Brud på forsyningskæder
Gå din forsyningskæde i sømmene og identificér potentielle sårbare processer, der kan sikkerhedsoptimeres i tilfælde af brud på forsyningskæder.
Hvad er en forsyningskæde?
En forsyningskæde (eller supply chain på engelsk) er et system af organisationer, mennesker, aktiviteter, information og ressourcer involveret i at flytte et produkt eller en tjeneste fra leverandør til kunde. Helt fra udvinding af råvarer til produktion, distribution og levering til slutbrugeren.
Kender I sårbarhederne i jeres forsyningskæder?
De globale forsyningskæder er under stigende pres. COVID-19, Ruslands invasion af Ukraine og de seneste års geopolitiske spændinger har vist, hvor sårbare lange forsyningskæder kan være, og hvordan de i værste tilfælde kan misbruges til at lægge pres på Danmark og danske virksomheder.
Derfor er det vigtigt at være bekendt med sårbarhederne i sin forsyningskæde, så man kan gøre den mere robust og bedre kan modstå forsyningskriser.
Rettidig omhu – sådan forbygger du brud på forsyningskæder
Hvis jeres virksomhed har et produktionsapparat, er det rettidig omhu at kortlægge og gennemgå jeres forsyningskæde og identificere de dele af kæden, der vil være mest kritisk at blive ramt på. Hvis I – som led i jeres beredskabsplanlægning - formår at identificere disse dele og allerede nu finde alternative løsninger ved eksempelvis at diversificere, vil I stå meget stærkere, hvis forsyningen bliver brudt.
Når skaden er sket – hvilke handlemuligheder har du?
Hvis et forsyningskædebrud opstår, skal I som virksomhed hurtigt aktivere jeres beredskabsplan og klart kommunikere både internt og eksternt om situationens status og håndteringsstrategi. Det er vigtigt at identificere og adressere de mest kritiske mangler i forsyningskæden, tage kontakt til alternative leverandører og eventuel justere produktionstempoet for at tilpasse sig den nye situation. En grundig gennemgang af kontraktlige forpligtelser og forsikringsdækning kan også hjælpe med at minimere finansielle tab.
Medarbejdere – kender du din rolle i tilfælde af brud på forsyningskæder?
- Orienter dig om din virksomheds procedurer i tilfælde af brud på forsyningskæder.
- Hold dig informeret på virksomhedens kommunikationskanaler.
- Deltag i træning og øvelser, som kan forberede dig på potentielle forsyningskrise-scenarier. På den måde vil du effektivt kunne bidrage til at sikre kontinuiteten og genopretningen af driftsfunktionerne.
Vi har samlet den vigtigste viden til dig her:
Når det kommer til forsyningssikkerhed af samfundsvigtige funktioner, er det den pågældende sektoransvarlige myndighed, der har ansvaret.
Q&A: Brud på forsyningskæder – sådan styrker du din virksomheds robusthed
Hvad er en forsyningskæde, og hvorfor er den vigtig for min virksomhed?
En forsyningskæde omfatter alle de organisationer, processer og ressourcer, der sikrer, at produkter eller tjenester bevæger sig fra leverandør til kunde – lige fra udvinding af råvarer til produktion og distribution. Effektive og robuste forsyningskæder er afgørende for virksomhedens drift og konkurrenceevne. Læs mere om forsyningssikkerhed her.
Hvorfor er globale forsyningskæder særligt sårbare lige nu?
De seneste år har vist, at globale forsyningskæder er sårbare over for pandemier, geopolitiske spændinger og naturkatastrofer. Det understreger behovet for at identificere og reducere sårbarheder i virksomheden.
Hvordan beskytter min virksomhed sig mod brud på forsyningskæder?
DI anbefaler at kortlægge og gennemgå forsyningskæden, identificere kritiske led og allerede nu finde alternativer – eksempelvis ved at diversificere leverandører og placeringer. Få flere råd om beredskabsplanlægning her.
Hvilke skridt skal jeg tage, hvis der opstår forsyningskædebrud?
Virksomheden bør hurtigt aktivere sin beredskabsplan, kommunikere situatonen klart til medarbejdere, kunder og leverandører og kontakte alternative leverandører. Justering af produktion og gennemgang af kontrakter og forsikring kan reducere de økonomiske konsekvenser. Læs om krisekommunikation og beredskabsplaner her.
Hvordan kan medarbejdere forberede sig på brud i forsyningskæder?
Det er vigtigt, at medarbejdere kender virksomhedens procedurer, deltager i træning og øvelser, og holder sig opdateret på interne kommunikationskanaler. Se gode råd om beredskabsforberedelse på DI’s oversigt her.
Hvilke værktøjer anbefaler DI til analyse af forsyningskæder?
DI anbefaler at tage en risiko- og sårbarhedsanalyse for at kortlægge de mest kritiske varer og leverandører og for at monitorere relevante risici.
Hvad er de bedste råd til at optimere forsyningskæden?
DI peger blandt andet på:
- Kortlægning af sårbare led
- Effektiv monitorering og risikostyring
- Tæt samarbejde med nøgleleverandører
- Diversificering
- Brug af dataanalyse og teknologi
- Lagerstyring og kompetenceudvikling
Læs alle råd om forsyningskæder og beredskab her.
Hvordan holdes forsyningskæden robust på den lange bane?
Løbende evaluering, øvelser og opdatering af beredskabsplaner er afgørende. Tilmeld dig DI’s følgegruppe for beredskab for ajourført viden og adgang til kurser og vejledninger.
