem til ferielukningen, ikke har optjent betalt ferie til alle de dage, virksomheden holder lukket, skal I give feriebetalingen på forskud. I kan modregne i medarbejderens efterfølgende optjening af betalt ferie.
Idet vi er overgået til samtidighedsferie, vil medarbejderen i det nuværende ferieår (fra 1. september 2022) kun have optjent 6,24 feriedage til afholdelse i december 2022 og yderligere 2,08 feriedag til afholdelse i januar 2023.
Hvis I har givet medarbejderen lov til at bruge af de dage, som medarbejderen har optjent fra 1. september 2022 indtil ferielukningen, eksempelvis i efterårsferien, og medarbejderen derfor ikke har nok feriedage til jeres ferielukning, vil I skulle betale løn under ferielukning for disse dage. Det skyldes, at I ikke har sikret, at medarbejderen har gemt optjente feriedage til virksomhedens ferielukning mellem jul og nytår.
Hvis medarbejderen ikke har været ansat hele det foregående ferieår og frem til ferielukningen og ikke har optjent betalt ferie til alle de dage, hvor virksomheden holder lukket, har medarbejderen ikke krav på løn de pågældende dage.
I og medarbejderen kan dog aftale, at medarbejderen får feriebetalingen på forskud, mod at I kan modregne i den efterfølgende optjening af betalt ferie.