Rejsesikkerhed
Her kan du få råd og vejledning om, hvordan du som arbejdsgiver passer på jeres rejsende og udstationerede medarbejdere.
Hvordan passer I på jeres mobile medarbejdere i en global økonomi?
Verden har ændret sig. Forskellige begivenheder de seneste år har medført, at risikobilledet har ændret sig markant og risici er rykket tættere på. Det sker samtidig med at virksomheder over hele verden udvider og sender deres medarbejdere til nye markeder og højrisikoområder. Derfor er behovet for og pligten til at udvise rettidig omhu over for medarbejdernes sundhed, sikkerhed og trivsel endnu vigtigere, uanset om du er en større eller mindre virksomhed.
For hvis medarbejderne skal yde deres bedste, skal de også føle sig trygge, værdsat og passet på.
Derudover er forebyggelse i tråd med almindelig risikostyringspraksis ikke kun billigere, men beskytter også mod skader på virksomhedens omdømme og trusler mod fortsat drift.
På denne side kan du få råd og vejledning til, hvordan I omsætter jeres virksomheds omsorgspligt, såkaldt ”duty of care” til praksis.
Definition
Ansvaret for medarbejdernes sikkerhed, såkaldt duty of care, dækker over arbejdsgiverens juridiske, moralske og etiske ansvar for medarbejdernes sikkerhed.
Rettidig omhu – sådan forbereder I jeres virksomhed
DI og International SOS har lavet en vejledning om, hvordan I omsætter jeres omsorgspligt til en praksis, som beskytter medarbejdere, understøtter jeres forretningsmæssige mål og som bidrager til at forbedre jeres omdømme.
Vejledningen giver et indblik i de juridiske og moralske rammer for rejsesikkerhed, gode råd til etablering af processer for håndtering af rejsesikkerhed samt inspiration fra andre virksomheder.
Vejledningen, Sådan passer I på jeres mobile medarbejdere i en global økonomi, findes på dansk og engelsk.
Når skaden er set – hvilke handlemuligheder har I?
Når skaden er sket, kan det være en god ide at have en aftale med en af markedets sikkerhedsleverandører, der yder sikkerhedsrådgivning døgnet rundt. De kan assistere både før, under og efter en alvorlig hændelse er indtruffet.
Medarbejdere – gode råd til en sikker forretningsrejse eller udstationering
- Orientér dig om den aktuelle sikkerhedssituation på destinationen via relevante myndigheder og nyhedsmedier og følg de lokale myndigheders anbefalinger.
Hos Udenrigsministeriet kan du holde dig opdateret på de seneste anbefalinger. - Orienter dig om din virksomheds procedurer, hvis du får brug for hjælp, herunder hvem du bør ringe til.
- Det er din virksomheds forsikring, som dækker på rejsen, hvorfor du bør sætte dig ind i jeres erhvervsrejseforsikring og hvilken type hjælp du kan få.
Download vejledninger
Hent vejledning til danske virksomheder: "Sådan passer I på jeres mobile medarbejdere i en global økonomi". Fra International SOS foundation og DI.
Q&A: Rejsesikkerhed for virksomheder – sådan passer du på medarbejdere på farten
Hvad er rejsesikkerhed, og hvorfor skal virksomheder fokusere på det?
Rejsesikkerhed handler om virksomhedens ansvar for medarbejdernes sundhed, sikkerhed og trivsel ved forretningsrejser eller udstationering. Det dækker både den juridiske, etiske og moralske omsorgspligt – også kaldet ”duty of care”. Læs mere om virksomhedens beredskab og omsorgspligt her.
Hvordan kan min virksomhed forberede sig på rejsesikkerhed?
Dansk Industri og International SOS anbefaler, at virksomheder har klare processer og politikker for rejsesikkerhed. Det inkluderer risikovurdering, krisehåndtering, kommunikation og evakuering, hvis nødvendigt. Se muligheder for beredskabsplanlægning på DI’s side om beredskabsplaner.
Hvordan sikrer vi, at medarbejderne har adgang til hjælp under rejsen?
Det kan være en god ide at have aftaler med eksterne sikkerhedsleverandører, der tilbyder døgnbemandet rådgivning og support. Sørg også for, at medarbejdere kender virksomhedens retningslinjer og ved, hvem de skal kontakte i en nødsituation. Læs mere om praktisk krisehåndtering og rådgivning.
Hvilke konkrete råd har DI til virksomheder om rejsesikkerhed?
DI anbefaler, at virksomheder:
- Laver en grundig risikovurdering før rejsen
- Udarbejder klare politikker og procedurer for rejsende medarbejdere
- Kommunikerer og uddanner medarbejderne om risici
- Monitorerer medarbejdernes ophold i udlandet
- Har klar plan for assistance og evt. evakuering
Du kan finde DI's vejledning om mobile medarbejdere her.
Hvordan kan virksomheder holde sig opdateret om risiko og trusselsniveau?
Medarbejdere og ledelse bør løbende følge myndighedernes anbefalinger og holde sig informeret via relevante nyhedskilder – fx Udenrigsministeriet ved internationale rejser.
Hvordan kan vi som virksomhed styrke vores samlede beredskab?
DI anbefaler at gennemføre en risiko- og sårbarhedsanalyse som grundlag for den samlede beredskabsplan, så du får et helhedsbillede af virksomhedens risici – også ved rejser.
Hvor kan jeg få mere viden og rådgivning om sikkerhed og beredskab?
Du kan tilmelde dig DI’s følgegruppe for beredskab, hvor du løbende får adgang til vejledningsmateriale, nyheder og tilbud om relevante kurser og webinarer.
